某食品公司行政管理制度汇编-106页.docx

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1、2组织机构3.1.1.21负责宣传、贯彻、实施公司质量体系文件保持质量体系有效运行.制定、修改、完善本单位的质量体系三级文件：31.1.22检杳验证各单位对不符合项制定纠正预防措族的实循怡况，并评价其有效性：3.1.1,23负货收集、提供管理评审所需资料及贯彻检查的湃理工作.3.1.1.24负班对生活小区的管理3.1.2权限31.2.1有权根据糖业事业部要求制定公司的经营方针和生产经营计划：3. 1.2.2有权对各的位生产经营计划的完成情况进行考核.通报和兑现：3.1. 2.3有权对各单位工作完成情况进行检查验证,并对各单位专项考核进行汇总：3.2. 2.4有权对各队位月度奖金分配方案的制定及

2、发放审核工作；3.1.2.5有权监督检直公司各管理部门有无健全完善的战蔺标准、管现制度、操作规程、评价标准、考核办法，是否符合公司的要求，达到预期的目标：3.1.2.6根据公司发展和企业管理的变化，有权定期组织有关部11修订、完粹、改迸公司各项管理制吱：3.1.2.7有权对全公司环境卫生、治安、消防、嫌化、通讯等方面的管理及三级检查和考核工作：3.1.2.8负货公司党委、工会的日常工作及精神文明创建工作：3.1.2.9员立劝外接待工作，协调好与政府、专业就门的关系：3.1.2.10根据公司制度,有权对外出具各种证明和签章：3.1.2.11有权对公司非生产车辆的管理工作：3.1.2.12负责后勤

3、管理,包括食堂、宿舍、福利、办公用品、机关楼等的管理工作：3.1.2.13对公司行政会议、活动的外法和组织工作；3.1.2.14有权控制公司管理珀用中的消防费、绿化卫生费、交通费、招待费、水电费、办公费、计算机费、宣传费、ISoW(X)认证费、工会经费、职工教育经班的支出：3.1,2.15对公司人力资源、劳动工资的管理及专业技术人员的考评工作；3.1.2.16有权对公司各单位考勤审查，工资、津贴审查及劳动纪律的限将审核；3.1.2.17有权对全公司计算机进行调配及网络管理工作：3.1.2.18负货公司员工的培训管理工作及员工子女上学工作：3.1.2.19负货公司广告、直传、群众性文化娱乐工作：

4、3.1.2.20有权对公司中层干部的绩效进行考核：3.1.2.21为保持质试体系有效运行，有权制定、修改、完善本单位的质量体系三线文件：3.1,2.22有权检查脸证各单位对不符合项制定纠正预防措脩的实脩情况，并评价其有效性；3.1.2.23收集、提供管理评审所用资料及贯彻检备的管理工作。3.1.2.24有权对生活小区进行管理2行政办主仟职货权限2.1职责2.1.1负责行政办的内部管理工作2. 1.2负责党务,工会整体管理工作:2.1. 3领导本部的全体员工按照行政办的职送完成各项任务:2.1.4完成公司授予本科室的职能:2J5i好公司内外的协调I：作:2.1.6负责组织公司内外的各种大型活动、

5、会议等:2.1.7负货对生活小区进行管理2.1.8印章：对开具的企业对外证明、合同、怫议等加盖公章:2.1.9负击踪合考核工作2.1.10完成公司领导交办的桩时性工作:2. 2权限2.2. 1有权对行政办内部工作进行全面管理:2.2.2有权领导行政办的全体员工完成各项I：作任务:2.2.3有权行使公司授f本科室的职能:2.2.，1行权做好公司内外的协调I：作：2.2.5有权组织公司内外的各种大型活动、会议等;2.2.5有权对生活小区进行管理2.2.6有权时各单位的工作情况进行考核3.3行政办主任助理职费权限3. 3.IW1.Si3.31.1.负近厂区治安保卫、消防、踪合治理及人民武装的11密管

6、理工作:1.2 建立厂区治安保卫、消防、综合治理工作的管理组锐机构，并制定适合本公司的管理制度;1.3 做好全公司的消防工作，建立防火档案:1.4深入开展和落实综合治理.匚作.协助公安机关破案:3.3.1.5负表全体经警的法规学习和日常管理工作:1.6按财务制度及时上缴收取的各种费用:3.3.1.7负责厂区范围内戒烟工作：3.3.1.8公司踪合治理的各种文件、材料和对经警告考勤的上报、汇总及考核工作：3.3.1.9负货公司区域内绿化卫生的规划、管理、检查工作：3.3.1.10负责福利物品发放工作.3.3.1.11负贡照像、音响设施的管理工作，协助做好公司内外宣传工作；3.3.1.12负员组税好

7、公司呦检杳及各职能部门日常专项抽杳工作3.3.1.13负责行政办内部考核3.3.1.M负贡起草会议纪要3.31.15负费对职工食堂的监督管理3.3.1.16协助主任做好行政办的各项管理工作和其他格时性工作。3.3.2权限3.3.2.1有权对厂区治安保卫、消防、综合治理及人民武奘的日常管理工作：3.3.2.2建立厂区治安保里、消防、综合治理工作的管理组织机构.并制定适合本公司的管理制度:3.3.2.3做好全公司的消防工作,建立防火档案：3.3.2.4深入开展和落实综合治理工作，协助公安机关破案；3.3.2.5有权对全体经警的法规学习和日常管理工作；3.3.2.6按财务制度及时上缴收取的各种费用；

8、3.3.2.7有权监俗并执行厂区范国内戒烟工作：3.3.2.8公司综合治理的各种文件、材料和对经警告考勤的上报、汇总及考核工作：3.3.2.9有权对公司区域内绿化卫生的规划、管理检查工作；3.3.2.1。有权对行政办进行内部考核3.3.2.11有权做好行政办的各项管理工作和其他时性工作。3.3.2.12有权组织公司一级检查及对各职能部门日常专项抽查工作3.3.2.13有权而职J：食堂进行监督管理3.4行政办文秘职表权限3.4.1职责3.4.1.1文件的拟、收、发、在：3. 4.1.2负责3开公司各类会议的通知工作；3.4. 1.3负我公司精神文明建设创建、文明建设档案管理3.5. 1.4负汨行

9、政办IS09000文件资料收、发文的管理控制；3.6. 1.5负货公司的档案管理3.4.1.6负货公司文体活动的组织：3.4.1.7负贵行政办管理用用的统计分析：3.4.1.8负责公司各类信息的收集、整理工作：3.4.1.9负汨公司部分证件的年审办证工作：3. 4.1,10负我公司传真费用的管理和控制3.1.1. IO负责车辆油料费用的符合3. 4.2权限3.1.2. 1对公司各类文件的拟、收发、存的管理。3. 4.2.2有权依照公司规定开具企业时外证明3.4. 2.3对行政办IS（）90文件资料收、发文的管埋控制；3.3,2.4对公司的档案工作的管理（包括精神文明建设档案）；3.1.2.5对

10、公司各类文体活动的组织，管理工作：3.4.2.6行政办管理费用的统计分析工作：3.4.2.7有权对公司各类信息迸行收柒、整理3.4.2.10有权对公司的各类会议进行通知3.4.1.II有权）车辆油料费用迸行符合3.5行政办贯标考核员职费权限3. 5.I职责3.5. 1.1.负货公司ISoWOo版量体系的管理工作,费彻、实施公司质属体系文件，保证质盘体系的行效运行：3.6. 1.2负货制订公司年度内部及量体系审核计划,按期组织井具体实施内审工作：3.6.1. 3负而适时组织并实施公司三层次文件的惟订工作：3.5.1.4根据公司下达的年度经营目标,负责汇总、制订公司年度生产经营计划：3.5.1.5

11、负而制订公司各单位月度工作考核标准：3.5.1.6负贪具体汇总、下达公司各单位月度工作计划：3.5.1.7负责对各单位月度工作计划的完成情况进行粽合考核、汇总、月度通报作：3.5.1.8负责对各职能部门进行日常专项抽查工作，按时下发周检通报;3.5.1.9负货公司平衡计分标的制定、修改、分耕、落实3.5.1.10负责起草公司管理报告3.5.1.11负货公司计划生育管理工作办公用品领用登记领用单位物从Z称物品规格领用统计单价单位1:单位2:单位3:领用数量领用时间领用人领用数量领用时间领用人领用数：.领用时间装用人制表:时间:年月日现问期或疑点，应请示领导。4.3.3登记:用印需履行用印靠记手续

12、，建立详细的用印登记表，即使是证明信、汇款单、包裹单等的加添企业印率也需进行登记手续，以备出现问题时核查.a.公司及公司内部各菜位印发使用范南：公司章主要用于以公司名义签发的文件,发出的重要公函及对外出具的证明等.公司各单位、车间章主要是用于以本单位名义与公司内部有关单位的业务往来、函件等。批掂权限：一般性的行政业务工作的用印Ur由行政办主任负布把关，超过此范因的用印，则必须请示主管领导批准后，方可用印。公司内部各单位章用印必须经各单位领导批Hh行政办为印章管理单位，公司余存放在行政办，各单位、车间章存放在单位领导处b财务专用章使用范阐：公司财务专用章主要是就公司住财务方面对外用乖，包括各种财

13、务报表、发票、银行支票、汇票,公司所各单位财务号用章的使用主要是在公司内部各单位之间进行费用的相互结转.批准权限：公司财分专用章的使用必须经公司经理批准.各单位财务专用章须经各单位领导批准.公司财务专用章存放在财务科主管处，不予外借。c.合同专用章使用范围：公司合同专用章主要用于以公司名义维订的协议.合同等.批准权双：公司合同专用章的用印,必须任公司法人代表批准或扑有法人代表授权委托书者，对未经批瓶，擅自用印，给公司造成经济损失的，除对其按事故管理办法进行行政处罚外，视其造成后果的严重性，追究其本人的法律奏任.公司对外签订经济合同，原则上一律使用公司合同专用章，在必要情况3允许加前公司章，除此

14、之外,其它印拳一律不求代替使用,对没有M部合同专用章或公司章的经济合同书，视为无效合同.除公司印章和合同专用章外，其各类印章时外使用均不代表法人意思,d.办公室章使用他困：办公室奉主要用于以办公室名义向外发出的一般性公函、证明、介绍信等。批准权限：办公室章的使用由主任批准。办公室章由主任率管，不予外借。4.4盖印%4.1靛出的印章家位置恰当，图案清晰,文字端正.有固定或指定古印处的文件应在规定处古印，如果没有规定盅印处.盖印人应参照有关规定，选择恰当位置盅印，通常古在文章末尾年月日的中间.4.4.2正式印率应用正红色印湿或印油，专用章或其它印锁根据有关规定可用红色或紫色印泥、印油，如果文件需盖

15、多个印章,各印章不能交乂重登,不能乐住正文,不能盖出纸边.发布日期：20XX年7月16日实施日期：发布年8月1日1目的：为创造一个良好的工作及生活环境.促进公司精神文明建设，2适用范福:厂区内的环境卫生、绿化工作3职而：行政办主任负加绿化、卫生计划的审核：行政办助理负贡厂区内绿化、卫生的日常管理考核检查工作4程序：4.1成立公司爱国卫生运动委员会4.2成立公司绿化委员会4.2.1公司爆化工作在XX州、市绿化委员会、爱国卫生运动委员会的指导、监督检查下开展工作4.2.2制定公司年度绿化计划4.2.3积极组织、协调落实公司绿化工作4.2.4配合各级绿化委员会完成分划工作的监督、检杳、盼收、考核：1.2.5制定完善绿化检直的实施细则及考核办法4