档案管理制度参考模板5篇精选.docx

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公司档案管理制度为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的制度化、规范化、科学化，使档案管理更有效地为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本制度.一、.总则（一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。3、电子档案实行双轨制，纸质文件与电子文件同时归档，以防电子文件的破坏与丢失，维护档案的完整与安全。4、各类文件归档一般一式一份，比较重要的和利用频繁的要适当增加归档份数。第六条档案的利用1,档案管理员编制档案检索工具，根据各类档案的特点建立相应的档案数据库，并进行计算机著录工作，为利用计算机检索创造条件。2、档案管理员须熟悉所保管档案的情况，主动了解公司各项工作，搞好档案提供利用。第七条档案保管期限的划分及鉴定1、档案管理员须根据各类档案管理细则中的归档范园和保管期限表确定档案的保管期限及档案的价值.2、档案保管期限分为永久、长期、短期三种。其中长期为10年以上，短期为3-5年。3,对公司有长远利用价值的档案须永久保存。4、对公司在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。5,凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长.第八条档案保密规定1、严格遵守本规定