档案管理制度参考模板5份精选.docx

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1、公司档案管理制度为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的制度化、规范化、科学化，使档案管理更有效地为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本制度.一、.总则（一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。3、电子档案实行双轨制，纸质文件与电子文件同时归档，以防电子文件的破坏与丢失，维护档案的完整与安全。4、各类文件归档一般一式一份，比较重要的和利用频繁的要适当增加归档份数。第六条档案的利用1,档案管理员编制档案检索工具，根

2、据各类档案的特点建立相应的档案数据库，并进行计算机著录工作，为利用计算机检索创造条件。2、档案管理员须熟悉所保管档案的情况，主动了解公司各项工作，搞好档案提供利用。第七条档案保管期限的划分及鉴定1、档案管理员须根据各类档案管理细则中的归档范园和保管期限表确定档案的保管期限及档案的价值.2、档案保管期限分为永久、长期、短期三种。其中长期为10年以上，短期为3-5年。3,对公司有长远利用价值的档案须永久保存。4、对公司在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。5,凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长.第八条档案保密规定1、严格遵守本规定，做到不该知道的事绝不问，不该说的机密坚

3、决不说.不该看、记的材料不看、不记。2、接收和移出档案，必须认真清点、核时交接清单。3,泮格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容.4、整理档案应在办公区内进行。不得将档案带出办公区，以防失密或丢失。5、档案、资料不准随意销毁，如需销毁应先办理批准手续“6、公司档案由专人负贵管理，非管理人员不得进入，卜班前必须把借阅的档案资料入库。7,发现档案丢失，损坏要及时报告。第九条档案查阅、借阅规定1、借阅档案要认真执行档案管理办法和保密制度的规定，确保公司机密不外泄，档案借阅期间的保密与安全事亢由借阅人负责。2,因工作需要,查阅档案资料时，必须填写档案使用登记表及4调阅单,写明杳阅人身份、隹向目的及杳阅文件，方可查阅。色阅乖要档案资料,需经档案主管部门负货人签字同意后方可在档案管理人员的监控范困内资阅。3、档案资料一般情况卜.仅限公司内部人员查阅使用。如外堆位、个人查阅档案，必须持单位介绍信、工作证或个人身份证明，经总经理批准，办理登记手续后，方可在档案管理人员的监控范围内查阅，4、豆印档案资料需烦写档案使用登记表，机密档案资料由档案管理部门负责人签字同意后方可第印。5,档案资料原则上不予借出，如有特殊怙况需携带外出时，需填写档案使用登记表，写明用意，经借阅人部门负责人和档案管理部门负责人签字同意后方可外借。机密档案须经公司