Word实用操作培训教程.ppt

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1、Word 2007实用教程实用教程v1、图形的插入、图形的插入“开始开始-粘贴粘贴-选择性粘贴选择性粘贴“.”选择性粘贴选择性粘贴“和和”粘贴粘贴“的不同在于，前者可以直接编的不同在于，前者可以直接编辑。辑。对于图片直接粘贴后进行编辑，可选择图片后点击右对于图片直接粘贴后进行编辑，可选择图片后点击右键键-”设置图片格式设置图片格式“-”板式板式“对于对于excel粘贴到粘贴到word中，最好直接使用中，最好直接使用”选择性粘选择性粘贴贴“-“excel工作表工作表”，以有利于再编辑。，以有利于再编辑。2、 选中两个或多个图片或图形选中两个或多个图片或图形 右键右键-组合，这样在组合，这样在移动

2、一个图形时，会作为一个整体同时移动移动一个图形时，会作为一个整体同时移动注：组合图片室，图片的版式不能是注：组合图片室，图片的版式不能是”嵌入式嵌入式“1、图片的插入、图形、图片的插入、图形/片的组合及拆分片的组合及拆分2.分栏、分页、分节、换行分栏、分页、分节、换行v 分栏分栏： 页面布局页面布局-分栏分栏-更多分栏更多分栏v 分页分页(Ctrl+Enter） 用来分页的，文字将另起一页。用来分页的，文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页，论文中各章的标题要求新起一页，放在新页的第一行。放在新页的第一行。 敲多个回车的方法来把章标题推敲多个回车的方法来把章标题推到新页，若前一章的版面发

3、生了到新页，若前一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾；反之。一页的末尾；反之。v 图像自动编号步骤图像自动编号步骤： 版式为版式为 “嵌入式嵌入式” 选中待插入编号的图像框选中待插入编号的图像框 “引用引用”-“插入题注插入题注”-新建标签新建标签,可以修改编号，选可以修改编号，选择方向择方向 可以修改标签样式可以修改标签样式 插入，直接选择新建的标签插入，直接选择新建的标签v 图表自动编号步骤图表自动编号步骤 与图类似，方向为与图类似，方向为上上方方v 公式自动编号步骤公式自动编号步骤 如图

4、类似，光标放在公式后进行插入，制表位控制如图类似，光标放在公式后进行插入，制表位控制3.图表、公式自动编号图表、公式自动编号v 页眉的制作页眉的制作v 奇偶页眉奇偶页眉 “页面布局页面布局-页面设置页面设置”-”版式版式-”奇偶页不同奇偶页不同“ 取消偶数页的取消偶数页的“链接到前一个链接到前一个” 调整页眉页脚的宽度调整页眉页脚的宽度 确定应用范围确定应用范围v 修改页眉的样式修改页眉的样式 删除页眉下划线：删除页眉下划线：”修改修改“-”格式格式“-”边框边框“ 直接改为其他样式直接改为其他样式4.页眉、页脚的编排页眉、页脚的编排v 页脚的制作页脚的制作 一般页脚为页码一般页脚为页码 页码

5、如从正文第一章开始编号：页码如从正文第一章开始编号：“插入插入-页码页码”然后根然后根据所需页码位置及页码格式，在此基础上再另行设置据所需页码位置及页码格式，在此基础上再另行设置 如果属于论文之类，页码不是从如果属于论文之类，页码不是从1开始排到最后一页，开始排到最后一页，步骤为步骤为 1、如果想、如果想目录的页码设置为：目录的页码设置为：I、正文的页码设置为：正文的页码设置为：1、2、3.附件的页码设置为：附件的页码设置为：、.方法如下：方法如下：最后一页目录最后一行后面插入光标，最后一页目录最后一行后面插入光标，“页面布局页面布局-分隔分隔符符-下一页下一页-点击页眉处点击页眉处-取消与上

6、一页链接取消与上一页链接-键入新的键入新的页眉页脚页眉页脚”v 步骤步骤 修改修改“样式和格式样式和格式”中的标题中的标题1-3，“右键右键-修改格式修改格式样式样式”以适合文章需要以适合文章需要 各章节标题应用相应的样式各章节标题应用相应的样式 提取目录提取目录 在正文前插入一新页，同时添加分节符在正文前插入一新页，同时添加分节符 在输入在输入“目录目录”后，另起一行后，另起一行 引用引用”-“目录目录”-“插入目录插入目录”-“选项选项”v 目录的更新目录的更新 方式一：重新生成目录方式一：重新生成目录 方式二：更新域方式二：更新域 只更新页码、更新整个目录只更新页码、更新整个目录5.目录

7、的制作与生成目录的制作与生成v 修改和查看修改和查看“样式样式”对应的对应的“大纲级别大纲级别“”“” “视图视图”-“工具工具”-“大纲大纲” 打开打开“视图视图”-“文档结构视图文档结构视图” 在在“样式和格式样式和格式”或或“文档结构视图文档结构视图”选择要修改的选择要修改的的样式的样式 在大纲工具栏中进行相应的修改在大纲工具栏中进行相应的修改v 注注 目录灰色底纹，是域底纹，打印时是不会显示目录灰色底纹，是域底纹，打印时是不会显示时间和日期输入时间和日期输入v利用利用“插入插入” “日期和时间日期和时间”可选择静态方式可选择静态方式或自动更新方式或自动更新方式符号输入符号输入v使用使用

8、“插入插入”选项卡选项卡“符号符号”组组v使用使用“插入插入”选项卡选项卡“特殊符号特殊符号”组组6.时间、日期、符号输入时间、日期、符号输入符号输入符号输入7. 查找与替换v“开始开始”选项卡选项卡“查找查找”“替换替换”v替换替换/全部替换全部替换8. 项目符号和编号v 利用利用“开始开始”选项卡选项卡“段落段落”组中的组中的“项目符号项目符号”和和“编编号号”按钮按钮注意注意:若要选的符号不在当前样式列表中若要选的符号不在当前样式列表中,则选择则选择“定义新项目定义新项目符号符号”或或“定义新编号格式定义新编号格式”9格式刷v“开始开始” “格式刷格式刷” 单击单击：只刷一次格式。：只刷

9、一次格式。 双击双击：可连续复制格式。：可连续复制格式。v若要取消格式的复制则单击格式刷或按若要取消格式的复制则单击格式刷或按Esc。10表格的使用v 10.1 插入表格插入表格在在Word 2007中，可以通过从一组预先设好格式的表格（包括示例数据）中中，可以通过从一组预先设好格式的表格（包括示例数据）中选择，或通过选择需要的行数和列数来插入表选择，或通过选择需要的行数和列数来插入表格，同时也可以将表格插入到文档中或将一个表格插入到其他表格中以创建更复格，同时也可以将表格插入到文档中或将一个表格插入到其他表格中以创建更复杂的表格。杂的表格。10.1.1 使用表格模板使用表格模板可以使用表格模

10、板插入一组预先设好格式的表格。表格模板包含有示例数据可以使用表格模板插入一组预先设好格式的表格。表格模板包含有示例数据，便于用户理解添加数据时的正确位置。，便于用户理解添加数据时的正确位置。v 使用按钮插入表格的具体操作步骤如下：使用按钮插入表格的具体操作步骤如下：（1）将光标定位在需要插入表格的位置。）将光标定位在需要插入表格的位置。（2）在）在“插入插入”选项卡的选项卡的“表格表格”组中选择组中选择“表格表格”选项，在弹出选项，在弹出下拉列表中选择下拉列表中选择“快速表格快速表格”“将所选内容保存到快速表格库将所选内容保存到快速表格库”命令命令，弹出，弹出“新建构建基块新建构建基块”对话框

11、，如图对话框，如图10.1.1所示。所示。（3）在该对话框中设置表格模板的名称、类别、说明、保存位置以）在该对话框中设置表格模板的名称、类别、说明、保存位置以及插入的位置，单击及插入的位置，单击“确定确定”按钮，即可使用所需的数据替换模板中的按钮，即可使用所需的数据替换模板中的数据。数据。v 10.1.2 使用表格菜单使用表格菜单使用表格菜单插入表格的具体操作步骤如下：使用表格菜单插入表格的具体操作步骤如下：（1）将光标定位在需要插入表格的位置。）将光标定位在需要插入表格的位置。（2）在）在“插入插入”选项卡的选项卡的“表格表格”组中选择组中选择“表格表格”选项，然后在弹出下选项，然后在弹出下

12、拉列表中拖动鼠标以选择需要的行数和列数，如图拉列表中拖动鼠标以选择需要的行数和列数，如图10.1.2所示。所示。10.1.3 使用使用“插入表格插入表格”命令命令使用使用“插入表格插入表格”命令插入表格，可以让用户在将表格插入文档之前，选择命令插入表格，可以让用户在将表格插入文档之前，选择表格尺寸和格式。具体操作步骤如下：表格尺寸和格式。具体操作步骤如下：图10.1.1 “新建构建基块”对话框 图10.1.2 选择表格的行数和列数v （1）将光标定位在需要插入表格的位置。）将光标定位在需要插入表格的位置。（2）在）在“插入插入”选项卡的选项卡的“表格表格”组中选择组中选择“表格表格”选项，然后

13、在弹出下选项，然后在弹出下拉列表中选择拉列表中选择“插入表格插入表格”选项，弹出选项，弹出“插入表格插入表格”对话框，如图对话框，如图10.1.3所示。所示。图10.1.3 “插入表格”对话框v （3）在该对话框中的）在该对话框中的“表格尺寸表格尺寸”选区中的选区中的“列数列数”和和“行数行数”微调框中微调框中输入具体的数值；在输入具体的数值；在“自动调整自动调整操作操作”选区中选中相应的单选按钮，设置表选区中选中相应的单选按钮，设置表格的列宽。格的列宽。（4）设置完成后，单击）设置完成后，单击“确定确定”按钮，即可插入相应的表格。按钮，即可插入相应的表格。v 10.1.4 绘制表格绘制表格在

14、在Word文档中，用户可以绘制复杂的表格，例如，绘制包含不同高度的单文档中，用户可以绘制复杂的表格，例如，绘制包含不同高度的单元格的表格或每行的列数不同的表格。绘制表格的具体操作步骤如下：元格的表格或每行的列数不同的表格。绘制表格的具体操作步骤如下：（1）将光标定位在需要插入表格的位置。）将光标定位在需要插入表格的位置。v （2）在）在“插入插入”选项卡的选项卡的“表格表格”组中选择组中选择“表格表格”选项，然后在弹出下选项，然后在弹出下拉列表中选择拉列表中选择“绘制表格绘制表格”选项，此时光标变为选项，此时光标变为形状，将鼠标移动到文档中需形状，将鼠标移动到文档中需要插入表格的定点处。要插入

15、表格的定点处。（3）按住鼠标左键并拖动，当到达合适的位置后释放鼠标左键，即可绘制）按住鼠标左键并拖动，当到达合适的位置后释放鼠标左键，即可绘制表格边框。表格边框。（4）用鼠标继续在表格边框内自由绘制表格的横线、竖线或斜线，绘制出）用鼠标继续在表格边框内自由绘制表格的横线、竖线或斜线，绘制出表格的单元格，如图表格的单元格，如图10.1.4所示为手绘表格效果。所示为手绘表格效果。v （5）如果要擦除单元格边框线，可在）如果要擦除单元格边框线，可在“表格工具表格工具”上下文工具中的上下文工具中的“设计设计”选项卡的选项卡的“绘图边框绘图边框”组中选择组中选择“擦除擦除”选项，选项，此时光标变为此时光

16、标变为形状，按住鼠形状，按住鼠标左键并拖动经过要删除的线，即可删除表格的边框线。标左键并拖动经过要删除的线，即可删除表格的边框线。v 10.1.5 文本转换成表格文本转换成表格在在Word 2007中，可以将用段落标记、逗号、制表符、空格或者其他特定字中，可以将用段落标记、逗号、制表符、空格或者其他特定字符隔开的文本转换成表格，具体操作步骤如下：符隔开的文本转换成表格，具体操作步骤如下：（1）将光标定位在需要插入表格的位置。）将光标定位在需要插入表格的位置。v （2）选定要转换成表格的文本，在）选定要转换成表格的文本，在“插入插入”选项卡的选项卡的“表格表格”组中选择组中选择“表格表格”选项，然后在弹出下拉列表中选择选项，然后在弹出下拉列表中选择“文本框转换成表格文本框转换成表格”选项，弹出选项，弹出“将将文字转换成表格文字转换成表格”对话框，如图对话框，如图10.1.5所示。所示。图10.1.4 手绘表格效果 图10.1.5 “将文字转换成表格”对话框v （3）在该对话框中的）在该对话框中的“表格尺寸表格尺寸”选区中选区中“列数列数”微调框中的微调框中的数值为数值为Word自动检测出