VISIO培训教程.ppt
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1、Visio 培训内容培训内容第2页 共36页前前 言言 在信息化时代,各项工作都需要有专在信息化时代,各项工作都需要有专业工具的配合,或许您仍仅在使用业工具的配合,或许您仍仅在使用 Word(文字排版)、(文字排版)、Excel(表格制作)、(表格制作)、PowerPoint (内容展示)(内容展示)等软件制作各种图表,然而,在等软件制作各种图表,然而,在 Office 家族系列应用软件里,每一个成员家族系列应用软件里,每一个成员可是各司其职、各领风骚的。只有将各种可是各司其职、各领风骚的。只有将各种工作结合起来使用,才能快速制作出优质工作结合起来使用,才能快速制作出优质又专业的各类文件。又专
2、业的各类文件。 第3页 共36页主要内容主要内容Visio Visio 简介简介通用操作规范通用操作规范创建形状、模具和模板创建形状、模具和模板1 12 23 36 6流程实例介绍流程实例介绍4 4常见图表类型常见图表类型5 5组织结构图简介组织结构图简介第4页 共36页1 Visio 简介简介研究方法研究方法与思路与思路关于关于VisioVisio优势优势绘图环境绘图环境介绍介绍1.11.21.3第5页 共36页1.1 1.1 关于关于 Visio 很多时候使用图形比使很多时候使用图形比使用文字能够更好的表达用文字能够更好的表达意思,更容易被其他人意思,更容易被其他人理解。理解。 Visio
3、是微软公司推出的是微软公司推出的一款一款矢量绘图软件矢量绘图软件。该。该软件提供了一个标准、软件提供了一个标准、易于上手的绘图环境,易于上手的绘图环境,并配有整套范围广泛的并配有整套范围广泛的模板、形状和先进工具。模板、形状和先进工具。l “一图胜千言”。第6页 共36页1.2 1.2 绘图环境介绍绘图环境介绍形状、模具形状、模具绘图区绘图区任务窗格任务窗格工具栏工具栏菜单栏菜单栏第7页 共36页1.3 1.3 Visio 优势优势 对系统、资源、流程及其对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流化处理、分析和交流 使图表外观更专业使图表外观更专业 通
4、过通过 Visio连接形状和模连接形状和模板快速创建图表,提高工板快速创建图表,提高工作效率作效率 使用图表交流并与多人共使用图表交流并与多人共享图表享图表第8页 共36页2 2 通用操作规范通用操作规范 2.1 模板、模具的使用和形状查找模板、模具的使用和形状查找2.2 放大缩小绘图页放大缩小绘图页2.3 文本工具文本工具2.4 连接形状连接形状2.5 设置形状格式设置形状格式第9页 共36页2.1 2.1 模板、模具的使用和形状查找模板、模具的使用和形状查找形状查找区形状查找区第10页 共36页新建一个流程图第11页 共36页2.2 2.2 放大缩小绘图页放大缩小绘图页Text 2Text
5、 3Text 4扫视和缩放窗口扫视和缩放窗口21Ctrl+鼠标滚轮鼠标滚轮可以放大或可以放大或缩小窗口。缩小窗口。第12页 共36页2.3 2.3 文本文本工具工具添加:工具栏添加:工具栏文本工具选项文本工具选项移动:指针工具选择目标即可任意拖动移动:指针工具选择目标即可任意拖动编辑:双击目标进行编辑编辑:双击目标进行编辑总结:类似于总结:类似于wordword的文本框工具的文本框工具第13页 共36页别忘了别忘了一定不要忘记:使用一定不要忘记:使用“文本工具文本工具” 完成操作后,应关闭完成操作后,应关闭它。它。为何要返回为何要返回 “指针工具指针工具”?您可能没有注意到,?您可能没有注意到
6、, 在使用在使用 Visio 时,有时,有90% 的时间中使用的都是的时间中使用的都是 “指针工具指针工具” 。 指针工具可指针工具可以帮助您完成一项以帮助您完成一项 非常重要的任务:选择。非常重要的任务:选择。但是,如果使但是,如果使 “文本工具文本工具” 一直保持活动状态,则无法选择任一直保持活动状态,则无法选择任何内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。何内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。 执行此操作的方法是:执行此操作的方法是:添加文本后,单击添加文本后,单击“指针工具指针工具” 。第14页 共36页2.4 2.4 连接形状连接形状点对点的连接点对点的连接连接形状连接形状块到块的连接
7、块到块的连接u使用使用“连接线连接线”工具连接形状工具连接形状u使用模具中的连接线连接形状使用模具中的连接线连接形状 第15页 共36页2.5 2.5 设置形状格式设置形状格式 设置二维形状的格式设置二维形状的格式填充颜色(形状内的颜色)填充颜色(形状内的颜色)填充图案(形状内的图案)填充图案(形状内的图案)图案颜色(构成图案的线条的颜色)图案颜色(构成图案的线条的颜色)线条颜色和图案线条颜色和图案线条粗细(线条的粗细)线条粗细(线条的粗细)填充透明度和线条透明度填充透明度和线条透明度还可以向二维形状添加阴影并控制圆角还可以向二维形状添加阴影并控制圆角第16页 共36页线条的属性设置 设置一维
8、形状的格式设置一维形状的格式 线条颜色、图案和透明度线条颜色、图案和透明度线条粗细(线条的粗细)线条粗细(线条的粗细)线端类型(箭头)线端类型(箭头) 线端大小线端大小线端(线端是方形还是圆形)线端(线端是方形还是圆形)第17页 共36页b.b.将自定义形将自定义形状保存为模具状保存为模具c.c.创建模板创建模板a.a.用自定义形状制作标识用自定义形状制作标识3 3 创建形状、模具和模板创建形状、模具和模板第18页 共36页3.1 创建模具创建模具(1)(1)绘制好要创建的模具绘制好要创建的模具(2)(2)文件文件形状形状新建模具新建模具(3)(3)拖动模具到左边形状区域拖动模具到左边形状区域
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