公司管理制度(适用于茶业公司)汇编.docx
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1、XXXXXXXXXX总承包公司制度汇编(部分)二C)一六年九月编制目录1 .总则12 .行政事务管理制度13 .生产管理制度84 .产品质量安全溯源管理制度95 .员工雇用管理规定156考勤管理规定187.薪酬管理规定错误!未定义书签。召开晨会可改为晚会。(三)会议内容:1、传达上级指示精神,听取员工反映问题和建议,检查各项日报表,小结前一日工作,负责人作出点评,提出改进意见,安排布置当日具体工作,日清日结;2、及时发现问题解决问题,在发展中解决问题,加强学习和交流,共同提高。第五条职工大会(一)参加人员:全体员工。(二)每月初召开一次,开会前一天通知。(三)会议主要内容:公布上月考核结果、表
2、彰先进,对重大过失者实施惩处,总结上阶段工作,部署下阶段工作。档案管理第三条归档范围:公司的发展战略规划、年度计划、统计数据、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、任免令、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。第四条行政档案管理由办公室负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全、完整,各类档案必须保证安全。第五条档案的借阅与索取(一)公司领导借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。、所有个人因公借款均需统一使用填写借支单。3.出纳在收付现金时必须认真详细审查现金收付凭证是否符合规定,包括:开支标准,主管人员审核、财务部复核、经办人和证明人
3、签章,凭证是否齐全、合法,付款批准人的权限是否生效等。(1)所收付的现金必须认真清点,确保收付数量无误。(2)要支付现金前,必须复核用款批准手续,报销单据和报批手续,具备合符规定的手续和凭证后才予以付款。凡收款现金,必须一律开具收据,出纳人员还必须及时根据原始凭证,使用电脑记载现金日记账。(3)出纳人员必须每天核对现金数额,检查库存现金情况,要保证现金的账存与实际库存相符,严禁以白条抵充库存,严禁挪用库存现金。会计人员应定期检查出纳的库存现金是否与账存相符。发现库存现金的长余或短缺,应立即作出记录,及时查明原因并向领导报告。(4)存取现金时,要注意安全,存取金额在20000元以上的必须由单位派
4、车前往,无车辆提供时不得办理存取款。由于疏忽造成的损失,由有关人员承担责任。第八条:银行存款的管理(1)公司确因业务需要,须以私人名义开设的银行账户,须公司申请,报请上级主管批后方能开设,并应切实做到账款分人管理,达到相互监控的目的。(2)在上银行存取款转帐款项是,应填制打印相关的凭单方便据以登记入账。(3)出纳人员不得签发空白支票,所有票据应统一由出纳员收签保管。(4)出纳人员应定期与银行核对存款,每月至少核对一次,在接到银行对账单后,应逐笔核对借贷发生额和余额,发现错误,应及时更正。第九条:固定资产管理A、使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备
5、、器具、工具等。B、不属于生产、经营的主要设备的物品,单位价值在500元以上,并且使用年限在1年以上的,视同为固定资产。C、具体管理办法见固定资产管理制度第十条:低值易耗品管理1 .低值易耗品是指单位价值50元以上,500元以下,使用年限在一年以上或不具备固定资产界定条件的各种设备、用品、物品。2 ,各使用部门领用时由使用人填写“领用申请单”,仓库凭其单开具领料单(一式三联)。第一联仓库留存,第二联上交财务部,第三联领料部门备查留存。3 .除一次性用品外,必须实行“以旧换新”,否则一律不得领发新品(行政部管理)。第十一条:费用开支管理目的:为严格控制非生产性费用开支,防止铺某浪费,提倡勤俭节约
6、,费用包括:差旅费、职工福利,业务费、办公用品费、电话费、车辆费等。公司费开支标准:(一)交通费的开支标准:A.出差人员乘坐火车,飞机,轮船等交通工具先填写差旅费申请单经主管部门同意,方可凭票据实报实销。B.如出差期间由单位派车的,出差人员不得另行报销交通费。(二)餐饮费的标准:具体细则见报销制度第二部分日常费用报销。(三)住宿费的标准:具体细则见报销制度第二部分日常费用报销。(四)为了规范招待费的支出,各部门根据实际情况安排,必须经总经理同意,严格控制费用超标开支。招待费用必须有正式发票,内容完整清晰,注明用途,必须有单位主管,总经理签字后方可报销。(五)电话费:实行职位级别在工资补贴中发放
7、。(具体细则见行政部管理制度)。(六)培训费:由公司根据需求,统痔管理。这类费用原则上不实行报销,采用合同形式通过银行转账支付。(七)车辆费的开支:目前实行实报实销。报销人凭票按报销单要求填写。A、小车费包括油料款、修理费、路桥费、油费及其保险费等。车辆必须严格按照行政部车辆管理制度规定进行管理支付费用,降低车辆费用开支。第十二条:报销时间及报销单填写、粘贴的规定细则见报销制度第五部分第十三条:凡公司需购物品(料)采购员一律由凭申购单进行,其他人员除受采购负责人委托均不得采购任何公司物品。当非采购人员未经委托或领导许可,擅自公司物品(料)的,财务部不得予以报销。第十四条:采购人员必须严格遵守“
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