开业庆典.docx
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1、XX百货开业庆典方案筹备支配k活动规模:参与人数200-260位左右,现场布理以产生热情隆重的庆典仪式气象为荔准.活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标.2、活动场所:XX百货广场3、活动内容:X*百货开业仪式4、举办时ISh2003年I月27日.5、交通食宿支配:主办单位负货支配好知宾接送车辆及宴请场所,而承办单位负田礼仪小姐军乐队、解Wi队、撮影师等的接送工作。6,活动物资筹办:牵辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣扬品等.7、活动的主持人选;一女、一见(说一般话,青春、时尚、能制造活跃气第)8,嘉宾遨请:,嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其3J要的一环,为了使仪式活动充分
2、发挥其轰动及舆论的主动作用,在邀谛痣宾工作上必需细心选择时象,设计精致的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀靖南(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请).嘉宾邀请延围:A, 政府领导;上级领导、主管部门负货人:B, 办单位负费人:C, 内权或机构:I)、知名人士、记者:E、业主9、广告宣扬(建议性、仅供参考):依据“xx百货的营销战略及厂一告知求对象,通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣扬,把“XX百货”良好的品牌形象凸现于深圳广网市民眼前,创建出良好的宣扬效应,为今后发展,经营战略铺路。广告内容要求:开业告示要写明事由,11百货”开业庆典仪式在何时何地实行,介绍有关
3、XX百优的建设规划、羟营理念、服务宗旨。广告媒体支配在活动前3天即须订好深圳特区报3、E深圳商报*等的广告位,并制作好广告稿件及广告支配书,预约电台、电视台、报纸的新闻来漏,整好新M报遒打算工作,卬制好打算派发的礼品袋、宣扬资料.D报纸广告:在特区报、深圳商报3、提前订好广告位,设计精致的展览宣扬广告.2印制广告:宣扬单页、礼品袋、IOx工作支配:1、前期打算阶段:2003年1月4日,日月星辰广告礼仪公司将“XX”百货开业策划草案送公司批阅,就方案做出实际性的修改.2,Xi方公司就此次活动签订合作意向书,合作意向书应对本次活动中双方的货任及权益进行说明,同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等
4、要素。以便苦手支配工作,3.双方公E魔就此次活动成立联合工作小组.联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会.联端会仪应对近期工作作出明确支M:下午甲乙双方召开其次次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设固.做出确定,并做出详细的设计方案,签定正式合同,4、2003年1月22日.依据项目实梏方案的要求广告宣扬工作应起先运作.第一批的软性广告宣扬应见报二)、制作、实施阶段工作支配:5、2003年1月22日,联合工作小组深圳市XX百货有限公司方应起先发送请柬、回执,并在三日内完成回执的回收工作。6、2003年1月24日,各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、选购工作并入库指定专人进行保管.7
5、、2003年1月24日,日月星辰方面应完成活动所需物品的曲期制作工作,至此日月星辰公司与相关协作单位的确定工作应全部完成.三)、现场布置阶段工作支配:1、2003年1月24日,日月星辰公司起先现场的布置工作.24日一天应完成所有条幅.彩旗、灯杆旗的安装工作.(物管公F派两名工作人员协作.确认精确位置)2、2003年1月2511,起先现场的布汽工作,上午:完成主席台的搭建及背景牌安装,卜午;3:00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、古响的摆设布置,并物同XX白货企业集团有关人员检查己布置完成的物品.晚上6:00时前完成充气龙拱门、高空气域的布置工作:晚上二12:OO前完成花掂、花睥、胸花、胸牌
6、的制作工作.3、2003年1月26H,上午9;。0时前,11月星辰公司完成花篮、花牌、盆花的布H.上午10:C1.O完成小气球的充气工作。Ih00日月星辰公司应同百优有限公司对全部环境布置进行全面检查、验收.至此全部打算工作完毕.四)、活动实施阶段工作支配;1、2003年1月27日,上午7:00日月星辰公司工作人员和深圳XX百货有限公司工作人员到达现场打算工作:保安人员正式对现场进行平安保卫,2、2003年1月27F1.,上午8:00礼仪小姐、狮队、军乐队打算完毕。3,2003年1月27日,下午&30主持人、摄影师、音响师、记者打蚱完毕.深圳市4、2003年1月27日,9:OO活动正式起先.军
7、乐队奏迎宾曲.礼仪小姐迎宾、为嘉宾配蚣脚花、帮助签到,场景布置彩旗1,数Sb60面2,规格:0.75mX1.5a3、材料:绸面4、内容:x百货陵重开业”。5.布置:广场及道路两边插置.印制精致的彩旗1风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分体现主办单位的热情和欢悦景象,彩旗的数显能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是行效的宣扬品,横幅I、数Sh1条:3、规格:4.5X1OM材料;牛津布:4、内容:如图5 .布置:广场进门的摘壁贺福k1条:2、规格I15X2OM材料:牛津布:6 .内容:如图4、布R广场墙壁放飞小气球1、数累:2000个2、材料:jfi11PVC3、布置:主会场上空剪彩时放飞,使整个
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