会议管理范文.docx

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1、会议管理一、总则（一）为加强会议管理，明确会议要求，提高会议质量，特制定本制度。（二）本制度内容包括会议分类、会前准备、会议要求和会后的落实跟踪等。（三）本制度适用于本公司会议管理。二、会议原则遵循高效、节约原则组织会议。凡是能以文件、电话、QQ、微信、邮件等形式能解决和部署工作或问题不开会；凡属于部门职贡范围或分管领导有权解决的问题不开会，凡是已成文规定或无实质内容的不上会。三、会议类别（一）公司内部会议1 .年度工作会议：每年第一季度召开。会议主要内容是：总结过去一年的工作，部署年度经营任务，研究当年重点工作，动员和号召全体员工落实年度工作方案相关具体工作。2 .总经理办公会议：不定期随时

2、3开。会议主要内容是:研究、讨论、部署重点工作或紧急事宜。3 .周工作例会：每周一上午9:18召开。会议主要内容是：总结上周工作完成情况，反馈企业经营信息，解决部门内或部门间无法解决或决定的事宜，部署本周工作任务。4 .部门级会议：各部门结合工作实际自行组织召开。会议内容是:传达、组织落实公司文件、会议精神：安排部署内部工作；了解各项工作进展情况，协调解决内部工作难题等。（二）涉外会议涉外会议一般包括但不限于分销商会议、促销会议、电话营销会议等；会议由行政部负贲组织并拟定实施方案，各相关部门协助配合。四、会前准备（一）大型会议，会前要做好会议组织筹备工作，包括会议方案、会议场所、会议资料、会议

3、物料、会议通知、会议签到表等。（二）会议通知原则上要提前1天通知，紧急会议第一时间通知：涉外会议根据行政部时限要求通知；会议通知要明确会议时间、地点、参加人员、会议内容、会议要求等事项。（三）各级会议，与会者要提前详阅会议讨论内容，提前准备发言内容。（四）大型会议需履行签到手续的，与会人员要按要求在会议签到表上签字。五、会中管理（一）会议主持人要发挥主持和组织作用，引导参会者发言。参会者偏离会议主题时，主持人要巧妙地将话题引向主题。会议出现紧某气氛时，主持人要及时调节缓和，不要随便延长预定会议时间。（二）会中各参会人员要紧紧围绕议题发言，共同确定议题结论，与会人员发言要坦诚、有序、精炼：如实汇

4、报工作进展情况及工作中存在的问题，并有针对性地提出工作建议和意见，确保会议质量和会议效率。（三）记录人员要做好会议记录；必要时可录音、录像，并妥善保存记录材料。（四）会议避免形式主义、走过场、议而不决，造成人力、物力和时间的浪费。（五）参会人员自行准备记录本，对会议内容、会议精神和会议要求作好会议记泉。六、会后落实跟踪（一）公司级会议会后要形成会议纪要，及时通过电子形式发布至一定范围内人员（一般为参会人员。（二）会上形成的决议，各责任人必须认真贯彻执行，针对执行中的困难要及时与上级或有关领导沟通请求帮助，不得出现因困难而将工作搁置的情况，要做到有布置、有落实、有检查、有反馈。七、会议纪律（一）

5、与会人员必须准时到会，不准迟到、早退。无故或未经批准迟到、早退，参照考勤管理制度及有关规定考核。（二）因有事不能参会者，要提前向会议主持人请假，可由相关人员代为参加。无故旷会按事假论处。（三）会议期间如有特殊情况确需早退者，必须经主持人同意，并做好会中工作安排后方可离开。（四）会议期间，不准交头接耳，窃窃私语；会议上必须将手机通讯设备调为振动、静音或关机状态，确因工作需要需使用手机等通讯设备必须在会场外接打。八、附则（）本制度由行政部制定并负贲解释。（二）本制度自发布之日起实施执行。如何落实好公司管理制度很多时候，企业费了很大的精力制定和完善了规章制度，却往往忽视了在执行过程中存在的一些问题，

6、现实情况往往是企业的制度只是象征性地“贴”在了墙上，却忽视了它应该发挥的作用，员工视而不见，制度并没有真正落实到执行中去，制度成一种名副其实的摆设，最终导致制度执行力习惯性流产。如何让制度从墙上走下来，确保在执行过程中落实执行到位，企业规章制度如何落实？领导者应抓好以卜一几个方面的工作。1 .制度必须从墙上“走”下来，不能形同虚设要保证制度切实在工作的每一个环节、工序、细节上发挥作用。制度执行所能达到的某种效果、深度和广度，从某种意义上来说与领导者的重视程度、执行力度是密不可分的.因为部门领导是推动制度执行的贯彻者、执行者和监督者，只有他们从思想意识上认识和至视制度，并身体力行地垂范执行，才能

7、够有说服力地带动职工，推动制度的纵深化执行，充分发挥制度在工作中的指导、规范和制约作用。同时，制度也是衡量工作的把标尺，工作的程序、标准要靠制度来规范和指导。日本丰田公司严细全员质量管理制度，它所倡导和突出的重点和中心就是制度执行力。它要求员工要不打折扣地执行公司制定的所有侦星制度，即使是某一制度存在质量欠缺、标准差别或其他方面的问题，在未确定修改前也必须理无条件地、傕化地执行。无条件、百分百地执行使得丰田公司的全员质量管理制度走在了世界同行业的前列。2 .制定出制度，就必须不打折扣地贯彻执行并坚定落实麦当劳就是因为像铁一般地执行制度，从而诠释和树立了为顾客完美服务的口碑。麦当劳的制度非常严格

8、，如坚持用100的纯牛肉：所有原料供应来源必须符合国际标准：并要通过40多项指标的严格检测：炸出来的管条在保温箱中摆放的时间超过7分钟就必须扔掠正是这些看似微不足道的服务细节，铸就了麦当劳帝国经营不衰的神话。3 .提高制度执行力，不能局限丁做的过程，更要注揖执行结果关键落脚点在做好，落实执行到位。在实际中，制度执行到位，不仅拘泥在“执行”两个字上，执行到位，就必须对执行过程和结果完全负货。没有过程的执行是纸上谈兵和自欺欺人：反过来，没有结果的执行，就是白费力气.所以，做每一件工作或事情时，都要刻意培养和建立逆向结果导向思维，从结果倒推过程。即执行之前，先要设定达到什么目的和效果，并且确保执行到位需要做哪些潴备和工作，这是至关重要的。只有以结果思维引导和控制行为，才能确保制度的执行。总之，管理者和执行者只要做到f上述几点，并在制度执行过程中善于、勤于动脑分析，精于用逻辑分析执行中存在的问题，及时应对和解决问题，那么制度的执行到位就不会再是问题。以上就是企业规章制度如何落实的相关内容。希望对您有所帮助。