公文管理办法.docx

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公文管理办法公文是公司在管理各项工作中产生的各类重要性文书，有严格的法定生效程序和规范的格式制定：具有传递和记录信息的作用，公司把公文分类，并规定统一版本发布公司各类公文：具体规程如卜.：一、公文类别：A类：是指决议决定性公文（内部重要事项的决议决定）B类：是指发布性公文（转载必须执行的事项）C类:是指告知性公文（一般性事件）二、发文要求：1、统一制作版面，版面印公司标志及公司全称做版头，标明“内部文件”字样，文书编号、公文名称、受阅对象、公文内容、签章落款、附件及顺序号、主题词、发文部门、日期及印发份数均要载明：公文均由行政办制作。2、文书编号要求：注公司字号、年份、类别、月份、两位数峡序号。3、生效程序要求：（1）靛行政中心章及部门负责人若章，C类文书即可生效并发布（2） 类文书必须有决议或决定主体签名牛效的文件作为附件方可生效并发布（3） B类文书必须有转载文书作为附件或属于惯例性、公知性事项方可生效并发布4、存档与公布（1） A、B类文书存档期限为一年：C类文书存档期限为三个月I）（2）所有文书公示期限不得少F十个工作日。（3）公司总部公示公文原件,各分（子）机构可公示第印件,公司邮箱、QQ群里也同时公布电子版公文。（4） A、B类文书由总经办负货人在发文登记表上签章确认：C类文书由主管行政办的总监签章确认：各分支机构接收所有文书均回传分支机构负货人接收手续文件。