31合肥市政府采购项目竞争性谈判文件示范文本（货物类）.docx

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1、编号：2024-AHHF-ZFCG4)6合肥市政府采购项目竞争性谈判文件示范文本（货物类）项目名称：某项目项目编号：某编号采购人：某采购单位采购代理机构：某代理机构日期：年月日合肥市政府果物项H竟争忡谈刿文件小莅文木（货物类）使用说明为促进政府采购活动的公开、公平和公正进行，进一步优化我市政府采购营商环境，提高招标文件编制质信和采购工作效率，根据政府采购仃关法律法规及政策要求，制定合肥市政府采购文件示范文本（以下简称示范文本）.并在我市政府采购项目中推广使用.一、适用范围示范文本适用于我市的政府采购项目。二、填写规则第二章“投标人须知”正文和前附表，填空、选择和补充内容由采购人根据国家和安徽省

2、以及合肥市有关法律法规的规定以及招标项目具体情况确定。三、提示条款示范文本中脚注等内容，属于提示编制采购文件的注意事项，采贿文件发出前，有关提示内容应予以删除。四、合同文本采购人或采购代理机构应当依据中华人民共和国民法典等有关法律法规和政策要求，结合采购项目合同类型和特点，完善项目采购合同。五、投标文件格式的统一与简化为便于供应商制作投标文件，便于评标委员会评审时统一标准，示范文本对适宜的内容提供了统一的投标文件参考格式，尽可能对格式中需要填列的内容进行了简化，尽可能减少了格式中需要签字、盖章的要求。六、实施及修改请各采购代理机构认真组织好示范文本3的推广使用，使用中有任何意见建议，请及时与合

3、肥市公管局备案处联系。我们将及时总结经验，以进一步修订完善示范文本并协同推进其规消运用。采购人或采购代理机构可根据法律法规、政府采购政策文件等更新情况或项目具体特点，对示范文本适当进行更新或调整。合肥旧政府索购41目先争性谈到文件示范文本（货物类）目录第一章谈判邀请1第二章供应商须知3第三章采购需求21第四章评审方法和标准23第五章政府采购合同26第六堂响应文件格式36第七章合肥市公共资源交易电子招标投标操作规程56第八章政府采购供应商询问函和质疑函范本60笫一章谈判邀请一、项目名称及内容1.项目编号：某编号2项目名称：某项Fi3 .顶目地点：4 .项目单位：某采购单位5 .项目概况：填写项目

4、的简要要求、采购内容等,详见谈判文件.6 .资金来源：7 .项目预算：8 .项目类别：政府采购货物9 .标段（包别）划分：共分个包，本次采陶第包。二、供应商资格详见竞争性谈判公告申请人的资格要求。三、谈判文件的获取1 .获取时间：详见竞争性谈判公告2 .获取方式：详见竞争性谈判公告四、谈判时间及地点1.谈判时间：详见竞争性谈判公告3 .谈判地点：详见竞争性谈判公告五、响应文件提交截止时间同谈判时间六、联系方式1 .采购人名称：某采购单位地址：联系人：电话：2 .采购代理机构名称：某代理机构政府W争性逾刿文件点本多物类地址:联系人：电话：3 .电子交易系统名称：电话：4 .电子服务系统名称：电话

5、：5 .政府采购监督管理部门名称：地址：电话：七、其他事项说明1 .本项目落实节能环保、中小微型企业扶持等相关政府采购政策。2 .本次竞争性谈判公告同时在安徽合肥公共资源交易中心网站、安徽省政府采购网、安徽省公共资源交易监管网、全国公共资源交易平台上发布。3 .供应商应合理安排谈判文件获取时间，特别是网络速度慢的地区防止在系统关闭前网络拥堵无法操作。如果因计算机及网络故障造成无法完成谈判文件获取,责任自负。第二章供应商须知一、供应商须知前附表注：本表是本项目的具体要求，是对供应商须知的具体补充和修改，如有不一致，以本表为准.条款号条款名称内容、说明与要求3.1采购人某采购单位3.2采购代理机构

6、某代理机构3.3政府采购监督管理部门3.4.4是否允许采购进口产品详见采购需求3.4.5是否为专门面向中小企业采的口是n否7.3现场考察不组织，供应商自行考察统一组织时间：年月日时分地点：现场考察联系人及联系电活：注：如供应商未参加采购人统一组织的现场考察，视同放弃现场考察，由此引起的一切责任由供应商自行承担。8.1网上询问截止时间年月日时分9.1包别划分不分包口分为个包供应商参加多个包谈判的成交包数规定：13.1谈判保证金O不收取It.1谈判有效期织日历日15.1响应文件要求加密电子响应文件15.3谈判现场提交的其他材料要求16.1响应文件提交截止时间详见谈判邀谙17.3响应文件解密时间响应

7、文件提交截止时间后后分钟内(以电子交易系统解密倒计时为准)19.1谈判时间详见谈判邀谙谈判地点详见谈判邀谙注：供应商可以在线解密响应文件，无须现场参加谈判19.3评审方法口最低评标价法22.4最后报价扣除(非专门面向中小企业采购项日适用)(1)小型和微型企业价格扣除：。(2)监狱企业价格扣除：。(3)残疾人福利性单位价格扣除：。(4)符合条件的联合体价格扣除：。(5)符合条件的向小微企业分包的大中型企业价格扣除：。23.2核心产品详见采购需求24.1确定成交候选人和成交供应商谈判小组推荐成交候选人的数量：3家以上(可编辑)注：法律、法规另有规定的，从其规定确定成交供应商：口采购人委托谈判小组确

8、定采购人确定27.2随成交结果公告同时公告的成交供应商的响应文件其他内容(1)无。大违法记录声明函、无不良信用记录声明函：(2)主要成交标的承诺。；(3)谈判业绩承诺函:(如有)(4)中小企业声明函：(t)(5)残疾人福利性单位声明函:(如有)报价扣除根据关于进步加大政府采购支持中小企业力度的通知财库(2022)19号规定的报价扣除填写.如有最翔规定,按照地新规定执行.谈判文件中规定进行公示的其他内容。(如有)28.1成交通知书发出的形式口书面口数据电文特别提醒：本项目发布成交结果公告的同时，通过电子交易系统向成交供应商发出成交通知书。成交通知书发出视为已送达,供应商应主动登录电子交易系统查询

9、，采购人和采购代理机构不承担供应商未及时关注相关信息引发的相关货任.29.1告知谈判结果的形式口供应商自行登录电子交易系统杳看口谈判现场告知30.1履约保证金0不收取31.1成交服务费32.I2合同签订及公开时间采购人与成交供应商应当自发出成交通知书之日起7个工作日内签订合同，采购合同签订之日起2个工作日内完成政府采购合同公开。34.4质疑函递交方式、接收部门、联系电话和通讯地址递交方式(任选其一)：(1)书面形式递交(2)通过电子交易系统递交接收部门：联系电话：通讯地址：35其他内容35.1关于联合体参加谈判的相关约定(D联合体参加谈利的，谈判文件获取手续由联合体中任一成员单位办理均可。(2

10、)联合体参加谈判的须提供联合协议(见响应文件格式：)，相关证明材料由供应商根据联合协议分工情况及谈判文件耍求提供.合同签过及公开时间根据(1)关于转发安徽省财政厅关于进步优化政府采购营商环境的通知合财购(2022)573号及(2)关于印发合肥市政府采购营商环境提升专项行动方案构通知合财购(2022)184号规定的时间填写如有最新规定,按照圾新规定执行。(3)联合体各成员单位均须提供营业执照(或事业单位法人登记证书)和无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函。35.2社保证明材料(如有)本项目谈判文件中要求提供的社保证明材料为下述形式之(响应文件中须提供扫描件)：(1)社保局官方网站查询的缴费

11、记录截图：(2)社保局的书面证明材料：(3)经供应商委托的第三方人力资源服务机构或与供应商有直接隶属关系的机构可以代缴社保，但须提供TT关证明材料并经谈判小组确认。(4)参与谈判的院校，社保证明可以用以下任意一种：加盖供应商公章的教师证(须为本服位人员)；医保证明材料.(5)其他经谈判小组认可的证明材料。(6)法定代表人参与项目的，无需提供社保证明材料，提供身份证明材料即可.35.3本项目提供的其他资料口无口图纸光盘口获取方式：上述资料请供应商在获取谈判文件后，自行登录电子交易系统下载本项目附件。35.4重要提示(1)成交供应商应在规定期限内与采购人签订合同，若成交供应商未能在规定期限内签订合

12、同，采购人有权取消成交供应商成交资格，并将相关违约行为报送监管部门，实施信用惩戒；(2)合同签订后，成交供应商存在规定时间内不组织人员进场开工，不履行供货、安装或服务义务等情况，采购人有权解除合同，并追究违约责任，同时将相关违约行为报送监管部门，记不良行为记录，实施信用惩戒；(3)成交供应商成交后被监管部门查实存在违法行为，不满足成交条件的，由采购人取消成交资格,并做好项目后续工作：(4)成交供应商在成交项H发生投诉、信访举报案件、履约存在争议时，拒绝协助配合执法部门调Sf案件的，采购人可以取消其成交资格或解除合同，并追究其违约责任。35.5解择权(D构成本谈判文件的各个组成文件应互为解释，互

13、为说明：(2)同一组成文件中就同一事项的规定或约定不一致的，以编排顺序在后者为准：(3)如有不明确或不一致，构成合同文件组成内容的，以合同文件约定内容为准,且以专用合同条款约定的合同文件优先顺序解释：GD除谈判文件中有特别规定外，仅适用于谈判及响应文件提交阶段的规定，按竞争性谈判公告、谈判邀请、供应商须知、评审方法和标准、响应文件格式的先后顺序解释；(5)按木款前述规定仍不能形成结论的，由采购人负费解释。35.6特别提醒(D本项目评审时将杳询响应文件制作机器码，如不同响应文件的制作机器码相同，相关响应文件将被认定为响应无效，并报政府采购监督管理部门处理。(2)因电子服务系统或电子交易系统出现软

14、件设计或功能缺陷、运行异常等情况，影响政府采购活动正常进行的，政府采购各方当事人免费。35.7其他补充说明(1)“政采贷”融资指引：仃融资需求的供应商在取得政府采购中标或成交通知书后，可访问安徽省政府采购网“政采贷”栏目,筐看和联系第三方平台或者金融机构，商洽融资事项，确定融资意向。供应商铝署政府采购中标（成交）合同后，登录“徽采云”金触服务模块，选择意向产品进行申请，并填写相关信息，“徽采云”金融服务模块将供应商融资申请信息推送第三方平台、意向金融机构。（2）电子保函指引：成交供应商可访问安徽省政府采购网“融资/保函”栏目，申请办理电子保函（包括:履约保函、预付款保函）。二、供应商须知正文1 .适用范围1.I本谈判文件仅适用于本次谈判所述的货物项目采购。2 .定义2.1 货物：是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。2.2 时限（年份、月份等）计算：系指从谈判之日向前追溯X年/月（“X”为“一”及以后整数）起算。3 .采购人、采购代理机构及供应商3.1采购人：是指依法开展政府采购活动的国家机关、事业单位、团体组织。本项目的采购人见供应商须知前附表。3.2采购代理机构：是指集中采购机构或从事采购代理业