档案安全管理制度汇编(2篇).docx

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1、档案安全管理制度汇编（2篇）第2篇资料档案安全管理办法1、目的为r加强公司的档案管理和保密工作，更好地为公司的生产（工作）服务。2、适用范围适用于东莞厚街海清污水处理厂档案室内外各种资料、档案管理，3、职责3.1、 行政部为公司档案管理的牵头部门。3.2、 除设备、财务等专门档案由各相关部门管理，其余档案由资料档案室集中管理.4,工作程序4.1,凡是能反映公司主要职能活动,具有考查利用价值的文字、图表、声像等材料,均属归档范用。4.1.1建厂时原始设计资料,各种招投标文件,各种普查、调查形成的文字材料。其它需要存档的文字材料。4.1.2各部门如生.产、行政、设施维修、合同、技术、保卫、设备、固

2、定资产等管理中形成的各类原始材料。41.3部门制定的各类规率制度、总结、报告及需要归档的共它文件.41.4会议记录、工作计划、总结、情况汇报，以公司名义签订的各类合同、协议。4.2、档案的收集、鉴定与整理4.2.1档案管理部门除了通过正常渠道外，应经常向有关部门和个人收集文件资料。有关部门和个人应主动配合，定期检查应存档资料，主动向管理部门资料室移交，在外开会等带回的文件资料，应及时向行政部作收文登记，个人确需的，经批准可以复印留用.4.2.2档案管理部门在收到有关归档资料后，应根据其内容.对其价值进行鉴定，确定是否存档。每年六月底前各档案管理部门应完成上年归档资料的清理和归档工作。无归档和存

3、查价值的文件资料，经过技术人员鉴定和副总经理批准后可以定期销毁.凡应存档文件,应按内容进行分类、组卷、装订、编号上架，并编制检索工具，以便于查找利用.4.3、档案管理人员要求档案管理是一项保密性较强的工作，从事档案工作的专（兼）职人员，应热爱档案事业，不务名利，遵纪守法、严守秘密；工作作风严谭、一丝不苟。业务上应努力学习，具有一定深度和广度知识面，掌握一定的档案管理专门业务知识，熟悉公司所管档案的特定业务的基本特点和规律，能够处理档案管理中存在的问题,不断提高自己的工作水平。4.4档案管理员岗位职贵44.1努力学习、宣传和执行档案法，遵守厂的各项规章制度，做好本职工作。1.4.2认真按照公司G

4、档案综合管理办法的要求，按时完成档案的收集、整理、组卷和编制检杳等工作.质址符合档案管理标准要求.4.4.3耐心细致地做好其它档案人员的档案立卷指导检查.为含法查阅利用档案者提供方便条件。发挥主观能动性，开展档案编研工作，提高自己的业务水平和服务水平。档案人员必须认真执行档案法、保密法，确保党和国家及不单位涉密工作的安全。加强时档案材料利用管理，凡属!&大技改、科研成果、发明创造、经济数字、人事材料等档案，不得向外泄密.4.4.5严禁非档案室人员进入档案室.本室人力进出时必须关锁好文柜、门窗,检查安全防盗设施.以防意外。4.4.6严禁将档案机密材料带入公共娱乐场所、探亲访友；严禁丢失或泄密。如

5、发生失泄密事件，应立即向领导报告并采取补救措施，4.4.7如有违反档案法和保定法造成损失的，视情节给予批评教育或追究相应责任.4.5档案查阅制度4.5.1档案的杳阅。外单位凭证件，经领导批准,在指定的阅览室和规定的范闱查阅。本单位员工查阅或狂印按档案查阅制度办理。4.5.2凡属本厂管理人员，原则上均可查阅与本职工作范用有关的档案。4.5.3如需查阅非本职工作或非本部门范图档案和重耍档案时，须报副总经理同意后才能杳阅。45.4查阅档案时,须填写登记第，不得将档案带出室外查阅。如需抄录或笈印，必须经副总经理批准e4 .5.5查阅者必须保护档案原貌，不得进行任何勾划、涂改、拆损，对确需拆卷的档案，必

6、须副总经理批准，由档案人为办理.5 .5.6严守档案秘密,不得将档案内容传与他人,否则发生后果者，根据情节给予处理。4.6档案保管制度1.6.1档案室是本厂机要重地，非本室管理人员严禁入内。4.6.2每年组卷完成的档案，必须收集齐全，按时入库（柜,并作移交登记。4.6.3库房应安装谢温调湿设备，保持室内温度、湿度相对稳定（一般温度14r-24,C:湿度45%-60%）4.6.4阵房门窗应有防盗、防尘设施，并防止老缸入侵，并设置窗帘、窗板等遮阳措施.4.6.5档案柜、架应按规定整齐排列，并与墙壁保持适当距离.4.6.6对所藏档案要定期检查.掌握保管情况,定期打扫.清理框架，确保档案保存完好无缺。4.7档案室防火安全制度4.7.1人事档案、文书档案室、技术资料室、财务档案室都是重点防火部位。4.7.2档案空必须经常保持清洁，室内不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蚀性的物品。4-7.3档案室不准吸烟、动火、不准使用电炉，照明灯不得超过60瓦，下班或人不在时作到人走电断、灯灭。4.7.4管理人员翻阅、装订档案时不得吸烟。4.7.5闲散无关人员不得进入档案室.=相关制度： 档案安全定期检查制度（20篇范文） 档案安全保管制度范文（20篇范文） 学院档案安全员任制度（19篇范文） 档案安全制度15篇=安全管理= 档案安全职费9篇 档案安全管理15篇 档案安全生产费任制15篇