物业公司办事员职责.docx

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物业公司办事员职责1、负责公司各类执照、证件等的年鉴、更换、变更和保管工作；2、做好公司各类会务的准备工作；3、做好公司、办公室的相关报表及统计工作；4、公司电脑网络的管理、开发、维护及相关知识的培训。5、保证各管理处物业管理系统数据的及时上传。6、为保证其物业管理系统的正常运转，负责对该系统进行维护和联络有关部门进行维修。7、熟悉公司的电脑、打字机、复印机等各类器材的性能，做好清洁保养工作，发现问题，及时安排维修；8、行政文件的收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销、及文件档案资料的立卷归档工作；9、负责公司各类合同、协议、文件、资料等的收集，分门别类编号、整理、归档；10、指导各部、室、管理处的文件资料的管理，并一年2次对各管理处进行档案管理的检查11、公司各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作；12、负责公司内部公文函件、资料等的打印工作。讲究文印质量，按部门申请打印日期的先后，分别轻重缓急，优质、高效地完成任务；13、严格执行安全保密制度，妥善保管打印的原稿，并按规定移交校对；14、做好公司的报刊、书籍、资料的征订借阅等管理工作；15、负责公司办公用品和各类物料的采购；16、负责办公用品、生活用品、劳防用品、更衣箱的登记、保管、发放；17、负责每月劳务工工资的测算和发放；18、完成办公室主任交办的其它任务。