酒店建设公司经济合同管理制度.docx

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1、酒店建设公司经济合同管理制度1总则1.1 根据股份公司现行制度，结合酒店公司特点，制定工程成本类合同管理制度。1.2 适用范围：本节经济合同管理规定适用于工程承包合同、货物采购合同和技术蜃务合同。本规定不造用于：酒店管理公司管理合同、各酒店外租区租赁合同、开办费涉及的所有合同、人力资源涉及到的所有合同，这蛀合同或协议按特定的程序申报。1.2.1 工程承包合同包括：工程承包、工程技术服务、酒店翻新改造之工程承包、各酒店项目部或各酒店项目公司办公用房房屋装修、新建及拆改等。1.2.2 货物采购合同包括：工程材料设备采购、酒店翻新改造之材料设备采购。1.2.3 技术服务合同包括：可研分析、勘察设计、

2、规划设计、室内设计、造价咨询等倾问类，检测、面积测绘、宣传推广、模型制作等服务类。2合同办理2.1 合同起草2.1.1 金额在2万元以上的业务事项应事先签订合同，直接委托合同由直接委托办理部门负责起草，经招标确定合作方的合同由招标经办部门负责起草。2.1.2 金额在2万元以下（含）的业务事项可不用签订合同，但应参照股份公司管理制度中零星采购和紧急采购程序处理。2.2 合同谈判所有经济合同的谈判,至少有二个部门的二名以上经办人员参与谈判。成本控制部必须参与所有经济合同的谈判。3合同审批及签订3.1 合同签订的主体：3.1.1 工程承包、货物采购合同由酒店项目部或酒店项目公司工程部办理。3.1.2

3、 技术服务合同由酒店公司设计部办理。3.1.3 造价服务合同由酒店公司成本控制部办理。3.2 合同资料的报备：3.2.1 合同签订后，由合同经办人员将合同签订相关档案（包括申请单、审批单、报价单、合同文本及各审批人审批意见的电子版原件等）的完整资料上报酒店公司成本控制部。3.3 未成立酒店项目部或酒店项目公司的合同由酒店公司本部相应部门代为办理，股份公司法务部代为审批法律意见。3.4 审批程序3.4.1 股份公司经办的酒店第一类招标（采购）合同按股份公司管理制度执行。3.4.2 酒店公司经办的第二类招标（采购X地方类招标（采购）及直接委托合同，逐级报酒店公司总经理审批执行。4经济合同的履行4.

4、1 合同管理责任部门：4.1.1 工程承包、货物采购、监理合同：所届酒店项目部或项目公司。4.1.2 造价咨询合同：酒店公司成本控制部。4.1.3 各项目设计服务类及酒店技术服务类合同：酒店公司设计部。4.1.4 酒店项目施工图设计服务类合同：酒店项目部及酒店项目公司设计部。4.1.5 合同管理责任部门的负责人是负责合同履行的主要责任人。4.2 合同台帐建立：4.2.1 工程承包、货物采购、造价咨询及监理合同台帐：所述酒店项目部或酒店项目公司成本控制部负责建立。4.2.2 设计服务类及酒店技术服务类合同台帐：酒店公司设计部负责建立。4.2.3 上述合同台帐每月25日报酒店公司成本控制部审核后、

5、由后者统一报股份公司成本控制部备案。4.3 股份公司所属项目公司财务部负责建立非前述合同台帐,跟踪监督非前述合同执行情况，并于每月月底将该台帐电子版通过企业OA系统提交给酒店公司成本控制部存档备案：各业务经办部门应配合收集、整理和及时提交非前述合同执行的相关资料。4.4 前述合同执行过程中、以及完毕后，合同管理责任部门应依据以供方履约评估指引的规定进行合同执行评估，经酒店公司成本控制部审核后报股份公司成本控制部备案。5合同档案管理5.1 合同签订后，股份公司所属项目公司财务部、酒店公司成本控制部、酒店公司档案管理部门（即含各酒店项目部和各酒店项目公司行政部档案员，下同）必须留存一份原件（正本或

6、副本）,其他部门需要留存合同的，由酒店公司档案管理部门提供复印件。5.2 合同档案包括合同原件、合同审批记录、合同签收记录、供方履约情况评估表等，由档案管理部门负责搜集、整理、归档。5.3 当经济合同归档后出现补充或更改时，经补充或更改后的经济合同仍按本审批程序与权限规定执行完审批签认流程后，仍作为有效的经济合同进行档案管理。附件1综合体项目中酒店公司与股份公司所属项目公司工程及成本界面爵号工程项目施工项目成本分配管理单位备注1全现浇钢筋混凝土主体结构.屋面工程项目公司项目公8按照图纸完成围护结构及内墙的砌筑和抹灰,包括功2能分区和管井墙及防火隔墙期筑抹灰.项目公8J项目公司天棚不撩灰,为混及

7、土面：地面找平及柒层；裙楼管3井、走火楼梯.机房内的天地墙。回填及以上工序由项目公司项目公司酒店公司完成。土建部分4防火卷帘：黑墙层间封堵；一次机电预留及封堵；电项目公司项目公司A（结构及梯井道及厅门封堵:粗装修）5所有设备基磋及其防水；项目公司项目公司设备层及设备夹层土建及粗装修（防水由酒店公司完6成）及机电等所有内容（图纸由酒店公司真认b项目公司项目公司推杠慢和所有防火门及其配件由项目公司按照酒店管理公司技术要求完成（涉及到客人可视面的、有装7修要求的防火门由酒店公司完成精装饰面及二次安项目公B）项目公司装）防火门横芯更换由酒店公司完成。8总楞匙系烧由酒店公司完成。酒店公司酒店公司9室内精

8、装工程的防水，指酒店专用卫生阁、屈房.洗衣房、游泳池、酒店公司管理用房、客房。酒店公司酒店公司停车场（含独立和非独立）,设备用房、酒店管理用房1停车场的地坪、交通划线、安全设施及停车管理系统。项目公司项目公司B室内精装修2辅肋区（除地下车库、前场精笠、后勤管理用房外的其他酒店室内区域,含设缶用房、消防疏散楂梯及其前室）和后勤管理用房酒店公司酒店公司3:三店专用设备用房（洗衣房、酒店专用消控室及弱电机房、泳池机厉.厨房X酒店公司管理用厉（即后野区）达到设计标准酒店公司酒店公司4酒店管理用房区域根至酒店管理公司的要求完成（包括酒店客用电梯专用通道及电梯厅）酒店公司酒店公司二货梯和消防眼务梯的电梯厅

9、及所晨前室装修.疏散楼梯、消防楼梯及所消防前室装修酒店公司酒店公司1地面、墙面、天梯.扶手等装修达到使用要求（防火排烟由项目公司完成）酒店公司酒店公司三样板房装修1酒店主体范国之外的后建工程酒店公司酒店公司2样板房（标间、套房、走廊）袋修酒店公司酒店公司四.客房、套房、总统套房、客房层走脚、行政酒廊、招楼、电梯厅、布草间内装精装修1所椁室内地面.墙面.天花的装饰,靖装修部分的照明及应软照明系统、弱电、给排水、卫生洁具及五金.工艺品、冢具、艺术灯具、调光、费拿设备、泳池设酒店公8）酒店公司备、洗衣设备、用房设备、美容美发设备、SPA设备、室内标识等”1外立面芸传（含雨棚X室外标识（含酒店IOGO

10、X楼体泛光照明按照当地规划部门批准的方案完成施工图纸设计并施工。项目公司项目公司甬棚、酒店1.OGO,幕墙包括旋转口方案需由酒店公司确认C室外工程及外场装修2户外照明、灯柱、SR杆、绿化景观、屋面绿化及地面铺装、室外自阶由项目公司负责。项目公BJ项目公司室外及屋面绿化与地面铺装方案需由酒店公司询认3酒店各入口雨棚下的地面铺装（酒店精装有特殊要求的由酒店公司完成）项目公司项目公司方案需由酒店公司确认D给排水系统1完成给排水申报手续办理，引入给水主管网并将雨污水引入市政排水网”给水独立计量。项目公司项目公司2客房部分：给水（包括冷水、热水、中水.下同）完成至客房每层毡个管井主立督第一个闭门（含阀门

11、）公共区域：技酒店平面功能分区完成绘加包括冷水、热水、中水，下同）系统至每层每个管井主立管第一个阀r包括分层系妣连接及设备层管道J台阀门）按区域猿立计量。项目公司项目公司3客房部分：排水完成至客房每层每个管井主立管第一个三通或四通（含三通或四通）:公共区域：按酒店平面功能分区完成排水系统至每层分区主立管第一个三通或四通（含三通或四通b项目公司项目公司4客房部分：的水完成至客房每层每个管井主立管第一个阀门之后部分；公共区域：蛤水完成至每层功能分区每个主立管第一个阀门之后部分。酒店公司酒店公司5客房部分：排水完成至客房每层每个管井主立管第一个三通或四通之后部分：公共区域：排水完成至每层功能分区每个

12、主立管第一个三通或四通之后部分。酒店公司酒店公司6完成雨水系统工程。项目公司项目公司7中水处理系统项目公司项目公司8完成用房以外的污水处理系统（处理能力由酒店公司确认用房主系烧上的纲筋陛隔油池器由项目公司完成但方案由酒店公司确Ub用房区域内的成品隔油池器由酒店公司负责。项目公司项目公司9完成二次供水验收工作。项目公司项目公司E1完成燃气申报验收手埃办理。燃气用按燃气公司设计（酒店公司确认）执行。燃气独立计及分区独立计项目公司项目公司2完成燃气总体系筑（含报警X灶具接驳、计量并直至点火等全部能气系统。（灶具供应安袋由酒店公司完成）项目公司项目公司F消防部分1消防设备设计披满足酒店管理公司技术要求

13、及消防审批后的参数采购。项目公司项目公司2酒店消火栓自动喷淋火灾探窝器消防广播、防排is.公共部位的疏散指示系筑、防火门、卷帘C1.（包括电源及控制线管）阻姻垂嬖等消防系统及设备等均由项目公三J按照消防审批后的标准及施工网负责完成施工调试、竣工验收并负责报蛀通过。项目公司项目公司3完成消防泵房设备及管道供应安芸；完成消火栓系筑、消防啧淋系烧的供应安装（啧头位、明装和能蔽由酒店公司喻定b项目公BJ项目公司4负责装修设计图纸的消防报审（酒店公司场助X项目公司项目公司5负责完成消防系娩的溯试、报审、脂收、并负责报验通过。（酒店公司协助b消防图纸需港足酒店管理公司技术要求。项目公司项目公司G中央空湖、暧通及排风系统1完成热力（含菜汽）申报裟收手续的办理。负贡热力（含糠汽）总管的引入工作。蒸汽至未稣、蒸汽压力值满足酒店末端设备要求。项目公司项目公司2按潇足酒店管理公司技术要求设计的制冷、换热机姐及空调末端（包括风盘的电薄姣卜项目公司项目公司3完成制冷机房、锅炉房及换热站设备及管泊供应安笠。完成中央空调风管系铳、水管系钱.空调末排、风口的供应安装（风口位1及开孔由酒店公司负责.风口品质、样式及安装方式需由酒店公司箕认）及其相关消音降噪处理,，啜目公司项目公司4完成热风幕