房地产开发公司行政人事部公文流转指导书.docx

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1、房地产开发公司行政人事部公文流转指导书第一章总则第一条本指引旨在视范公司公文的场制。第二条本指引适用于公司公文防制过程中的公文形式、格式设厦、内容、文字表述等。各部门的公文斌制可参展本指引。第三条术语及注释本指引中所称公司”是指金华市科信房地产开发有限公司。本指引中所称各部门”包括行政人事部、财务部、营销管理中心、成本控制部、工程管理中心、企业管理部。本指引中所称格式术语均采用Microsoft公司生产Word软件尚体中文版术语。第二章职责第四条公司公文编制的形式及格式审定由公司行政人事部负责。公司各部门在起草公文时应遵循本指引。第五条公司各部门须指派专人负责公司发放规章制度文件的归卷、登录目

2、录、填写更新记录及保管,并接受公司行政人事部的定期检查。第三章公文形式第六条公司的公文形式主要有：（一）令猛用于奖惩有关组蛆和人员；（二）决定造用于对亶大事项或者更大行动做出安排；（三）通告适用于在一定范围内公布各部门及员工应当遵守或需要知道的事项：（四）会议纪要猛用于记领和传达会议情况和议定事项：（五）通知适用于将达上纵指示，要求下级办理或知道的事项；批转下级公文或转发上堀以及不相家履单位公文；发布规章；任免和聘用管理人员；（六）诩报猛用于对人与事的表扬或批评：传达JE要精神或者情况；（七）报告适用于向上级汇报工作，反映情况,提出意见或建议，答复上级询问;（八）请示适用于下级向上级请求指示、

3、批准；（九）批复适用于答复下纵请示事项;（十）签报适用于公司内部部门向公司领导请示、汇报工作；（十一）函造用于与不相重履单位或平行单位之间互相洽商工作、询问和答复问IS,向有关主管部门请求批准等。第四章排版格式第七条用纸公司文件卬刷用纸为复印纸或胶版纸，叙）格为A4.特殊情况下可使用A3。页面设翼：天、地头（上、下白边）各2.54cm,左、右边（左、右白边）各3.17cm:拼页：竖向用妣（必要时横向用妣）第八条纸质公文应左恻装订。第九条公文格式包括下述内容：损文单位、拟稿人、标取核稿、筌发、主送对象、抄送对象、抄报对象、正文、附件、发文单位印章、发文时间、校对人、公文端号、阳级、紧急程度等。第

4、五章文字第十条本指引轲组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。31于公文首页红色反线以上的各要素统称剧首；量于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要索统称主体;置于主题词以下的各要奉统称版记。第十一条眉首1、文头公司使用统一印制的公文用好。具中眉首上印有金华市科信房地产开发有限公司文件.红色黑体字样，用于公司向上级、公司各部门和其他机构、单位、蛆织等行文首页用纸（附录1）;眉首上印有金华市科信房地产开发有限公司文件红色筑体字样,用于公司向其他机梅、单位、组织等发函首页用纸（附录2）;眉首上印有金华市科信房她产开发有限公司文件红色宋体字样,用于公司向上级、公司各部门，以及其他机构、

5、单位、组织等行文首页用纸(附录3)：眉苜上印有一金华市科信房地产开发有限公司内部签报红色宋体字样,用于公司各部门向公司以及公司各部门之间行文(附录4)。2、秘密等级和保密期限密级公文，应根据秘空程度标明“A密”即绝空、出密”即机定、C空即秘密等字样。如需标识秘密等级,用3号筑体加粗,顶格标在版心右上角第1行,两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用隔开。3、紧急程度紧急公文,应根据公文的紧急程度，分别注明“特急”、“急”的字样；如需标识紧急程度，用3号黑体加粗,顶格标在版心右上角第1行,两字之间空1字：如需同时标识秘密等级

6、与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在板心右上角第2行。3.联合行文联合行文时应使主办部门名称在前文件二字覆于发文部门名称右仰，上下居中排布：如联合行文部门过多,必须保证公文首页显示正文。4、发文字号发文字号由发文部门代字、年份和序号蛆成。文头下空2行，用3号仿宋体加粗，居中排布；年份.序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用方括号1括入：序号不编虚位(即T不编为Oor),不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反姣。其中：(1)向上级单位请示、汇报及公司的公告、通告，发文字号为：科信发字年度*号；(2)与同级单位洽而工作的行文.发文字号为：科信函字年

7、度*号：(3)按业务分类的行文.发文字号为：科信行人字年度)号；科信章销字年度IXXX号；科信企管字年度号；科信财务字年度号：科信成本字年度号：科信工程字年度号；(4)公司各部门向公司领导请示、汇报和向平行部门商洽工作的签报，采用按部门分类的文号.行文字号为：企业管理部：企管签报字年度号；财务部：财签报字年度JXXX号；营销中心：营销签报字年度）XXX号;工程管理中心：工程签报字年度x号行政人事部：行人签报字年度卜成本控制部：成本签报字年度x号。并报公司行政与人力资源部备案。5,签发人上报的公文需标识签发人姓名，平等排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字：签发人用3号仿宋

8、体加粗，签发人后标全角日号,M号后用3号格体加粗标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他筌发人姓名从第2行起在主办部门签发人姓名之下按发文单位顺序依次KI排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm第十二条主体1、公文标题公文标If1.应当准确、简要地概括公文主要内容，并标明公文种类。一般在红色反城下空2行，用小2号宋体加粗,列示公文名称,如“关于XKXX的通知”，标准字间距，单倍行距，段前、后间距均为O,居中对齐。若文件名称过长.可分行列示，居中排布：回行时，要做到词意完按,排列对称,间距恰当。2、主送单位标题下空1行，

9、左侧顶格用3号仿宋体加粗标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全向耨号。如主送单位名称过多而使公文苜页不能显示正文时，府将主送单位名称移至版记中的主就词之下、投送之上,标识方法同抄送。3、公文正文主送单位名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。用3号仿宋体,文中如有小标题可用小3号宋体加粗或耙体加粗。4.附件公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体加粗标识“附件，后标全向冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如”附件：1.）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识”附件.，有序号时标识序号：附件的序号和名称前后标识应一

10、致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。5、成文日期用汉字将年、月.日标全；“需”写为”。，而不能写作“CT或p;成文日期的标识位量见.公文生效标识、6.公文生效标识(1)单一发文印章单一单位制发的公文在落款处詈上发文单位名称.加上成文日期.发文单位名称应与成文日期对齐。成文日期右空4字：加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文日期，印五用红色。当印章下强无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印童下国有文字时，采用中套方式，即印章中心姣压在成文日期上。(2)联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期

11、拉开，左右各空7字：主办单位卬章在前：两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加益印章方式，以保证印章排列整齐。两印五间互不相交或相切，相距不超过3cm。当联合行文需加盖3个以上印量时，为防止出现空白印量,应将各发文单位名称(可用简称)按加黑印章顺序排列在相虚位冠，并使印章加盖或套印在其上。主办单位印章在前，每排最多排3个印隼,两端不得超出板心：最后一排如余一个或两个印章，均居中排布：印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文日期。(3)特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印量位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印五与正文同处一面，不得采取标识此页无正文

12、的方法解决。7、附注公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加SB括号标识在成文日期下1行.第十三条版记1、主题词“主通词用3号黑体加粗，居左顶格标识.后标全角8号；词目用小3号宋体加粗；词目之间空1字。2,投送单位公文如有抄送单位，在主总词下1行；左右各空1字，用3号仿宋体加粗标识“抄送“，后标全角冒号；抄送单位间用逗号隔开，回行时与冒号后的投送单位对齐；在最后一个检送单位后标句号。如主送单位移至主题词之下，标识方法同抄送单位。3,版记中的反线版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。第十四条附表需要以表格形式表述的,可以在正文后附录表格,附录内容与正文内容应一致并具有同等制度性约束效力。第

13、十五条甑色文件中图文均为黑色。第十六条页日建议采用WOrd中的默认值,插入/页码，居中，4号TimeSNeWROman字。横排A4及竖排A3表格页码量于左下角。第六章表述第十七条公文的文字表述应使用规范语文体，力求严谨、尚洁。第十八条携拟公文应注意以下密项：（一）符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上圾的有关规定；（一）内容翔实，观点明确，文字精练，条理清楚，层次分明，标点符号正确；（三）公文中的人名、地名、数字要准确.引用的公文要注明发文机关、公文嵋号、标题和发文时间：（四）公文中的数字，在不致引起混乱的情况下，应尽量使用阿拉伯数字：（五）请示问期应一文一密。第十九条公文的名称建议使用“关

14、于XXXX的通知“、请示报告、.函、-指南、-纪要“等。第二十条请示”和报告不能混用，不能将请示”当成-报告，也不能在-报告“中夹带“请示第二十一条请示”必须在正文后附注联系人及联系方式，以方便办理厂请示“结尾一般要以简恒的文字概括请示的具体要求，再次点明主朗。以“妥否，请批示“、”以上意见，请予批示”等结尾。不得用“务望尽快批复.等带指令性的措辞,也不必用“致、礼等潦语。第二十二条规显的绪构层次序数应该是：第一层为“一,第二层为“（一）,第三层为T、“，第四层为“（1）:第七章印M第二十三条对外的公文可采用直接打印或复印方式，,首页单面印刷,犊页双面印刷。内部公文存档文件用纸所打印。第八章发文第二十四条公文运签发人筌发后交行政与人力资源部统一编号、打印、登记、存档、发送。