办公设备使用管理制度5篇.docx
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1、办公设需使用管理制度5篇第2篇m项目管理处办公设备使用制度项目管理处办公设备使用制度管理处的所有办公设备都是公共财产,任何人员无权损毁及因私使用,同时必须遵守以下制度:一、所有办公设备须由电脑文档管理员负货管理及操作,要求负贵人具备熟练的操作能力,懂得基本的维修常识,具体工作内容包括:1.检查设备,每天上班开机、操作,下班关机“2 .清理设备N生,保持设备干净.3 .更换曳印发印机炭粉,电话机消毒膜,打印机色带,传真机和曳印机纸张等。4 定期保养检修设备.5.登记使用情况(使用人、口期、内容、打字内容提要等)。二、办公设备的使用应遵守先公后私,先急后缓,先客户后自己,能节省不浪费(通长途电话尽
2、量简短不罗嗦,大批才文件以脂刻油印而不用复印机复印等)的原则.三、微机(电脑)的使用只限于工作,任何人不得用电脑干私人事宜(如打私人文件),禁止用电脑玩游戏。四、当设备发生故障时应请技术人员修理,除此之外人员不得擅自鼓弄,以免加重故障。第3篇某某管理处办公设备使用管理制度管理处办公设备使用管理制度一、目的加强办公设备的维护与管理,确保管理服务工作的正常开展,延长办公设备的使用寿命,二、适用范用办公设备使用管理过程.三、具体要求:)管理处负责妥善使用和管理各办公设备设施,因操作不当或管理不善造成的损失概由当事人承担,并作出财偿.1、电话a、办公设备专为保障管理处各项业务工作得以顺利进行而配备,必
3、须严格按规定使用,无故损坏应赔偿:公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具,应注意爱护使用,提高效率,通话要简洁、明了、避免长时间占用线路.b、管理处办公区域及宿舍区域,因公事要求申请安装电话,须由部门或个人提出申请,报总经理审批后,由行政管理部统一办理。c、公司职员在职工公寓内要求安装电话的,须按市电话局规定缴纳初装责,电话费自理,管理处办公用电话,除总经理办公室电话及传真外,其余均不具有国际、国内长途功能,任何人不得以任何理由申请开启长途功能,确因公需拨打长途的,应填写长途申请单,经办公室审批后指定拨打.2、传真机为r确保公司传真机畅通,未经许可,任何不得使用传真机挂拨市内及长途电话;公司传
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