XX县经济和信息化局收文办理工作规程.docx

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1、XX县经济和信息化局收文办理工作规程根据国家行政机关公文处理办法、XX省人民政府关于贯彻执行国家行政机关公文处理办法的意见和xX市国家行政机关公文处理实施细则，为进一步规范收文办理工作，切实提高公文处理的质量和效率，特制定本工作规程。一、收文范围（一）中共中央、中共中央办公厅，国务院、国务院办公厅和国务院组成部门、直属单位等国家机关（经国务院同意）,省委、省人大常委会、省政府、省政协，省委、省人大常委会、省政府、省政协办公厅和省政府组成部门、直属单位等省级机关的公文。（二）市委、市人大常委会、市政府、市政协，市委、市人大常委会、市政府、市政协办公室和市政府组成部门、直属单位等市级机关的公文。（

2、三）县委、县人大常委会、县政府、县政协，县委、县人大常委会、县政府、县政协办公室和县政府组成部门等县级机关的公文。兄弟县市区商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审核事项等的来文。（四）其他来文。主要指与我局有直接行文关系的组织、单位的来文,如县委、县政府规定的“218”工程企业等。二、收文渠道及分工（一）经信局收文的渠道主要有：县委公文交换系统，邮政局,邮政专人投递，政务网。（二）收文由文秘室负责。接收公文、各类电报、信函以及其他文字材料。（三）直接送达的公文，由文秘室随到随收。三、签收与分类经信局公文的签收由文秘室工作人员负责。经信局其他办公室或工作人员因特殊原因（来文单位直接送交业务科

3、室或其他人员）收到的公文应及时送交文秘室统一签收处理。文秘室工作人员对收到的公文，应认真验收，确认无误后，才能在对方的公文投递单或送文簿上签字或加盖收文印章。对封面写明经信局领导姓名或办公室其它工作人员收的，直接分发给相关领导和相关工作人员，急件应马上送交相关领导、相关科室。封面写明为县经信局办收的，应予以小心拆封，注意保护好封套和封内公文的完整性。必要时要将封套和公文一起送审。拆封后要注意取净封内公文和附件（票证、入场券、影剧院门票等），并确认封内公文完好无缺。对封内有公文清单或回执单的，要认真核对、填写、反馈；数量不符或有漏装、缺页等情况的，要及时向来文单位说明，采取措施予以补救。拆封后发

4、现涉及国家机密事项，不便公开的单位或领导个人事务,相关工作人员要严格按照保密规定办理。对收到的公文、资料等，文秘室工作人员应视具体情况进行分类或收文。由县委、县政府办公室转发的中共中央、中共中央办公厅、省委、省委办公厅制发的部分公文，市委、市委办公室制发的公文，以及各县（市、区）政府、县级各单位制发的简报,直接分发到相关领导和相关科室。四、收文登记经信局收文登记由文秘室工作人员负责。（一）收文登记范围1、中共中央、中共中央办公厅，国务院、国务院办公厅和国务院组成部门、直属单位等国家机关（经国务院同意），省委、省人大常委会、省政府、省政协，省委、省人大常委会、省政府、省政协办公厅和省政府组成部门

5、、直属单位等省级机关的公文、电报。2、市委、市人大常委会、市政府、市政协，市委、市人大常委会、市政府、市政协办公室和市政府组成部门、直属单位等市级机关的公文、电报。3、县委、县人大常委会、县政府、县政协，县委、县人大常委会、县政府、县政协办公室和县政府组成部门等县级机关的公文、电报。兄弟县市区商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审核事项等的来文、电报。4、其他来文、电报。主要指与我局有直接行文关系的组织、单位的来文、电报，如县委、县政府规定的“218”工程企业等。文秘室工作人员对上述公文签收后，应在文件右上角加盖收文印章，进行分类登记。抄送件、参阅材料、普通来电、来函等一般不需登记。（二）

6、登记的内容与方式需登记的来文按分类登记在“收文登记薄”上，登记项目为：收文编号、收文日期、来文单位、来文字号、来文标题、份数、秘密等级、紧急程度、备注等。登记后，作以下处理。1、属于经信局工作职能范围需要予以办理的“办件”，以及上级机关、平行机关来文中不需处理答复的“阅件”，由文秘室在收到的1份主送件上贴上“XX县经信局文电批办单”（涉及到专项经费的请示件，应粘贴“XX县经信局财政专项资金批办单”）后，交拟办人员提出拟办意见。2、属于经信局内部事务性工作范围需予以办理的“办件”,各级来文中的“阅件”（包括办公室主任以上领导传阅的另有多余的），由文秘室分别取1份贴上经信局的“文电批办单”。3、满

7、足上述前两项后尚有剩余份数的“阅件”，由文秘室根据内容分发相关领导、科室。4、涉密文件的处理,按保密法规的有关规定办理。五、收文审核对下级机关上报的公文，收文人员应在公文登记前进行审核，拟办人员在公文拟办前也应再次进行审查。审核的重点是：是否由本机关办理，是否符合行文规则；有无越级行文；上报公文是否已经来文机关主要负责签发（其它负责人签发的有否随文加以说明）；涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范等。文秘室工作人员应在认真阅读来文的基础上，根据其内容和要求分别进行受理”、“转办”或“退文处理。（一）确定为“受理”的文件，提出拟办意见后送交有关领导批阅，再根据领

8、导的批示，由文秘室交有关科室承办。其中政策性较强、涉及面较广的文件，可由办公室分管领导牵头,相关科室联合办理。（二）与经信局没有行文关系的单位、组织来文和公民个人来电、来函以及不属经信局职能而应由县委县政府或其它县级部门办理的文件，作“转力、”处理。由文秘室告知来文单位转办理由，以便来文单位与承办单位建立联系。同时,文秘室在收文登记簿上注明“转办”文件的流向。（S）对下级机关报送的不符合公文处理办法要求的不规范公文一律作“退文”处理，由文秘室在“公文退文单”上填写退文理由，并连同来文退还来文单位，同时在收文登记簿上注明。六、拟办与传阅办理审核完毕后，由拟办工作人员根据文电内容以及各领导、科室的

9、分工在批办单上填写拟办意见（未粘贴拟办单的在文件下方空白处填写）。对己提出拟办意见的文电，文秘室工作人员应迅速及时送交相关领导、科室处理、传阅。对其中的办件（主要为请示件、明电等），文秘室人员应在文件传送时，根据实际情况采取可行的措施，动态把握文件的流向，切实防止“办件”在流转过程中遗失。传阅文件不得抽出或滞留，确需抽阅的，应告诉文秘室传文人员，阅后应及时归还。向文秘室借阅文件需办理借阅登记手续，要及时归还，文秘室出借经办人员应及时催收，确保文件不遗失。文件送阅后，文秘室工作人员应及时予以催收，领导有批示的,应根据领导批示意见转办或交办。其中局长的批示,涉及专项经费的由文秘室抄告相关科室，其它批示由办公室抄告、办理；其它分管领导的批示由文秘室根据批示意见复印转相交关科室处理。七、电子文件的收文和传阅经信局接收的电子文件主要有：县委、县政府直属各单位在内网通过XX县公文交换阅办系统分发的文件。在该系统上收到的文件、简报等，一般由文秘室按文件内容，直接在网上分发给相关领导、科室阅力、；重要的办件由文秘室人员打印收文，实行电子和纸质双轨传阅；网上收文登记后直接归档。八、未尽事宜,根据具体情况由办公室相关领导、相关科室共同商定解决。