XX院办公业务协同中心建设项目采购需求.docx

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1、XX院办公业务协同中心建设项目采购需求一、项目概况为加强XX省XX院文化故略发展体系建设，努力构建适应新时代现代科研院所文化体系，全院把文化建设放在全局工作的突出位置“在数字化、信息化、网络化环境卜.，事业单位数字化能力和水平偏低，不符合科技型堆位部门的管理与发展要求,通过数字化手段增强内部管理已迫在眉睫,殂立个系统的、统的、整合的办公管理平台，建设智能化办公系统，开展公共服务资源数据共享，是我院提高业务流转速度与办事效率的重要举措。实现数据共享的前提卜.，逐步推广数字赋能、整体智治应用，进一步完善线上工作平台的建设与管理，有利于消除数字鸿沟、数据孤岛，推动“科技+文化”融合创新，提升决策支掾

2、的精准化、规范化和科学化水平。XX院办公业务协同中心以数字化手段增强内部管理，以数字赋能、整体智治为动力，提升决策支撑的精准化、规范化和科学化水平，进一步推进流程再造、业务重塑，使XX碇行政与科研管理水平更上一层楼，通过前腑性的管理服务体系将我院打造成为有特色文化底蕴的领先型科研院所。1 .实现公文管理、科研管理、财务管理、成果管理、行政管理、人事管理、纪检管理、驾驶舱、移动端等业务模块的开发。2 .增强办公系统安全性，通过数据加密等多重身份认证加强系统安全保障.3 .优化设计办公系统框架，提升系统稔定性、兼容性，适配主流浏览器，提升业务办理流畅性,通过微服务架构等新技术方案搭建，兼容国产化等

3、场景应用，4 .通过需求摸排调研,业务梳理进行流程再造，重弊全流程业务路线，提高全院办公效率。5 .实现办公智能化，通过数据统计分析,如员工公文月度情况、系统活跃情况、考勤绩效情况，以及部门项目的创收与支出情况等，以大数据辅助业务决策，通过数据骈动智能化办公变革。6 .支持移动办公。公文管理、行政管理部分模块、人事管理部分功能（如加班、请假、出差等考勤管理，以及工资管理）等业务的申请与审批均实现移动办公。二、采购内容完成XX院办公业务协同中心建设。具体圈盖XX院35个核心业务事项，如下表：序号管理模块备注一、登录模块与首页1用户登录模块开发2系统首页开发二、公文管理模块3收文管理开发4发文管理

4、开发5公文档案开发6领导批示件管理开发7信息管理开发三、科研管理模块8项目管理开发9变更管理开发10合同管理开发U合同统计开发12项目成果开发四、财务管理模块13日常报销开发14劳务费用报销开发15工会费用报销开发16项目经费开发17经费科目管理开发18发票杳重开发五、成果管理模块19决策信息开发20资料共享开发21科研成果开发22成果订阅开发六、行政管理模块23会议管理开发24资产管理开发25采购管理开发26大事记开发七、人事管理模块27职工管理开发28临时用工及临聘专家管理开发八、纪检管理模块29纪检管理开发九、文化建设30院十大文化建设开发十、驾驶舱31驾驶舱建设开发十一、移动办公32移

5、动端应用开发开发十二、其也33系统管理开发34个人中心开发35实现与其他系统互联互通的接口开发2.1 登录模块与首页登录页需支持三种方式登录：账号密码登录、手机动态验证码登录、X政钉手机扫码登录。首页展示每个员工都关心的重要内容，页面布局需简洁清爽,需突显决策信息智能平台、科技情报知识中心等特色智能板块，页面风格与XX院环境文化建设的风格相统%2.2 公文管理公文管理由收文管理、发文管理、领导批示件管理、信息管理、公文档案等模块构成。（1）收文管理。院OA收文管理流程包括若收、登记、拟办、机要、领导批示、部门办理、传阅、归档等环节。考虑到日常较多的公文来自于科技厅，为便于XX院和科技厅的公文流

6、转，系统需支持从厅OA同步相关公文，提高工作效率与办公体验。（2）发文管理。发文管理支持发文单位从拟稿、审稿、分管领导批阅、相关部门会审、办公室核稿，到卷发、编号、校对、归档等全潦程线上操作。支持设置发文的普通、紧急、特急的紧急程度，签发的文件也支持文印人员便捷打印.（3）公文档案。公文档案收录了全部收文及发文的记录，包含收文库与发文库,档案列表需有强大的检索功能，方便查询.每份归档的公文都可便捷查看公文流转单，直观展示公文流转情况与处理结果，并有阅读量统计功能，管理员权限用户可查看具体的人员浏览明细。（4）领导批示件管理。领导批示件管理主要是将上级领导对我院相关文件的批示，都进行电子存档留痕

7、，可做到登记准确、文件可搜可查，推动领导同志批示精神及重大决策部署的货彻落实。（5）信息管理。信息管理是用于发布通知公告、规章制度、文化建设等信息的编辑后台，需按角色权限配置关键操作，只有办公室才有权限发布，保证流程合规的同时，尽可能避免误操作与非职赤范围的干扰信息。后台相关编辑改动会即时同步到OA首页，方便民工及时广解到单位的最新政策与各项制度通知，同时也方便管理人员掌握通知的浏览情况。2.3 科研管理科研管理涵盖全院科研项目管理、变更管理、合同管理、合同统计、项目成果等：其中项目成果子模块的数据与成果管理模块数据可实时同步互通，I可时，项目合同等数据与行政管理、财务管理等模块也需要数据互联

8、互通。(1)项目管理。项目管理包含项目的登记、变更、执行、经费公开、绩效评价、项目验收(终止、撤销)等项目管理全流程。该模块支持对科研项目进行分类管理。按照不同项目种类进行以下分类：国家及部委项目、省科技计划项目、自有资金项目、基本科研项目和其他项目。在本系统中对各类项目进行集中管理，能够直观的展示我院所承接的所有项目.(2)变更管理。变更管理支持对项目中出现的变更信息进行有效的管理。这些变更涉及项目的范围、进度、成本,质fit或资源等各方面”项目变更管理确保项目在情况变化并得到适当处理的情况下能够顺利进行，并且在变更后能够达到项目的目标，同时用作招来追溯。(3)合同管理.合同管理支持登记合同

9、基本信息，经办公室审核，提交分管院领导、院主要领导审批，通过法定代表人或被授权人签字，并加盖办公空公章后，需要上传相关合同附件.合同履行的关键节点，以及合同变更、发生纠纷等情况需限报对应的合同履行跟踪信息。在解除合同或合同应行完毕后，应及时更新填报完结。合同管理支持合同承办部门查找、浏览、打印本部门承办的合同文档、合同审批单。因工作需要查看非本部门承办的合同，应向办公室提出申请，由办公室审核提供，办公室视合同内容进行审批。我院与平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议合同，均按照“统一领导，归口管理，分级负责”的原则建立合同管理体制。合同管理模块适用于来自于市

10、场的、政府的有招投标的横向项目，部门创收直接打入一本帐的，以及购买服务等，即管理涉及到金额进出的合同。合同在登记后，支持按编号、时间、堆位及标题等多维度进行查询，便于从时间、根向纵向、部门、人员等维度做分类统计，满足便她查看各个部门的合同进出情况。(4)合同统计。合同统计模块通过对合同信息进行分类汇总、分析并以可视化方式进行呈现，帮助用户全面了解合同的情况和趋势。合同分类统计支持按照合同类型、部门、供应商、金额、时间等分类进行统计，帮助用户了解不同类型合同的占比和分布情况.(5)项目成果。项目成果模块，通过对科研项目的研究成果进行分类汇总、展示和管理，帮助科研院所更好地了解项目进展和成果成效。

11、该模块支持对科研项目的研究成果进行展示，包括期刊论文、专利等，支持成果的上传、下载、编辑、删除等功能；可以对成果进行分类、标卷、关键词等方式进行管理，方便用户查找和管理成果。2.4 财务管理财务管理功能，包含日常报销、劳务费用、工会费用报销、项目经费、科目管理、发票杳无等功能。审批表支持选择不同户头的报销单类型，支持各类表格导出、会计年度结转、会计报表自动生成、自动计.算税费、审批单打印等功能“系统需支持打印固定格式报表，各管理页面均支持统计、筛选功能.（1）日常报销。日常报销模块展示当前用户所仃报销申请以及审核记录的明细.含差旅费、专家咨询费、讲课费,公议费、公务接待、公务用车购置费、公务用

12、车运行费、因公出国（境）费、个人现金报倘等。（2）劳务费用报销.含劳务派遣费用和临时用工费用两类.劳务派遣费用，是指劳务派遣人员工资支付消堆的相关流程，选择该报倩类型，将用工部门所聘用派遣员工的姓名、身份证号、工作岗位、应发工资、社保、公积金等预钵科目填写完成.并提交审核走相关审批流程。每年年初将当年劳动报嵇及月预发标准经分管院领导审签后报办公室，并通过院OA完成劳务派遣犯用申报。由办公室汇总、报院领导审签后，将相关款项汇至劳务派遣公司。临时用工费用，指的外单位个人的劳务费，是用于临时聘用人员的工资支付,其审批流程区别于劳务派遣费用的审批到院长结束，临时用工资用审批是到分管财务院长结束.1.1

13、 工会费用报销，目前主要有慰问困难补助申请，仃现金慰问、实物慰问等方式.需将原来的线下潦程转为线上潦程。后续工会费用报销中除慰问用雄补助申清，还可能增加其他种类的申请。1.2 项目经费.从项目的角度查看经费使用情况，可直观f解经费总额、余额及执行率等宏观情况，也可以查看每个项目的流水明细和执行明细。2.5 成果管理成果管理是用整合院内各类重要知识成果文件的积累、应用、分享的平台，通过文件管理为组织构建一个量化与质化的知识平台，让组织中的资讯与文件，经过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程，形成不断更新和进化的知识系统，对文件进行有效铿询和发现，促进知识的学习、共享、培训、再利用

14、和创新，有助于单位做出正确的决策，以适应发展和变迁.成果管理将信息与信息、信息与活动、信息与人都连结起来，从知识的整个生命周期出发，基于知识的形成、枳累、应用、呈现等多个阶段，通过整合存储，应用共享，角色化获取与呈现,为单位提供全生命周期的成果管理解决方案。（1）决策信息。决策信息支持用户便槌上传各部门内部期刊等资料文件，且支持在院内公示共享，让所有人都能看到。同时支持查看发布数量以及获批篇数等统计信息。（2）资料共享。资料共享支持对单位各种文件资料，如会议资料、商业报告、平台帐号共享等进行分类归档，提供文档系统的管理设置功能，提供方便的文档目录和文档内容检索查询功能，需要有强大的搜索功能“支

15、持平台账号共享，做好院里所有研究部门的帐号管理。包含平台地址、账号、密码、备注，为科研人员的工作提供更多便利。（3）科研成果。科研成果包含领导批示、政策采纳、学术著作、学术论文、课题立项（项目）、论坛研讨、智库发声、获得奖励、专利、知识产权等不同成果形式“支持让各成果获得方在系统中自行填报登记，并按月度、季度、年度进行统计，便于阶段性的工作总结和计划。（4）成果订阅。各部门研究成果订阅前期的审核：购买部门提出需求-财务审核-资源中心审核-办公室审核-分管领导审批。另外需要展示成果订阅的明细。2.6 行政管理（1）会议管理.会议管理支持会前、会中、会后的各环节进行一系列管理动作。会前需走会议预算审批流程，因为会议预鸵事前审批走完，才能报销会议费。会议预算审批流程中，申请人需要控制预算、做好预算规划和执行，审批人需要根据公司政策和规定进行审批，确保预算和支出的合理性和合规性。会议室管理支持杳看与预定、会议通知、会议资料发出等。（2）资产管理。资产管理用于管理员对管辖范围内的办公设备做信息登记，审批借用和杳询统计，