XX医院档案数字化管理系统项目需求说明.docx

《XX医院档案数字化管理系统项目需求说明.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《XX医院档案数字化管理系统项目需求说明.docx（13页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、XX医院档案数字化管理系统项目需求说明一、档案数字化系统水平要求1、国产化要求：应用系统应为中国境内生产的国产系统，2,系统安全需求：系统应通过信息安全技术网络安全登记保护定级指南(GBT2224(2020)安全等级保护二级(或以上)测评。3、基础软件：配备正版网络操作系统、数据库管理系统、中间件、全文检索，光学字符识别等基础软件,配备正版通用文字处理、图像查看、音视频播放等工具软件。4、网络设施：系统需要运行在采购人的院内外网。二、数字档案管理系统功能需求1、总体建设标准：必须满足和支持数字档案室建设指南、EXX省数字档案室建设评价办法等文件耍求进行建设.必须符合电子档案管理系统通用功能要求

2、(GB/T39784-2021)的要求。2、系统应用框架需求：系统能够实现电子文件管理的登记、打包、移交、接收、解包、格式转换等各个功能。系统能够开放各种数据接口，便于集成其他企业应用。系统时够支持各种主流浏览落客户端。系统须支持广域网存储，须支持多服务器储存数据，支持按档案类别进行文件服务器设S1.支持电子文件本地存放方式。3、系统性能要求需求：系统平均响应时间不超过5秒。独立式数字档案室25用户并发访问、桀中式数字档案室210用户并发访问时，系统运行正常，服务器CPU使用率70%,内存使用率80%。系统支持7X24小时长期运行。4、基础平台工具需求1.1、 统管理平台：主要完成组织机构管理

3、、用户管理、资源管理、授权管理和权限控制等与权限有关的管理功能。1.2、 OCR识别工具：提供一套光学字符识别软件，将扫描进来的文字图像识别成为可以再编辑的文本文件。1.3、 人脸识别工具：能够通过采集人脸的图像或视频，做到自动在档案数字化系统内的全部图像档案中检测和跟踪人脸。1.4、 能够配备监档案门类检索、高级检索、全文检索平台01.5、 能够实时杳着用户使用怙况，能够实现危险用户禁止登录和使用平台功能。1.6、 具有数据采集工具.1.7、 具有格式转换工具:能够实现文档转换PDF和图像转换为PDF等功能。1.8、 具有文件浏览工具，能够实现文档的在线浏览，也能够做到设置不允许下载和打印的

4、功能。1.9、 具备对接收的电子档案进行四性检测的功能。可实现手动或者自动方式的四性检测.四性检测分别是准确性、完整性、可用性、安全性检测.1.10、 工作流平台：集成工作流平台，支持业务流程或审批流程自定义功能。5、数字档案管理系统功能需求5.1、 档案业务平台5.1.1、 页功能：能提供档案快速检索入口，支持普通检索、高级检索、全文检索。（普通检索：输入关键字进行检索。高级检索：借阅人可以通过组合档案类型、档案级别、屈性等进行多条件检索结果。全文检索：全文检索支持多关键字的组合检索，支持关健字之间“或”、“与”、“非”关系组合,并提供二次检索。）（1）通知公告列表配备通知公告列表以及档案编

5、研列表，能展示各个归档待办信息，待办信息还须同步到OA办公系统：能展示各个借阅待办信息。以上功能可通过首页直接进入。（2）个性化设置：支持查询界面用户的自定义。支持数据浏览界面的自定义设置。支持对数据排序用户设置。支持个人门户中的面板调整。支持自定义导航栏菜单项目.（3）门户设置：要有个人门户、档案门户、统计门户。在登录后首页中集中显示：个人消息、代办事项、提醒、导航菜单、横幅等。可以在档案门户中自定义发布新闻、文章、公告、下栽文件等。支持为有权限用户集中显示馆藏统计、档案利用统计、系统自评统计等。5.1.2、 文件管理（I）提供兼职档案员或档案管理员对预备归档的文件进行收集和预归档操作，支持

6、项目级、案卷级和文件级的整理方式，包含目录新增著录、继承著录、批量导入、档号自增编号、批量导出、修改、批量修改、档案检索、删除、批量删除、批量上传文件、断点续传文件、档案查看、档案生命周期查阅、电子文件版式文件转换、在线浏览电子文件、电了文件元数据自动提取与查看维护、电子文件OCR臼动提取与隹看维护案卷拆卷、图片文件的人脸信息提取与标注、卷内移卷、文件组卷、类目转换、四性检测、四性检测报告、档案移交等功能。提供用户将数字化加工得到的影像文件或其他系统中导出的影像文件批量挂接到档案管理系统，支持服务端挂接、网页端挂接以及客户端挂接。支持挂接结果杳看，挂接错误日志导出。（2）我的交接单版职档案员进

7、行档案交接形成的交接单管理，包含交接堆查看，删除，交接单打印等功能。5.1.3、 档案管理（1）接收环节应支持项目级、案卷级和文件级的整理方式。接收之前系统可自动进行电子文件的四性检查，检查不合格的可退回。支持一文一件、以卷归档、以及项目管理等不同档案类型。支持包含档案接收、档案检索、退回、编号、修改、批量上传文件、断点续传文件、档案查看、档案生命周期查阅、在线浏览电子文件、电子文件元数据查阅、电子文件OCR查阅、四性检测、四性检测报告等功能。接收环节系统应具备照片、录音、录像类电子文件接收采集功能。采购人可编辑声像档案的条目信息,检索条目目录找到对应的声像档案。（2）整理环节支持项R级、案卷

8、级和文件级的整理方式。包含目录新增注入、维承注入、批量导入、档号自增编号、批量导出、修改、批量修改、档案检索、粗除、批量删除、批量上传文件、断点续传文件、档案查看、档案生命周期查阅、电子文件版式文件转换、在线浏览电子文件、电子文件元数据自动提取与查看维护、电子文件OCR自动提取与查看维护、图片文件的人脸信息提取与标注、案卷拆卷、卷内移卷、文件组卷、类目转换、编号、断号检测、装盒、打印、关联档案、四性检测、四性检测报告、档案归档等功能，具备对归档电子文件自动或手动进行PDF/OFD格式文件转换功能.支持新增档案门类功能，出除功能。具备依据档号等带有语义信息的唯一标识符臼动、逐级建立并命名电子档案

9、内容偌文件夹功能，确保电子档案储存文件夹与元数据唯一关联。（3）档号编制应符合数字档案室建设指南C档案编制规则3（DAT13-2022）,归档文件整理规则DVT22-2015）,CXX省档案局转发国家档案局关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范闹和档案保管期限表三合一制度的通知.并符合唯一性和可扩展性要求。具备自动编制电子档案归档文件目录、案卷目录、卷内文件目录功能。具备档号自动和手动编制功能。数字档案空系统应使用档号自动命名电子档案或传统档案数字副本“数字档案室系统须在管理后台实现人为手工对已确定的档案编号进行修改、删除的功能。并确保在不同情况下实现以下不同的功能：A.第一种情况：当管

10、理员需要将删除的编号依次替补上来时，该系统须确保实现删除某-档案编号后其他档案编号能够实现依次变化、依次补充的功能。举例说明：已仃档案编号为FY-KJJJ.2O22-D3O-（XX）1至FY-KJJJ.2O22-D3O-OI2O,现删除FY-KJ.JJ2O22-D3OOOIO后，原编号FY-KJJJ.2022-D33001.I至0120可实现依次提一位数字，即变为KJJJ.2O22-D3O-OO1O至0119.B.第二种情况：当管理员根据工作情况，剧除一份档案，该系统可实现该档案编号已作废，其他档案编号不受影响。被删除的档案臼然空冏作废。C.第三种情况：当管理员根据工作情况，删除份档案并替换份

11、新的档案,该系统可实现新档案继续使用Ki删除档案编号的功能.（3）档案整理旧档后系统应包含档案检索、档案直看、档案生命周期查阅、在线浏览电子文件、电子文件元数据查阅、电子文件OCR查阅、四性检测、四性检测报告、批量导出、打印、回退整理、生成长期保存包（A1.P包）等功能。5.1.4、 数据管理（1）支持对应档案条目和电子全文进行组盘、下载、刻盘利用的离线备份。（2）支持长期保存包导出日志,支持新增、修改、除、启用、停用和查看长期保存配置记录。支持长期保存包导出日志，支持长期保存包导出。支持使用长期保存包恢复数据.（3）支持用户对其删除的数据进行管理，支持检索，文件还原，回收站删除以及清空等操作

12、5.1.5、 数据导入导出功能（1）支持本地文件导入，实现将不同类型的数据文件（如PDF、DOC、DOCX、X1.S.X1.SX、PPT,PPTX、TIF、DWG、TXTHTM1.）的数据进行导入系统。（2）支持导入常见的录音和图片格式，支持采购人I口档案数据目录（X1.S.X1.SX格式）的导入。（3）支持将档案管理系统中著录的数据导出为XM1.、exce1.等格式，供不同需求者使用.5.1.6、 档案统计（1）支持实现“档案资源统计”、“档案工作情况统计”档案利用情况统计”和“电子文件统计”四种统计报表.支持自定义组合设定多维度统计项的功能。支持对档案资源统计：如对档案资源总库情况进行统计

13、,实现按档案类型、按年度、按密度、按保管期限对项目总数、案件总数、文件总数的统计，以便档案管理人员了解收集工作进展，从而有针对性地推动档案收集进度。支持档案工作情况统计：如分别按照归档情况、整理情况、鉴定情况对档案所处的状态进行统计，以便了档案管理人M了解部门档案的工作情况，推进档案核查工作。支持档案利用情况统计：如实现按照利用档案的职能部门及人次、案卷（件）次、档案门类及数盘、数字档案下载浏览量、利用时间、利用目的、对档案的使用频率及使用深度等进行使用情况统计，有利于档案管理员分析档案使用情况，合理地管理档案。支持电子档案统计：如实现按照分类情况对电子档案分类进行统计，以便于档案管理员了解档

14、案存储类型情况。（2）报表设计支持通过数据源，进行灵活的报表配置设计，支持表格数据展示设计、不同统计图表方式设计.具备档案工作统计年报统计数据功能.（3）报表查看支持对系统产生的数据的查询、统计、分析和报表,能够以数据表格和图形方式展示.5.1.7、 档案利用（I）支持对IX1.f文件局部授权打印。支持以图搜图，进行相似人脸匹配以及相似图片匹配。支持像百度查询方式一样输入任意组合代询条件、支持在一次查询中可以“并口”或“或齐”多条件组合、支持在结果中再次搜索等智能检索.支持常用的文档格式（DOC、DOCX、PDF）以及图像格式（JPG、PNG、TIF）等的文字内容自动提取、支持在全文内容中进行

15、查找档案文件等全文检索OCR功能。（2）借阅管理支持线上借阅管理审批和线卜借阅管理。借阅管理板块应包含借阅总查看、借阅单审批、借阅单下载,借阅单打印、续借等功能.（3）我的借阅单支持借阅人形成借阅单及借阅明细记录。支持借阅单浏览、下戏以及续借等功能.5.1.8、 档案鉴定（1）具备档案鉴定入口。支持包括新增签定方案（如保管期限鉴定、到期鉴定、密级鉴定等）、修改、杳看、删除、鉴定生效、提交鉴定等功能。（2）系统支持设置鉴定小组，支持小组成员的新增、修改、刑除。（3）支持曾经鉴定销毁过的档案的记录查询，支持按销毁次数打印销毁清册。（4）支持设置档案开放权限,对系统管理者设置的不纳入开放列表的档案，

16、不会被借阅门户检索借阅.但可经系统管理者设置开放鉴定白名单、新增白名单、删除白名单操作。5.1.9、 档案编研（1）档案编研能够提供专题类型的定义，用于系统管理者收集和整理参考编研的档案和资料。支持在线编研“提供发布、置顶等功能。(2)电子相册用户可以新增相册，往相册里面添加已有档案或另外上传图片，用户可以对照片进行命名和描述，编辑完成后可以发布为在线电子书作为编研成果提供杳阅利用。(3)人物专题支持新增编辑人物专题信息，支持文本编辑、档案检索引用、人物匹配引用、图册引用等操作对人物专题编研内容进行编辑管理，编研内容支持发布以及查看。支持系统管理足将不I可人物专题分发给指定人m,支持指定人员可编辑指定人物专题，支持系统