excel数据库..ppt

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1、一、数据库管理数据清单概念数据清单概念数据的组织：数据的组织：关系、记录、字段关系、记录、字段数据清单：表结构和纯数据。1.表结构为数据清单中的第一行列标题2.纯数据部分则是Excel实施管理功能的对象。 数据清单正确创建规则：正确创建规则：列名唯一列名唯一纯数据（杜绝空行、非法数据）纯数据（杜绝空行、非法数据）同列数据的数据类型和格式应完全相同同列数据的数据类型和格式应完全相同避免在一张工作表上放置多份数据清单避免在一张工作表上放置多份数据清单数据清单概念数据清单概念1. 直接在工作表中进行编辑修改2. 使用“记录单”编辑数据-添加记录、删除记录、查找记录数据清单的创建数据清单的创建 数据管

2、理 功能1.排序2.筛选3.分类汇总4.数据透视表一般要求每张工作表只建立一个数据清单，这样一般要求每张工作表只建立一个数据清单，这样Excel在进行查询、排序在进行查询、排序或汇总数据等操作时，或汇总数据等操作时，自动自动将数据清单当作数据库。将数据清单当作数据库。排序条件：排序条件：的排序（快速排序）的排序（快速排序）的排序（轻重缓急）的排序（轻重缓急）数据类型：数据类型：升序：升序：文本文本A,B,Z 数字数字1,2, 日期日期Jan 1,Dec 31汉字汉字 内码进行排序、笔划多少进行排序。内码进行排序、笔划多少进行排序。 逻辑值：逻辑值：FALSE，TRUE。1、数据排序数据排序数据

3、排序“排序”和“排序选项”对话框 自定义排序序列8升序升序北京、东京、南京、西京北京、东京、南京、西京8降序降序西京、南京、东京、北京西京、南京、东京、北京8自定义自定义总部（南京）、分部（北总部（南京）、分部（北京、东京和西京）京、东京和西京）数据排序数据排序2、筛选数据大表大表明晰的小表明晰的小表有条件的筛选有条件的筛选8自动筛选自动筛选8高级筛选高级筛选显示满足某种条件的所有信息行，隐藏隐藏不满足条件的信息行1建立/撤消 ：“自动筛选” 2取消筛选 取消所有的筛选： “数据”- “筛选”-“全部显示”命令项。 取消在某个字段上的筛选，单击该字段的筛选箭头，选择“全部”选项。3、筛选应用自

4、动筛选选选 项项功功 能能全 部不对当前字段作筛选前10个将打开“自动筛选前10个”对话框，如：显示“高考分数”字段中分数最低的5条记录自定义如：可以筛选“高考分数”字段中分数为550600范围的记录确切值如：“性别”字段有确切值“男”和“女”，当用户选择“女”后，只显示性别为“女”的记录。“高级筛选”“高级筛选高级筛选” 完成筛完成筛选那些需要匹配计算条选那些需要匹配计算条件或筛选条件中含复杂件或筛选条件中含复杂的的“与与”和和“或或”关系关系的数据。的数据。数据筛选数据筛选3、分类汇总先分类（排序），先分类（排序），后按类汇总分析。后按类汇总分析。分类汇总分类汇总4、数据库函数o 参见数据

5、库.xlsn 返回指定字段中满足条件的非空单元格数目DCOUNTA（）n 返回指定字段中满足条件的，且包含数字的单元格数目DCOUNT（） 参数：（数据库，字段，条件）5、数据透视表 数据透视表：对已有数据清单中的数据进行汇总和分析。o 创建数据透视表的操作步骤如下： 单击数据清单的某一单元格。 单击“数据数据”菜单下的“数据透视表和图表报告数据透视表和图表报告”命令。步骤-1：选择数据源类型步骤-2：选择要建立数据透视表的原始数据区域，步骤-3：，确定数据透视表显示的位置，并可以设置版式。设置版式的方法是：单击“版式”按钮q 版式修改o 删除数据透视表 选定： “数据透视表”工具栏-“数据透

6、视表”菜单/“选定”/“整张表格” “编辑”/“清除”/“全部”建立、修改、删除数据透视表建立、修改、删除数据透视表（a）向导-1 （b）向导-2 （c）向导-3 （d）向导-4 数据透视表字段的表结构 二、打印工作表1、工作表的打印设置、工作表的打印设置2、打印预览、打印预览8设置页面设置页面8设置页边距设置页边距8设置页眉设置页眉/ /页脚页脚8设置工作表的选项设置工作表的选项“页面设置”对话框的“页面”和“页眉/页脚”选项卡 1页 面 ：2页边距：3页眉/页脚：4工作表：设置打印区域、打印标题、打印顺序等。 “顶端标题行”和“左端标题列”中常输入输入某行或某列单元格引用，表示将工作表中某

7、一特定的行或某一特定的列在数据打印输出时作为每一页的水平标题或垂直标题。 用途：大表格打印设置字体插入页码插入总页数插入当前日期插入当前时间插入当前工作薄的文件名插入当前工作表的文件名打印区域 1 1、打印区域的设置、打印区域的设置： “页面设置”-“工作表”选项卡“文件”“打印区域”“设置打印区域” 注意：一个工作表只能设置一个打印区域，当用户再次设置打印区域后，原来的打印区域就被新设置的打印区域所代替。2 2、取消打印区域设置：、取消打印区域设置：单击“文件”菜单的“打印区域”“取消打印区域”命令项。 打印预览 o 显示工作表数据的打印效果：显示工作表数据的打印效果：o 使用“打印预览”命令的方法是：1. 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮；2. 或单击“文件”菜单的“打印预览”命令。