化工企业办公室主任的岗位职责（通用12篇）.docx

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1、化工企业办公室主任的岗位职责化工企业办公室主任的岗位职责（通用12篇）随着社会不断地进步，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重杳而发生的工作扯皮现象.我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编为大家整理的化工企业办公室主任的岗位职责（通用12篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。化工企业办公室主任的岗位职责11.传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神；2、负责检有督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况；3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系；4、协助总裁（经营班子）开展公关、接待工作，协调处

2、理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象,并做好相关资源整合等；5、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。6、保障总裁（经营班子）交办工作的及时完成.化工企业办公室主任的岗位职责21、全面负责办公室工作，制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理；2、组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度，并负责实施与监督执行；3、领导公司行政后勤服务管理工作，负责办公环境、办公设施、办公用品的管理；4、负责公司级和部门会议的组织召开，以及会议决议的跟踪督办；5、研究国家/地方/行业政策及法规，为公司决策提供有效支持；6、负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织，树立公司对外良好形象；

3、7、完成公司或领导交办的其它工作。化工企业办公室主任的岗位职责31、全面负费公司办公室各项工作，协助领导处理日常事务；2、协助总经理处理公司阶段性或有关部门重点工作；3、组织公司公文处理；4、负责召集公司行政会议；5、负责办公室行政管理及思想政治工作；6、组织起草公司文件，综合性工作计划、报告、请示、总结、通知函件等；7、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实；化工企业办公室主任的岗位职责41、组织公司会议、公关活动以及重大活动.2、组织起草公司办公室管理文件（对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核），做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政

4、文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。3、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作.4、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检杳督促.5、负责公司人事管理、绩效考核等工作.6、负责公司的对外联络，组织做好来宾接待.7、组织做好司机和小车的管理工作。8、代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作，并处理上级及外单位的信函、电话。9、随时解决和处理公司出现的各类问题。10、负责完成公司领导临时交办的各项任务。化工企业办公室主任的岗位职责51、负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作；2、根据公司年度发展计划，组织

5、编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施；3、负责公司来往电文处理和电子档案管理；4、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；5、如期完成领导交办其他工作事项。化工企业办公室主任的岗位职责61、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的,工作安排，并对他们进行绩效

6、考核。4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导i匚报。8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。9、根据总经理要

7、求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范制度；将公司内部管理制度化、规范化。10、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划.11、协助总经理推进公司企业文化的。建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。15、完成领导交办的其它工作。化工企业办公室主任的岗位职责71、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件决定

8、事项督办、检查和落实；2、负货公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作；3、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施；4、负责公司来往电文处理和电子档案管理；5、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；6、如期完成领导交办其他工作事项。化工企业办公室主任的岗位职责81、负责制订公司办公事处和行政管理方面的工作制度、程序及标准。2、负责公司的办公用品及设备网络的管理。3、负责公司工作计划、工作任务的督办。4、负责公司管理文件的管理和实施。5、负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协调，提供相关文秘服务。6

9、、负货公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。7、负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管理工作。8、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。9、负责公司办公场所的秩序、卫生及车辆的管理工作。10、监控公司办公经费的使用和费用审核。11、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作.12、负责公司食堂的管理，统筹安排后勤工作.化工企业办公室主任的岗位职责91、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；3、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司

10、企业文化杂志及外来所发的各类文件的处理；4、接待公司来宾，安排及组织公司的各类会议、制定会议议程，整理会议决议，定期组织公司文化活动，提高员工归属感；5、根据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；6、全面负责办公室的日常管理，贯彻岗位责任制和工作标准；7、制定部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；8、负责督办公司各类证照办理及年审工作；9、完成公司领导交办的其他工作。化工企业办公室主任的岗位职责101、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管

11、理；2、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；3、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；4、负费固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作；5、负责公司的上传下达工作，做好协调和调度工作；6、做好重要客人的接待和服务工作。化工企业办公室主任的岗位职责111、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。2、负费组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检直、督促会议决策的落实执行情况。4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

12、5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作.8、对公司的来信来访和对外交流工作负责.9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。10.按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计（珠海统计）、整理、归档工作，并对公司大事记资腾写负责。11、按校节能办工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执彳亍情况上报工作负责。12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。13、对学校电话费和车公司票

13、托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。14、完成领导交办的其他工作任务。化工企业办公室主任的岗位职责121、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司的工作项目调度；2、负责制定、完善各项规章制度，并监督执行，做好保密工作；3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责安排技术部人员培训工作的安排布置；4、负责公司的接待工作及政府关系、公共客户关系的建立、维护及保持。5、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。6、具有较强的文字能力和表达能力。7、完成上级交办的其它各项工作。