关键物料短缺应急演练报告.docx

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1、关键物料短缺应急演练报告批准：审核：编制:XK.-i24MIMkU一、背景二、适用范困三,应急演练实施准备四、演练实施步骤34.1. 开始演练34.2. 物料短缺场景模拟34.3. 供应商物料短缺情况通报34.4. 应急处置44.5. 应急结束44.6. 总结与演练报告5五,应急演练实爆细则55.1. 应急预案目标55.2. 应急演练时间55.3. 应急演练地点55.4. 确定演练人员与职责55.5. 演练中请55.6. 向用户发布演练通知55.7.物料短缺应急演练计划7六、物料短缺统应急演练报告9-、背景为满足特殊情况卜.的持续供应，本演练方案针对物料供应短缺等情况开展而制定的。二、适用范圉

2、适用于下述情况的物料供应恢红：供应商发生紧急情况无法供应某物料： 供应商物料PCN信息未及时通知采购造成物料短缺； 海外物料，因原产地国贸易政府政策原因无法供应： 来料不良导致生产停线： 其他情况下的物料短缺三、应急演练实施准备3.1. 填写G应急预案演练计划，向管理层申请进行演练，分管副总授权人授权允许演练。3.2. 由应急小组确定应急演练人员，向参加应急演练人员发送演练通知，布宜工作任务（时间进程安排）。3.3. 向被本次演练账响的所有用户发布演练通知，告知演练时间、对用户产生的影响、物料预计恢旦供应时间等。四、演练实施步骤4.1. 开始演练应急小组发布演练命令。4.2. 物料短缺场景模拟

3、1 .选取交付周期长的物料，模拟物料料号A短缺或来料不良导致生产停线；2 .模拟海外物料料Bf因产地国贸易政府，断供4.3. 供应商物料短缺情况通报1 .供应商A通知由于产线异常问题停线检修，造成物料A无法持续供货2 .供应商B通知由于原产国政府要求，不再向中国出货造成物料B无法供应4.4. 应急处置D采购部指定专人负责处理，并召集PMC、技术中心、品质中心、市场中心成立应急小组开公确认应急处置方案2）采购将可能造成缺优的料号A、B邮件通知应急小组成员，PMC核查公司内部阵存情况，依据客户需求预估厂内断级时间。3）采购从其他代理商确认市场货源情况，并从原厂确认市场货源状况将市场中的存货申请特批

4、调货；力同时启动替代物料验证方案，工程负责替代材料可行性分析以及材料验证，采购明确替代物料A2、B2的采购商务条款，以及货物供应情况。采购和技术、品质一起确认替代物料险证进度，技术、品质在第一时间提供验证结果：5）销售将技术、品质验证通过的物料报备给客户，申请使用新物料，待客户审批“并和客户沟通解决方案的相应措施传达给内部各部门.各部门依据客户反馈进行处理。6）PMC依据我司现有库存确认可生产数量，和俏伶核对客户最新交付需求计划。由销售和客户报备我司停线预警，以及后续预计可恢发材料供应的交付计划。7）待客户验证替代材料，得到书面回旦后启动替代物料A2、b2的供应和生产8）采购跟进替代物料A2、

5、b2的到货进度，PMC跟进内部生产进度.确保按回复给客户的计划完成交付。9）模拟物料到货，PMC安排模拟生产计划并依据产能情况报告到货后交付计划，由销售通知客户最新交付进展4.5. 5.应急结束D应急小组成员参与会议，并将模拟情况分享给部门内部人员学习：2）应急演练结束。4.6. 总结与演练报告应急小组对本次演练进行总结，编写演练总结报告，根据具体演练结果对应急预案进行更新。五、应急演练实施细则5.1. 应急预案目标收到材料断线信息后4小时，做出对策方案提供给客户。2天内完成内部材料脸证，并得到客户回灾5.2.应急演练时间正式演练时间：2023年1月1-2023年1月2日5.3.应急演练地点办

6、公楼1楼会议室5.4.确定演练人员与职责序号姓名所属部门承担职贡联系方式1XXX采购部批准模拟演练2XXX采购部申请缺料模拟演练，并组织会议进行演练3XXX技术中心演练中落实材料带换可行性4XXXPMC演练中落实材料库存统计以及成品交付计划管控5XXX品质中心演练中落实替代料品质管控6XXX市场中心演练中落实客户沟通情况反馈5.5. 演练申请应急小组填写名物料短缺应急预案演练计划，并得到总经办授权人批准,启动演练。5.6. 向用户发布演练通知应急小组采购代表向公司对应小组成员员发布演练通知，通知的内容如卜：通知标题：关于2023年1月1日进行物料短缺应急演练通知通知内容：尊敬的各位同班:为了提

7、高客户交付弹性应急处置的能力，检的我们对于紧急情况应对的有效性，切实保障业务的连续性，现定于2023年1月IE1.12:00至15:00实施物料短缺应急演练工作，届时请费部门相应人员积极，请给予支持！模拟物料短缺基本情况说明：1 .长周期的物料料号A因供应商设备损坏导致生产停线无法正常供应：预计修豆时间2个月。物料将在2个月后重新交付2 .海外物料料号B,因产地国贸易政府政策，无法正常供应。可交付时间未知会议前需准符资料：PMC:物料A、B现有库存数量，以及可满足交付成品的数量和时间计划技术：替代材料验证项目和计划品质：替代材料筮点管控项目采购：替代物料A2、B2商务情况以及可供应情况采购部物

8、料短缺应急小组2023年1月1日5.7. 物料短缺应急演练计划阶段与步躲所僭时间执行人员演练内容准备阶段演练申请2XXX应急预案演练计划，批准申请11XXX批准应急预系演练计划.发送演练通知2HXXX通过邮件向应急小组发布通知，井靖各部门提前准备所襦资料演练阶段演练开始2XXX演练开始.物料短缺情况报告跳料情况说明O.2HXXX供应商反馈a、b物料短缺，地籁交句数呆和时间信息说明调货情况说明0.2HXXX向市场多方寻找货源，确认是否可再找到相关物料各部门预警0.IHXXX向Ifi伟和PXC预警物料短缺各部11怖同方案内部材料库存说明0.IHXXX将核查的各工位库存等情况进行说明，和销内说明现有

9、冰存可交付时间和数展内部生产计划调整0.IHXXX更新内部生产访划启用Vt代材料方案替代物料A2、b2供应情况说明0.211XXX新物料商务条款确认,以及供的情况说明.模拟状态中由于该物料仃提前准备，物料可在骁证后进行交付替代物料客户要求说明0.511XXX再次明确客户端材料件代要求,并对采购提供的怜代材稀型号可行性进行评估,并落实材料脸证”划材料品质要求说明0.211XXX确认材料以及产品的品顺正点管控项目验证以及客户信息沟通验证估息回复计划0.2HXXX确认材料粉证计划，提供给悄售和客户沟通信息,工程主导材料替代脸证.并及时史新最新信息给应急小盟所有成员0.211XXX1.落实相应的测试计

10、划,保障带代材料的测试项目及时进行依按:验证计划更新交付计划0.211XXX依据最新的替代材料计划确认最新交付时间,洋细计划待会后4小时内提供给销售和客户沟通报告整体情况0.211XXX将现有库存材料情况交付计划更筋给客户预警，并邮件通知替代材料解决方案。并告知若替代材料批准后可恢复交货的计划。应急小组遹知全员.恢女使用及相关注意事项0.I1.1.小组成员再次核实会议后需要确认回复的信息数掘结束演练结束1HXXX确认模拟情况结果编导演旅报告2I1.XXX演练结束物料短缺应急预案启动申请表申请人XXX申请部门采购部申请时间2023年1月1日申请情况模拟物料A、B因供应商原因造成物料无法供应演练计

11、划名称H客户物料短缺应急孩案演练时间2023年1月1日演练参加人员应急小组成员演练地点珠海市XNX有限公司办公楼1楼会议室演练起止时间2023年1月1日12:00至24:00原因通过演练.提高对应急事件的反应速度和处置能力，对系统的连续性和可用性及应急预案进行枪验。可能造成的影响物料A、B短缺造成我司交付异常，可能造成客户断线.经过模拟物料短缺应急预案演练完成后尽快恢及物料供应。演练步骤详见物料短缺应急演练步骤注意事项无部门意见同意采购部经理：XXX总经办意见同意采购分管负贡人：XXX抄送应急小组各成员及其部门负责人六、物料短缺统应急演练报告业务连续性计划名称物料妞缺应急演练演练负贵人/报告编

12、写人XXX演练F1.期2Q23年1月IFH2:00-24:00演练时间：2023年1月I日12:00-24:002 .参加人员:XXX、XXX,XXX.3 .参加领导：XXX、XXX4,演练目标：通过演练,提高对沏料知缺应急事件的反应速度和处置能力,对材料交付异常情况Z快速反应进行检杳，并对应急预案的适宜性和有效性进行林险，5 .演练地点：XXXX6 .时间目标：物料短映后4小时内和客户预警.并在不影响交付的情况下恢复供应.7 .准名工作：文档：初料短战应急演练方案、物料短映应急预案启动申请表交付数据汇总和更新材料库存情况汇总8 .演练情景：物料A、B因供应商等原因无法按原计划供货.9 .演练

13、方式：实际演练10 .演练步骤：详见附件演练步骤1,本次缺料对决应急演练在预设时间内较为顺利地完成了演练任务，基本达到了演练目标；2,通过演练,初步判定演练报告可以保障在物料知缺情况下产品交付的连续性：3,本次演练也发现了应急计划中可以改进的地方：虽然对于空点物料已经有相应的替代材科备选方案，但对于替代材料的测试上需要更为完整的数据,以便在发生的情况下缩短验证时间.对于重点物料，在客户脱证阶段建议验证通过两家.在出现笄常时可加快切换进度，降低供应风险揖任部门：技术中心/采购就完成时间：2022/12/22演练步骤步骤演练记录起止时间备注1应急小组发起演练12:30-13:001月28日2应急预案启动申请,应急预案启动.OOt，O3采购和工程、PZc、M质、销但电话沟通说明模拟物料AB短缺现状,并确认第二天开会需要准得的资料4PXC核杳的各工位库存等情况进行说明，将数据提供给销冉说明现有库存可交付时间和数量5采购将确认的杼代物料型号和资料发送给工程，待工程确认是否可行6缺料模拟会议启动并讨论作业细节7销Vt和客户预警通知初步处现方案8应急小组I可复各自处理进度，并由销售更新最新状况9演练结束，编写物料短缺应急演练报告310I1.