企业合同管理体系 要求(征求意见稿).docx

《企业合同管理体系 要求(征求意见稿).docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业合同管理体系 要求(征求意见稿).docx（25页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、DB3310浙江省台州市地方标准DB3310/TXXXXXXXX企业合同管理体系要求EnterprisecontractmanagementsystemsRequirements（征求意见稿）在提交反恍儿时，请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施台州市市场监督管理局发布目次前言III1范围12现范性引用文件13术语和定义14基本要求14. 11.ifi14.2 人员24.3 制度24.4 设符设施25管理要求25. 1合同文本25.2 合同签订35.3 合同履行35.4 合同变更35.5 合同解除35.6 合同终止35.7 合同刿纷处理35.

2、8 档案管理46评价与改进46.1 评价46.2 j1附录R（资料性）企业合同管理制度5冏录B（资料性）合同管理人员岗位职责6冏录C（资料性）合同法律法规学习制度7附录D（资料性）合同链订授权委托管理制度9附录E（资料性合同签订评审管埋制度10附录F（资料性）合同章使用过程管理制度12附录G（资料性）合同履约过程管理制度13附录H资料性合同变更、解除、终止及撤博管理制度15附录I（资料性）合同股约保证管理制度17冏录J（资料性合同争议纠纷处理制度19附录K（资料性合同履的风险监测及管控制度20附录1.资料性）合时履约后评价管理制度21附录M资料性）合同交易主体履的信用评价管理制度22附录N（资

3、料性）合同档案管理及档案利用制度23冏录0（资料性）供应商信用档案管理制度24附录P资料性供应商失信违约行为货任追究制岌25附录Q（资料性）供应商风险评估及应急处置制度27附录R1.资料性）客户信用档案管理制度28附录S（资料性）客户应收账款与商账追收管理制度29附录T（资料性）客户失信违约行为货任追究制度30附录U资料性）客户风险评（占、授信及应急处置制度31-XX._A_刖百本文件按照GB/T1.1-2020标准化工作导则说1部分：标准化文件的结构和起草短则的规定起草.请注意本文件的某区内容Ur能涉及S利.本文件的发布机构不承担识别专利的货任.本文件田台州市市场赛杼管理局提出、归口并组织实

4、施.本文件起以单位：本文件主要起草人：H1.企业合同管理体系要求1晁围本文件现定了企业合同管理的基本要求、管理要求、评价与改进等内杵.本文件适用于企业合同的管理。2规葩性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款，其中，注11期的引用文件，仅该日期对应的版本适用干本文件：不注H期的引用文件.其最新版本（包括所有的蟋改单）适用于本文件.GB/T15418档案分类标引规则GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范GB/133718企业合同怕用指标指附DA/T89实物档案数字化规范3术语和定义本文件没有需要界定的术语和定义。4基本要求4. 1组织4.1.1 合同管理

5、机构可包括合同发起部门合同审核部门、合同跟踪部门和合同归档部门.4.1.2 合同发起部门的，作职由应包括下列内容：a）调查核实对方及担保方签约资格和履的能力等资信情况，确保具有履行合同的能力：b）起掌合同文木，明确约定双方权利义务、交易条件、违约员任等内容，确保去述清晰、准确；c）组织合同项目谈判,就合同条款进行沟通协商：d）发起合同审核会签流转.完成合同签订流程：e）办理合同授权委托印请.4.1.3 合同审核部门的工作职责应包括下列内容：a）拟定并组织实施合同管现制度；b）组织或例助制订、修改、发布、更新并指导适用合同示苑文本：C）审核合同的合法性、合规性：d）参与至大小项的合同谈判、起隼和

6、修订等：e）处理合同纠纷.4. 14合同跟踪部门的工作职责应包括卜列内容：a）Hi踪合同履行情况：b）市核合同金额、支付方式、税务等的合埋性和合法性：c）识别、预测合同执行过程中潜在的风险.4.1.5合同妇档部门的，作职费应包括下列内容：a）将合同数据准时、准确、规范地录入合同管理软件或信息化平台:b）对合同数据进行统计、分析：C）收集、整理汇总合同档案。4.2人员4.2.1应配备专兼职合同管理人员，井货而下列工作：a）收集并审核供应商/客户的主体资格证明材料、公章等资质条件；b）通过信息化平台及合同管理软件对合同内容进行修改及变更：c）与合同管理涉及的部门人员沟通，井及时处理合同所发生的问时

7、：d）将合同进行初步的分类整理、登记并存档，42.2合同管理人员应参加岗前培训,她悉合同管理政策法规,常握合同管理工作流程，4-3制度4.3.1应建立科学视用的合同管埋制度,强化合同糙的和守法经营意识，制度明细见附录A.4. 3.2应建立涵靛合同发起、审核、跟踪归档在内的合同全生命管理流程，4.4设备设施1 .4.1应建立信息化平台，统一汇总管理合同签订程行全过程的资料.4 .4.2宜配备公同管理专业软件.5管理要求5合同文本511合同应出约首主文、约尾等要素构成，各部分内容应符合表1的规定.表1合同构成内容类别主要内容妁苜应包括合同名称、合同编；、合同所仃用小方合法仃效名称.需要时可增加所行

8、节小人对应信息（殂枳机构代码、q份证号码、联系怡息及当事人的证明文件等其他用总主文合同内容产品类合同应包括产品名称、单价、规格款Iit交货日期、地点等内容职务英合同陶包括股务类型、服务环,、服务方式、时间、地点等内容交付幅应对供方的服务/产品仃明确的标稚，由合同当M方协简的定，并符令现行孤准双危的奴定应明用黑定供力提供服务的详加起始时间费M及支付方式应明确台同金额,费用结口方式.收敛玳认方式帮内容权利与义务应明确合同期联内当郭人双方*在的权利和应尽的义务Ih妁责任争议解决方式应设置埴的务款列示时合同当事方埴的的认定.索赔及补效措地等内容当小双方可通过下列途径鳏决争议：a）协商和解：向依法成立的

9、谓解编以谙求调解：类别主要内容C）向有关行政部门投诉：d）根据协议提谙仲城机构仲故：e）向人民法院起诉，其他条款凡他特殊情况F服务，依期发生变化时.合同签订方的权利.义务、责任府市新确定妁尾在明确约定合同生效时间、明示合同份数、笠InI明和地点，并由合同笙IT方及授权代权签字班章5.1.2合同应采用书面形式或防算改先进技术的电广合同形式签订.5.2合同签订521当事人双方应向对方提供JX实有效的资质证明，并对对方的主体资格证明材料进行审核和核对.52.2合同应提前向需方提供,并由合同审核部门进行审核，5.2.3合同审核部门应审核合同的下列内容：a）对方签约人主体资格合法性：b）对方签约人经营莅

10、IH：C）对方签约代理人身份和代理资格：d）合同条款的合理性：e）对方资信状况：f）对方取约能力.5.24应设置合同条款协商沟通环节，对合同文本进行详细的解杼说明，5.2.5合同中未规定的条款,应订立补充协议.5.2.6合同不应少于一式两份，当事人各方应各持一份得53合同履行合同出现不可抗力和不能履行等情况时，当事人应及时通知对方，对合同履行过程中出现的问题限时处理,并对相关信息进行反馈和记录.5. 4合同变更合同依法成立并生效后，在尚未IW行或未履行完毕之前，如客观情况发生变化或其他原因，应对台同中的相应条款作出适当调整，并以书面形式予以确认.5.5 合同制除合同依法成立并生效后，当货人可通

11、过单方行为或双方合意的方式解除合同,56合同终止合同依法成立弁生效后，合同双方全面履行完毕或囚一定的法律事实的出现,使合同确立的权利利义务关系消失，合同自然终止.5.7 合同纠纷处理应按确定的争议解决方式处理，可采取协商、询解、仲裁或诉讼的方式.5.8 档案管理581应对已签订的合同统一进行分类编号管理，按部门、合同类型存档保存，5. 8.2档案应采用纸质存档、电子归档的形式进行管理，并符合GB/T15118、GB/T18891、DA/T89的烧定.6评价与改进6. 1评价6.1.1 应对合同签订、合同履行、合同变更、档案管理等合同管理工作开展年度评价.评价指标应符合GB/T33718的规定，

12、6.1.2 宜参与“守合同期信用”企业建设活动,根据评估结果及时调整和优化合同管理工作.6.2改进应根据评价结果.总结合同管理过程中出现的问题并采取纠正和侦防措施,及时改进。（资料性）企业合同管理制度企业合同管理制度见表儿I.企业可根据自身实际情况增设或合并管理制度.表A1企业合同管理制度IM-类别备注企业管理机构、人员职费管理制度合同管理机构职方-合同管理人员岗位职责MstB合同法律法找学习制度的赵企业JSiJft!为过程管理制境合同尊仃授权委托粉理制收阴漱合同维订讨中管理制度附录K介同亲:用过粗普理科改附批合同叔约过程管理闸度附强合同变更，睇除,终止及撤债行理制收PftsUI合同履约保证管

13、理制发附录I合同争议纠纷处理M度WJ合同wrjkjk及管抖刖度PS或K合同内为而评价竹理M收附录1.合同交易主体粗约侑用评价计理制度明涵合同符案管理及档案利用别懂附录N供应锄.客户资信及阚账管理制度供应商一用档案管理制度附录O供应商失信珏的行为滋任迫究制度的融供应的14险评值及应刍处汽制度PSstQ客户信用档案管理制度附录R客户应收账款与商窸近收管理制度客户失信违妁行为舟任田完W1.U明公附录T客户风应评估、授信及应然处况制度明录V（资料性）合同管理人员岗位职责最高负责人加强合同管理工作，支持合同管埋机构开展工作，解决合同管理工作中的重大同超.授权委托合同发起部门对外签仃合同.合同发起部门京费

14、人依法签订变更、解除本部门的合Pk严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交合同审核部门会审。多加本部门合同纠纷的处理，合同审核部门负责人审核合同条款及税务要求是否符合法律法规，并提出修波建议.监督核杳合同签订流程及合同管理制度的执行情况。时合同有关的应收应付款项做好统计、分析,并提出处理建议.根据合同纠给案件的事由,进行总结分析,并提出处理建议.参与合同协商签订的商业谈判，提供建议和支持，合同跟踪部门负责人对所卷合同认比执行，并定期自食合同股行情况。在合同履行过程中.发生何也及时向其他部门通报.合同归档部门负责人江总、分析客户信用数据,为合同发起部门提供咨询服务.负责合同的登记、统计和归档工作.（资料性）合同法律法规学习制度学习内容合同法学习中华人民共和国民法典3中华人民共和国招标投标法小的基本原理、范本规定以及垂要条款,了解合同的订立、履行、更改和解除等各个环节的法律规定.工商法学习中华人民共和国公司法中华人民共和国合伙企业法等相关法规，了解企业法人和个体工商户合同管理的法律规定.国际贸易法学习国际上常用的贸易方式和国际贸易的相关法律法规，了解国际贸易合同的特点和