XX中医药大学关于为我校图书馆202X年纸质图书采购项目01包（医药卫生类）组织咨询论证的公告（2024年）.docx

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1、XX中医药大学关于为我校图书馆202X年纸质图书采购项目O1.包（医药卫生类）组织咨询论证的公告各潜在供应商：感谢你们一宜关心和支持我校的建设与发展。近期，我校图书馆采购一批纸质图书，现拟订了该项目的采购需求（详见附件1）,并进行了相关论证。为确保项目建设更加科学、合理，现需各潜在供应商协助我校做好以下工作：I、参加论证的供应商论证时需派遣对该项目所含的图书具有一定了解的技术人员到场商谈。2、各供应商根据我校提供的采购清单进行单项报价（折扣率）（按附件2模板填写）。3、各供应商可对我校需求清单中列明的技术参数要求提出书面修改意见和建议。4、报名方式：请各有意向的供应商在202X年5月18口16

2、:00前将营业执照扫描件、公司名称、联系人及联系电话、参加项目名称以邮件形式发送到Xo5、参会：上述材料需加盖公章并统一用信封密封好，于202X年5月19口9：00前交至XX中医药大学资产管理处（XX中医药大学北校区内）二楼招标采购科办公室；暂安排于202X年5月19日9：30组织召开该项目咨询论证会（如咨询论证会时间有调整，会另行通知），届时请递交了材料的供应商参加。6、联系方式：X老师X附件：1、XX中医药大学图书馆202X年纸质图书采购项目O1.包（医药卫生类）采购需求；2、材料模板。资产管理处202X年5月12口XX中医药大学图书馆202X年纸质图书采购项目O1.包（医药卫生类）参数及

3、要求一、采购方式公开招标二、商务部分序号条款名称需求说明I交货地点XX中医药大学图书馆。2供货期限合同签订之日起至2O2X年12月15日.3付款方式1、采购人对图书的应付书款，为按中标折扣率计算后的实洋。中标人应按中标折扣率计算后的实洋为采购人开具增值税普通发票.2、图书到馆，经采购人验收人员验收合格后,由采购人根据到书情况在合同期内安排付款，付款方式为银行转账。4质保期及履约保证金1 .质保期：年2 .6签订合同之日起五个工作日内中标人应向采购人缴纳合同总金额的5%作为履约保证金，履约保证金在合同供货期满并满足合同条款且无质量问题后无息退还履约保证金,履约保证金退付按学校相关规定向中标人退还

4、。5报价方式投标人应以折扣率进行报价：供优价（实洋）=图书码洋X折扣率。（折扣率应包括：图书运至采购人指定地点的货款、运输黄、装和费、保险费、技术眼务费及完成项口所需的一切费用。）注：投标人应以科学、求实、诚信的态度，严格按照招标要求计兑设定投标报价.各投标人所投标的报价不得严重偏离目前发行费用的实际水平，更不得低于图书的发行成本。6供货要求中标人在股行本合同时，应遵守校方各项管理制度，服从校方的安邦和管理，安全操作，保持环境T!生整洁，项目验收前要做好R生清理工作，做好安全防范措施，如中标人因违反上述约定造成甲方人身、财产损害的，由中标人承担赔偿费任，同时中标人在合同履行过程中发生的任何人身

5、伤亡事故，均由中标人承担一切法律贵任及赔偿费任。7验收1、图书到馆加工、上架后，采购人收到中标人验收申请报告IO天内组织相关人员脸收，验收内容包括数取、书名等，验收合格后双方在验收报告上签字.2、如果在验收过程中，图书出现与相应订单或随书清单不符，采购人有权退回该批次全都图书，中标人累计出现2批全部被退回现象，采购人有权与中标人解除合同。3、中标人在交货及验收活动中必须遵守采购人的有关规定。4、中标人负责本次采购产品的运抵采购人指定的交货地点后由采购人严格按照招标文件、投标文件及答疑记录进行验收。5、最终验收：在收到中标人书面验收通知后,由采购人尽快组织相关人员依照和关标准、规范、要求、合同及

6、有关附件要求进行验收。6、相关检验检测和验收费用全部由中标人承担。8质量保证及售后服务1、中标人按招标文件规定的优物技术规格及其他、侦量标准向采购人提供未经使用的全新纸质图书。2、中标人提供到馆图书全加工服务，需服务项目：2.1. 中标人在到货后合理安排图书的顽序到馆，顺序堆放，按相同更本武打包以及送到指定地点安排人员协助验收。2.2. 按我馆要求提供并粘贴RFID芯片（芯片耍确保在图书到馆之前保质保量送到采购方采编部）、条形码、盖馆版章,打财产号等：的藏加工的要求按我馆藏加工细则执行，并保证以上各工作程序环节的图书加工质量及标准，否则退、换货。2.3. 分编图书，打印书标并粘贴覆胶。2.4.

7、 协助图书馆工作人员上架。3、合同期内为采购人加工受赠、零购等途径到馆的图书M）O（X）册.9违约责任1、中标人必须保证随书编目MARC数据的质量，不得有遗漏（如果发现有数据缺失，应及时补发）；必须采用CA1.1.S最新标准的机读目录格式，著录字段完整、准确无误，MARC数据差错率应低于1%.如果在后续合作中发现随书编目MARC数据差错率大于1%。，按单一进书批次来计算，则每大于01个百分点，将处罚金50元，该罚金将从履约保证金中扣除。2、中标人须严格遵守国家有关出版物发行管理规定，保证供应100%的正版图书。如发现所供图拈有盗版、盗印、非法出版等图书，采购人有权拒付全部图书款并没收履约保证金

8、，情节严重的，采购人有权按书款的十倍向中标人处以罚款，用以婚偿所造成的损失，且采购人有权提前解除购书合同，由此产生的其它一切经济损失和法律赍任后果由中标人自行承担。3、中标人承诺接收采购人订单后,60天内到书率超过70%,90天内到书率超过80%,120天内到书率超过90%,超过150天到书采购人有权拒收：在规定的各时间段,到书率每低于1%，采购人从履约保证金中按该批次订电总码洋的1%扣除违约金。采购人定期组织中标人对各时间段到拈率进行交叉互查，到出率按订单逐个统计。采购人有权停止向未在规定时间内达到所约定到书率的中标人发送订单。凡采购人提出需优先购买的己正式出版的图书专项订单，其交货时间不得

9、超过30天，到货率应达到100%,每低于1%采购人从履约保证金中按该专项订单总码洋的1%扣除违约金。4、图书到馆100包以上或图书到馆30日内，中标人应派熟悉采购人分编规则的专人（至少2人）到指定地方，规范加工图书。按600册/天计算加工时间，中标人未在规定时间内完成相应批次图书加工并送交书库流通的，每延误I大，从履约保证金中按该批次订单总码洋的1%扣除违约金。5、如果中标人没有按照规定或采购人同意延长的时间交货，每延期一天，从履约保证金中按该批次订单总码洋的1%。扣除违约金.6、逾期超过15天仍不能完成交货的，采购人可解除双方的供货合同，造成采购人损失的，从履约保证金中按该批次订单总码洋的1

10、%扣除违约金.7、如我校在收到货物后发现中标人所交货物质量不符合招标产品配置及价格清单约定的情况，学校有权要求退货，直至中标人提供符合要求的货物。如中标人更换货物后质量仍然不符合本合同产品配置及价格清单约定的，我校有权解除合同。注，以上“商务部分”要求为实感性条款须完全响应，否则投标无效.三、技术部分202X年纸质图书O1.包主要技术弁效，-）图书采购渠道本项目所采购的图书以国内各出版社自2022年至202X年正式出版的医药卫生类图书（中图分类号为R大类）为主要采购对象，图书主要来源于人民卫生出版社、中国中医药出版社、人民军医出版社、中国医药科技出版社、科学出版社、上海科学技术出版社、科学技术

11、文献出版社、化学工业出版社、中医古籍出版社、吉林科学技术出版社、北京科学技术出版社、学苑出版社、天津科学技术出版社、北京大学医学出版社、中国协和医科大学出版社、湖南科学技术出版社、山西科学技术出版社、广东科技出板社、辽宁科学技术出版社、军事医学科学出版社、河南科学技术出版社、上海科学技术文献出版社、江苏科学技术出版社、黑龙江科学技术出版社、湖北科学技术出版社、中国科学技术出版社、福建科学技术出版社、高等教育出版社、复旦大学出版社、清华大学出版社、北京大学出版社、华中科技大学出版社等出版社自2022年至202X年正式出版的图书.中的规定,印刷技术术语依据GB,T985I标准，书刊印刷质量评价和分

12、级方法依据CY2-9I标准，图书开本及幅面尺寸符合GIVr788-1999标准，采购的图书必须是经国家批准的正式出版物。1.2 包装要求1.2.1 投标人应提供图书运至合同规定的最终目的地所需要的包装，以防止图书在运转中损坏或变质.这类包装应采取防潮、防腐及防止其他损坏的必耍保护措施，从而保护图书能够经受多次搬运、装卸及各种长途运输,包装（箱）内应附有详细验收单，注明包号、书名、册数：包装（箱）外应附有清晰,牢固的发货单。1.2.2 同一品种的图书放在同一包内，每包图书附有时应清单.纸型清单包括分包单两份和总清单一份，清单内容按采购人要求进行编制，以便采购人进行图书脸收：图书包件包扎规范、严密

13、：包件上有贴头并按采购人要求进行标识。2 .采访书目信息的准确性和时效性：2.1 征订书目来源于新华书目报、投标人现货征订书目、采购人自制书目等,采购人根据书源、图书版量自行确定采购图书的品种和数量。2.2 投标人须每月向采购人汇总发送以上各出版社的最新征订书目。23投标人必须对采购人所有订单建立订购数据库，对每次订雎进行查重、编号，发现订重的图书须二次确认。2.4 投标人不得提供明显不适合高校图书馆收藏的征订书目，投标人不得夹带非采购人订购图书进采购人图书馆。3 .编目数据的完整程度：3.1 投标人必须及时按采购人订单提供正版图书，并随书免费提供CNMARC格式的编目数据,严格依据中国文献著

14、录规则,数据格式与CA1.IS的数据保持一致，必须包含以卜.必备字段：【SBN号（O1.O）,一般处理数据（100）.文献语种（101）,出版或制作国别（102）、编码文字专著（105）,形态特征编码（106）,即名与责任者说明（200）、版本说明（205）、出版发行项（210）、载体形态项（215）、丛编项（225）、一般性附注（300）、提要文摘附注（330）、学科名称主题（606）或地理名称（607）、人名主题（600）、中图法分类号690）、人名等同责任（701）或团体等同责任（71D、人名次要责任（702）.记录来源字段（801）,多卷书要求整套著录，有检索意义的副书名、说明书名文字

15、等要求有（517）,有并列题名者要求添加（510）各子字段依据以图书实际情况加以详细著录.3.2 投标人须有专门的服务网站，能够通过网络提供标准MARC格式的采访数据，数据历址要符合图书馆的使用要求，并生成订购数据“4 .图书订购、到书率，图书清单：4.1 投标人定期及时提供各地各类型出版社及其他专门的图书目录及报价且每月提供的书目数据不少于5000条,投标人不得更换图书馆的预订和现采的图书订单，不得搭配非需方订购的图书。4.2 投标人应保证全年预订图书的到书率在90%（含）以上,现采图书的到书率在97%,其中现采图书的到书周期为3()天.4.3 中标人承诺接收采购人订单后，6()天内到节率超过70%,90天内到书率超过80%,120天内到书率超过90%,超过150天到书采购人有权拒收：在规定的各时间段,到书率每低于1%，采购人从履约保证金中按该批次订单总码洋的1%扣除违约金。采购人定期组织中标人对各时间段到书率进行交叉互查，到书率按订单逐个统计。采购人有权停止向未在规定时间内达到所约定到书率的中标人发送订单。凡采购人提出需优先购买的已正式出版的图书专项订单，其交货时间