资料不规范整改措施.docx

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1、资料不规范整改措施费料不规范整改措施1根据市招标投标监督管理办公室领导关于档案管理情况的批示，结合曲察科对我办档案管理情况内部督查意见，按照当前我办档案管理实际，特制定如下整改方案.一、加国档案存档舸度管理.由于我办现有档案存放设施和场地有限,造成大量招标投标档案堆积,根据实际情宛.戏议只保留中标人投标笠料,其他投标人资料保密3个月被杳。二,及时处理过期投标资料。对于非中林人的投标资料,及时与市档案管理部门联系,移交部分资料。能采用其他方式处理的及时处理，尽快推空档案管邃设施和场地。三、加覆档案资料分类管理为便于各类招标投标资料的管理和妆索，按照房屋.市政,交通、水利、国务.政府采购以及内部管

2、理资料零反别窿立档案登记表，确保首理和检索的方便和科学性.四、督促相关单位尽快报送费科在我办开标的部分项目由于各科原因，尚未报送相关资料，我科将进行一次内部检查,针对未报情况，督促相关单位报送相关资料,并将笠料报送情况纳入招标代理机构季度考核内容。五、结合软件开发情况,加强档案管理下一步,我科将进一步结合我班开发的业务就件,将有关档案管理部分情况融合进去,进一步加强我班档案管理的制度化和科学化。费料不规范整改措施2XX值档案工作按限上级相关部门的程求，培合学习实践科学发展观活动适应新形式的总体部署要求，通过广泛征求各新门、单位的意见於议。钱整理得出以下几个不足之是：1、档案库房管理现代化手段落

3、后,还沿用以前的老方法，科学创新不善.需加快档案现化化管理。2 .服务形式单一,无法满足查阅者诸多方面的需要,服务质仍有待进一步提高.3 .查阅室设施简单，需进一步优化查档利用环境，结合自身实际,针对以上3条意见建议，姓过稹党委、我府领导讨论研究，提出了促进科学发展的主要思路和措施，现制定如下整改措施：（一）加建档案库孱现代化管理。1,继续做好羟常性的日常维护管理工作4 .更新制订修改相关制度，进一步明确管理人员的岗位职责。（二）做好窗口服务工作,做到热情周到.文明高效，方便老百姓查档。1、根据档案查问利用的相关法律法规规定,从方便群众查阅利用出发.制订便民措施。5 .做到文明用语，热情周到.

4、6 .转合政务公开，公开办事程序，方便群众查阅利用.4、提供热情周到优质服务，真正做到查档、回档人员高兴而来，满意而归.笠料不规范整改拮能3根据公司下发4公司档案管理专项校丧情况报告的通知要求，我都认真时照了检表内容,发现了业务档案存在的问题.并及时进行了整改薄实,现将整改情况汇报如下一、针对项目泾理移交档案不及时的问题（一）出务档案在放款后不能在15个工作日内及附移交.原因（1）项目短理虽然由银行转型到我公司.但大多数未从事信贷工作.为业务档案整理档宴处在学习阶段.影响档案移交时效；（2）客户提交费料不些全面,项目羟理经多次集耍都不能及时送达，导致业务资料无法制定目录及排序，形晌裆案移交时效

5、；3）策行客户绘理对此项工作不够重视.我公司项目炫理工作力度不够.致使一些更要件证无法及时取得，影晌档案移交时效：整改措施（1）加强项目经理关于档案知识的学习培训，提高项目经理业务素质及工作能力：（2）增强强项目经理对档案的重视及工作责任心，加大对客户相关费科提交的力度，姿料收袋齐全后，及时进行并序移交：（3）提高I页目经理沟通能力，拉大与根行客户经理沟通力度.并培养项目羟理工作主动性.及时取回银行凭证，完成业务档案移交工作。2.保后资料存在未能在松查后5个工作日透行移交。原因（1）项目统理工作时效性不高,致使保后费料无法及时移交。（2）项目经理和风险部沟通不够，致使在移交保后资料过程中存在错

6、误，无法按要求及时移交。整改措施（1）加强对项目经理的业务培训，提高项目经理工作时效性.（2加装与风险部的工作衔接，及时沟缠信息互通，避免在工作中出现一些错误，健高保后资料移交的时效性。二、针财移交清单使用不规范的问题1.项目档案移交清单与目录未分开，保后资料移交未使用移交清华。屈因（1项目羟理对于业务资料整理要求不与明确.为档案管理制度学习不o（2）业务部与风险部的工作沟通不到位.时于保后资料移交未提出埴写移交清单,但每次移交均在风险部登记簿进行了免记签字。整改措施（1）加强I页目经理对W档案管理办法的学习，提高项目经理对于移交业务资料移交要求的单提，按要求进行移交.（2）加强与风殴部的沟通

7、,及时准确的知焉风险部对于公司业务档案移交工作的要求。三、针对建立分类台来不够全面的问题业务台账无担保费率.担保费、利息等耍亲的反应。原因（1）业务部对于业务台我管理重视程度不够，导致业务台账登记信息不较齐全.整改措施加强业务部台账管理，安排专人管理细化业务台来，加快业务自蜜要素的洪立及业务信息的及时登记.四、针时未归档资料管理的问题1,史芬司存在放款后未移交资料乱堆乱放。掰因（1）项目泾理对于客户褥料的重观程度不够。（2）业务部对客户褥料管理不够产格。整改措施（1）加强项目经理岗位职责的学习.提高项目绘理的费任心。（2）加覆部门内部管理，演化项目经理尽职履责意识，督导项目经理严格管理客户资料

8、。2,未办理项目需退回资料乱推乱放，不及时归迁客户.原因（1）项目控理对于耒办理项目的客户资料重视程度不够.项目羟理对于未办理项目的客户沟通不够。（3）未办理项目工户时于自身企业资料不够重视,未能及时取回。整改措施（D加强项目羟理对于未办理项目的资料重规程度.枳极做好未办理项目的资料整理存放工作。（2）加强项目经理对于未办理项目的客户沟通工作,及时通知客户取回资料.（3）加强部门内部管理，对于客户未能及时来取的资料,设立专柜存放并积极与客户沟通.笠料不规范整改措施4羟项目部对主体骁收栋号混凝土墙面的仔维检查.特制订此措靠,上报韭理1 .蜂窝处理方法先盆去蜂窝处薄会松散领妆并用清水清洗干净，经监理检查后用高一强度等级的膨粮细石混凝土（两混）仔细填塞报实并养护.2 .麻面处理方法局部麻面浇水湿酒后，用原在凝土配合比砂浆，将麻面抹平压光并养护。3、掉皮处理方法先将基层清理干净,用水清洗,充分湿润,然后用高于原标号配合比砂浆（商混）处理平整并养护。4 .模板拼接钳旌处理方法确定需要赛雷的范国,画出边线，控制净空和垂直度.经监理检查后,再对球模部分分层进行别苗,琉保不破坏结构。5 .剪力城接茬夹造处理方法Ai*1.,用同标号混凝土砂浆抹平井养护.