监理文件档案资料整编、管理细则.docx

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1、监理文件档案资料整编、管理细则关于进一步ID1.1.TSuB慢档案化的知公司各项目坨刖监理文件档案资料施螭、管理细M”是为了进一步提高公司建设工程Kt理文件帝理水平,规瑟和统监理文件的审批.收集、将编、移交和归档工作.现IM定（监理文件档案资料!P编，铮理维艰.要求各项Ii部按照“细则”从其执行.1.项目部监理文件管理.实行总监理工程岬负贡剂.项口总监理工程师主片项目施理蔺文件的帙理立卷工作,对本项目的工程档案资料全面全面，专业监理工程师及旅理员负货武制、依第、整理本专业相应资料，资料员负汇资*W1档、保皆工作，公司定期对Ifi理部资料进行检近.并纳入Jfi理部股理人员的工作考检.2、依理资*

2、1要分类tn益、存档.黄科填写嬖规范性、严他性、全面性.,致性、闭合性.可追溯性.产禁出现资料不通知、无回复、时间才航无负责人答字、仃闪无果、内容石决.不分突ff1.无法此找,资H混乱现象.3.所监理工程项目竣工资料打档要求:向业主及建设项目所在地精案馆打档文件,谛按建工程攵件归档整理规花(GB/150328-2001)的翟求向各级SJ门归档.在工程开工以后，监理部要同业上、当地质安站、转案馆进行联系，沟通对工程项H竣工资料内档要束(包括份皎，施工及监理竣工资科目录及内容),从而为工程竣工贡料向业主、档案忖的格交创造条件.对竣工资科有特殊要求的上报公司工程然任批.向监理公司日转的费料,请按照公

3、司Ri理文件档案资料联第细则要求.整编f1.档.、IH档文件容、祖卷方式见1A理文件档案费料Sii细则？附录一:.归档卷案样式地照理文件档案货制或Si细则附录二.三、四.、秘交时问及份数;在工程竣工验收后一月内向业主及档案馆移交费料各一份同时向公司档案部门移交一份竣工贲料.、向建设单位及档案i11移交资料后，监理部必须办理竣工资料书面移交r续.4.监理月报、独理规划、工程费1评估投吉、总理工作总结,谛按监理文件档案资料俵笫细则附录六要求的内容和择式3马、上报审批.费科收集、犯号.整理.时档工作是Ia理部监理人员偌位职也是监理部蓝理人员考核的-冏，R夔指标，谛监理隈监理人员椅别是总监审视此项工作

4、,按“细则”要求IMS现有的和以石发生的工程监理济科,以完整、赛瑟的工程监理档案依料上班公司.欣曲他科让设监FI!方海布双公司2013年I1.月】日目录1、总则.-I2,监理文件档案资料的Jfi量要求._.-._.23、监理文件档案费科的立稔.祖卷区划和方法._._.-.34监理文件档案资料的移交-.35,监理文件档案资料牧象.整理内容46、监理文件档案资料的归档范B1.及归档样式I1.7、监理文件档案我料工作履衣考核-.-._.128、R1.则139、附1*.I，附录皓工阶段归档的Jfi理文件.14附录二工程隘理密次出面式样.-_.17附录一监理档案审核备考表“18附录四卷内目录式样19附录

5、Jt工程故理文件档窠移交会签单-20附栗六经公司审批的项目也理文件要求一21uAH1.1 为极高公司Stii工科齿理文件行理水平，规范和统蓝理文件的审批,收奥、整i.格交和打档工作，制定本细则。1.2 本细则自发布之日起，透用于公司所承搅及合作的款a.扩也改建立设项目施工的监理文件.1.3 本公司让议工程Jfi理文件的由批、收集、将编、移交，I档除执行本细则外，同时应符合建谀工程监理境冢？(GHSO319-233)、建筑工程文件打档整理规范MGB45032H-2001).跃西省让筑工程整工质果验收技术资料帝理拖辆规定，、行业迂设工科技术资料管理标准及地力城世档案部门娈求及合同要求，Ij公司监理

6、文件资料行理实行总工程体负责制，6工程珅为公司Ift理文件管理总负烫人.工程就应对项目监理部文件的整理、埠耳、归档工作进行监U.依iff、指导.在工程竣工隙1.1.iI.工程都应对工程监理攵件进行预始收。工程部负出慈理文件的白科工作.1.S项目部为理文件帝理实行总独理工程悌领责闸,由总总理工程帅主持项U陈理部文件的整理立卷工作.各专业工程监理工程师应防衣工程项H的进展负Ifi牧集.依理本专业的&理文件,贵科负负费资杆归档、保管工作.在工程蝮工验收后,由总监理工程州粗织项I1.监理人员对独理资料进行整理和归档.1.6 项H监理部在项目开工前，JBH监理都应与建设单位取Iu共设.主动与城建档案部门

7、进行联系，明确其体要求.接受欧西西科工程监理仃R1.公司的领导和检杳.1.7 7经本公司审批的项11紧理（览理我划.版中评估报告.监理工作总结文件,采用统一格K.按附录六报迳审批，2、S文件档案簧料的I1.H求2.1 监理文件档案贸料的内容及深度必缴符合H家仃关工程的施工.in理等方面技术规范、katottft!.2.2 力档的监理文件为除件（原件的仃用峰的为M印件）.监理文件内容必须页丈准确、字越滔抡.图样济晰、图表整洁、签字盖章手续完备.与实际工程相符介.2.3 陈理文件的收集应满足”、让设工程同步.将理及时、IX实并全、分类盯序”的要求.2.1Jfi理文件应果用耐久性强的H写材料,如碳素

8、冬水.黑色中性签字笔等.熨当时须用通向黑色系与纸.工程A理文件中文字材料帼面尺寸为A4（297m210m）.图纸应采用田家标准图帼.3、收整文件档案贵科的立，、能卷JKJV和方法3.1 监理文件立卷应符合建设工程文件旧档磬理规蕊.iS循文件的自然形成拢律.保持卷内文件的有机我系.但于档案的保管和利用。3.2 监理文件的讥蕊应执行地方城市建设档案馆的统一规定.一IR情况.一个建设工程项H由多个单位工程81成时.I和报验,工程材K1.tt的文件应按单位工程蛆卷.对于监理的背理文件可按建设工程项H送行现卷3.3 立卷可果用如下方法:ttX:可按照工程管理过程、被工过程样;Wifi卷：taxw1可按照

9、唯位工程施工过程、项U管理过程姒卷.4、It文件档案贵X的移交4.1Ifi理文件档窠资料够FRCtfi1.ii.报送公而档窠部门办理移交、妇档手绘.42项H部移2的监理资料，必须由总监理工程师审核井提字.4.3移交位理文件档窠.应符合下列加定1.3.】向建设的位移交监理文件档案应符合下列规定I工程段I：验收6格后个月内.项目Kt理部应办理“工程监理档案移交单”（WWif）.力可向建设加位移交资料.井办理“工程监理档案移交济单“.移交法的应交公司档案主f,I?闪各种客观旧因（如：业K不能按合同灼定支付原理究,不健按期接收I1.i理衿案等）呼钗旌理档案不能按期久打顶IiIfi理就应将其交公M工烈部

10、/档案空.并办FE“工程鼠理档案移交沛条”。由公司工程SJ在具备交付条件时，具体负员办理监理攵件移交的a关事宜.4.3.2向公司移交独理文件档案.应符介下列规定：项目监理部应在工程慢工验收合格,向建设单付移交资料E个月内向公诃档案室移交将窠，并办理移交手续5,收文件首案费吸k、*内容股理文件档案资料处在工程监理过程中逐步形成.项“为理部在日常监理工作中收集.整理的监理文件.日常监理服务过程中施工电位报的应科的审笠，首先应审核核表格的使用足否符合察求，填巧是否胡数，然后再审核填写内容是否符台工程实际和仃关标枇、规范要求,碉认无误签字后保谢一份,K余说还施工单位.在监理工作中应收娱的资料,包括以下

11、内容（以下列的各项内容不是母个项目必须有的货料.要结合本项目的实斥他况和建设、版检等单位的瞿求.收集所漏的相应贲料）.A类，合同文件1.委托监理合同及监理招投标文件2 .建设I：程SI：合同及您1：招投标文件3 .工程分包介同4,各类珑设雌位与第三方答订的涉及监理业务的合同5 .谷炎合同变更的出议文件6 .合同争议询解的文件、述的报告及处理意见7 .违妁处理文件8 类，工程前期文件1 .建设项目立项枇文2 .建役工程规划许可证3 .建设用地规划许可证,建设川地红线KI5 .相位工程平面坐标图6 .筮工许可i7 .也设工程超ISKi件中报衣8 .it设项目开工备案在9 .建设工程顺Ift检测工作

12、协议及1.W履测实随计总书】。.侦加监帑站提供的建筑与安袋:程殖京沆Afif划11 .谀计一工留审杳批复文件12 .Jf1.IW审杳意见书13 .抗震审核就Je书M.人防审核意见书15 .环境评价就见书C类；阱家设计文件1 .Tft.水文地费勘察报告2 .施工图纸3 .图纸审仅记录1.设“交底及图城会市会议妃要5 .工程变更文件（含Ifc理指令6 .工程说计.技术变更台怅D类I监理工作柏导文件1 .监理规划2 .监理实的细则3 .监理部电控刖计划等E类I篇工工作担导文件1 .他上炮织iSiN含施1.tf1.fRi5H报审表）2 .分部工程篦工方案（含地匚方案按审表）3 .季节性电工方案（含附工

13、方案报审我）I.其他专项（分项工程）施工方案（含施工方案报审表F类:资版资料1 .项HIfi理人员史记表,上懦证及总Ifi理工程加任命书2 .项目管理机构（项H经理制）及负责人fi!记我及上岗证3,特种作业人员、主要技术工种人员登记表及上周诋I.分包中位侪格报中表（含资质资料及人员上畏证）5 .成品、半成乩供应值付资质报申衣（含货出宽料）6 .工程试脍室班外检测唯位.检搂试履（包括虬蓬取样送检试的室）资陋板料G类：工程进度文件1 .工程开工/或工报审表2 .工程将件令3,工程倦工过度计划报审我（含避度计划t.r程延用报审表5.以他在美工程进改控制的文件H类,工粽庾敷文件1 .建筑材料报市&（含

14、见运取择复试）2 .随：记录及的工试验记录.殖匚测收放线报中文件5 .轮浇筑令（含校开而签定6 .拆怏报市表7 .安全及功能试验文件8 .工程质量何通处理记录及质事故处理投行9 .旃量栓IW台帐10 .材料进场总收台张H.取样见证台帐12,设符选型报市表1.其他有关工程质信控制的文件H.不合格项目的通知I类：工程的收文件1 .检验批版M验收记录（含工程报验集）2 .防蔽r程辰St验收记录（含工程投脑内3 .分项工程城Jfi验收记录（含工程报验取）4 .分部工程原球验收记录（台工p;.报s5 .峪位工程原Irt竣工验收记取（含工程竣工报验的）6 .投工段收来告7 .工程竣工依收备案衣8 .其他行关专业工程的弘收记录J类：工程造价审批文件1 .工程Ht申报及审批文件2 .工程预付款报批文件3 .月工月款支付申掖衣I.工程变更费用报市表5 .费用素雌报告及审批6 .造价挣IW台帐7 .其他在美工和造价控刖的文件K突：会议纪要1 .第次工坳会议纪要2 .监理例会会设纪要3 .与JSr作会收纪要4 .凡他会以纪要文件1.类：监理报告1 .监理月报2 .WI1.主体结构等分部工程须知评估报告3 .明位工程质垃评估报i4 、单位工程竣工工作葛结M知监理工作函件5 .监理通知不、监理通知网复通（包括噎51、进慢、投2 .监理工作联系单3 .监理符忘录4专题报告