南阳师范学院文件材料归档范围和保管期限表.docx

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1、南阳师范学院文件材料归档范围及保管期限表一、党群类(DQ)营档部门1：允泰办公宣分类号序号类目名称DQ1.1.1上依文件：(1)上级有关高校党务管理的综合性文件(2)上级党委针对本校的文件永久2党委会、党委扩大公、民主生活会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久3以校党委名义印制的文件永久4党委与有关部门联系、协商工作的重要来往文件永久5党委保密、秘加工作的有关文件永久6党委工作计划、报告、总结永久7党委工作简报、工作信息、大事记永久8党群系统重要统计材料永久9党委颖导的重要讲话、工作报告及汇报材料永久10本校党代会材料:(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、领

2、导讲话、大会主席团、秘H长和代表、列席代表名单:候选人登记表和情况介绍：选举结果和上级批复等(2)提案及办理情况：会议情况反映记录、小组会议记录(3)工作人员名单；工作证：代表证、列席证及选票式样永久30年10年11笊要的利众来信来访及处理意见永久12工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等永久13反映本部门更大活动的照片、声像档案永久14与上述纸质档案对应的电子档案永久15其他具有保存价值的材料(1)重要的(2)一般的永久30年归桢部门2：死要、J1.r处分类号序号类目名称保管期限DQ121上级纪委关于纪检工作的文件永久2纪检、监察工作规京制度永久3纪检、监察工作计划、报告、总结、诩在材料及

3、电要统计永久4校纪委会议记录永久分类号序号类目名称保管期限5党风廉政建设方面的材料永久6党员处分、复在材料永久7重要的群众来信来访及处理意见永久8工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等永久9反映本部门重大活动的照片、出像档案永久10与上述纸质档案时应的电子档案永久11其他具有保存价值的材料（1） Hi要的（2） 一般的永久30年5*113:缜积部（党校）分类号序号类目名林保管期限DQI31上级关于组织工作的指示、决定、通知简报永久2本校组织工作计划、总结、决定、报告、词杳材料永久3本校组织机构设置、变动的报告及决定、批笑、通知永久4干部任免通知、批或、呈报表永久5校极干部年度考评材料永久6副

4、处级以上干部名册永久7总支、支部改选报告、审批材料永久8各总支、支部委员名尚永久9党员和党组织情况统计年报表永久10党员名册永久11党校培训计划永久12关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料永久13党组织关系转入介绍信、传出介绍伯存根永久14落实政策的有关材料30年15工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等永久16反映本部门重人活动的照片、声像档案永久17与上述纸质档案对应的电子档案永久18共他具有保存价值的材料（1）盅要的（2）一般的永久30年!tt114：先矣宣传部（文明办、新闻中心）分类号序号类目名称保管期限IXJM1上级关于宣传工作的文件永久2本校宣传工作计划、决

5、定、报告、通知和总结永久分类号序号类目名稼保管期限3党委理论中心俎会议记录永久4教职工政治思想工作动态及调查材料永久5理论学习的决定、通知、计划、总结永久6精神文明建设规划、措施、申报表、自查表永久7本校新回报道汇编永久8工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等永久9反映本部门中大活动的照片、声像档案7k久10与上述纸质档案对应的电子档案永久I1.其他具有保存价值的材料曳要的一般的永久30年归档部门5:统战部分类号序号类目名称保管期限DQ151上级关于统战工作的文件（针对本校的）永久2本校统战工作计划、决定、Itt告、通知和总结永久3统战工作情况圜查、典型材料、统计报发永久4本校各级人大代表、

6、政协委员名的（册）及审批材料永久5各民主党派成员和负责人名册及有关材料永久6统战工作重要会议记录永久7工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等永久8反映本部门俄大活动的照片、声像档案永久9与上述纸质档案对应的电子档案永久10其他具有保存价值的材料1）重要的（2）一般的永久30年5*116:工会分类号序号类目名称保管期限DQ161上级关于工会工作的文件30年2工会工作计划、报告、决定、Hi要通知、总结、统计30年3教职工代入大会文件材料永久4我彰工会先进集体个人的材料、名单30年5处分会员的有关材料30年6工会委员殳会议记录、纪要30年7工会工作各类统计报去30年分类号序号类目名称保管期限8妇女

7、工作材料30年9在更要活动中形成的有关材料30年10工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等永久11反映本部门重大活动的照片、声眼档案永久12与上述纸质档案对应的电子档案永久13其他具有保存价值的材料（!）重要的（2）一般的永久30年归档部门7:团委序号类目名称三DQ171上级关于共青团工作的文件材料30年2本校团代会文件（通知、名巾、工作报告、决议、总结、领导讲话、候选人情况介绍、选举结果及上级批复）永久3团委工作计划、决定、报告、总结及规章制度永久4团委会议记录30年5校团组织、团专职F部统计年报永久6衣影和奖励先进团干部、优秀团员的材料30年7批准入团、离团材料及名单3Q年8有关团员处分

8、和掇销处分决定的文件材料30年9团委牵头组织进行的重大活动的有关材料、照片30年10本校学生组织的各种学会、社团的有关材料30年11学生社团活动、勤工俭学、社会实践等有关材料30年12团委主办的刊物永久13工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等永久14反映本部门重大活动的照片、声像档案永久15与上述纸质档案对应的电子档案永久16其他具有保存价值的材料1）重要的2）一般的永久30年二、行政类（XZ）归林部门8:校长办公宣（校友办）分类号序号类目名称保管期限XZ1.1.1上级文件：1）上级有关高校行政管理的综合性文件永久2）上级针对本校的文件2校长办公会议记录、纪要、决议及会议i寸论的文件永久3

9、本校向上缴的请示及其批任永久4学校年度工作要点永久5以校字名义印制下发的文件永久6校内机构设置、干部任命文件永久7校内各单位的请示及批复（分类立卷）永久8校徼专项工作领导小组召开会议的记录及纪要7k久9本校大事记永久10本校工作简报、信息、动态等永久11年度工作报告（总结）永久12校史、校忐、年鉴材料永久13本校额导的於要讲话、工作报告及汇报材料永久14本校著名专家在校外重要会议上的讲话稿及声像材料永久15群众来信来访文件材料30年16行政旧印章永久17本校计划生育工作文件、计划、总站、货任书及统计报表永久18学校车辆管理_E作的有关文件材料及统计报&永久19学校校友工作燃章制度、管理办法永久

10、20有保存价值的校友来信永久21各地校友会组城的相关文件材料永久22校友名录：校友先进货迹材料永久23校友会出版的期刊、报纸永久24校友或知名人士遨帝的实物档案字画及其他存价值的赠品）永久25工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等永久26反映本部门重大活动的照片、声像档案永久27与上述纸质档案对应的电子档案永久28其他具有保存价值的材料1）/要的2）一般的永久3。年!楼部门9：发展规划处序号类目名称保管期限XZ1.1.1上级有关我校行政管理的文件30年2有关全校性工作的调查材料和经脸总结永久3发展规划处的工作计划、总结永久4本校教可小业规划、计划、上级批复永久5“规划”、“落实方案”，“发展

11、报告”永久6学年报表及统计资料永久7发展规划处编印的期刊、信息30年8工作中获御的各种奖状、证书奖牌、奖优等永久8反映本部CH1.大活动的照片、声像档案永久9与上述纸质档案对应的电子档案永久10其他具有保存价值的材料（1）St要的（2）一般的永久30年51110:入事处分类号序号类目名称保管期限XZ12I上级有关人事工作的文件30年2本校人事工作规章制度30年3人事工作计划、报告、总结、得变材料、会议记录永久1关于机构、编制规划、计划、报告及上级批红永久5衣彰和奖励先诳集体、先进教职工的材料永久6处分教职工的M料和复查、撤销处分的材料永久7师资培养、管理工作计划、规定、总结永久8教师进修计划、

12、安排、总结30年9教师工作量的规定及执行情况30年10教师业务考核材料30年11教职工年度考核材料30年12人事工作各类统计表、报表永久13教职工名册永久14教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批永久15教职工工资调整材料、名册永久16教职工转正定级发永久17职工录用、调入、谓出的有关材料：永久18教职工校内调动材料30年19各层次人才的选拔、推荐及上级批发等材料永久20教职工福利、困难补助（包括遗属补助）等管理工作材料30年21教职工医疗、罪老、失业等社会保险材料永久22使用临时工有关材料30年23以人事处文号涮制发布的文件永久24工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等永久25反映本部门重大活动的照片、声像档案永久26与上述纸质档案时应的电子档案永久27及他具有保存价值的材料(1)虫要的(2)俄的永久30年!tt1111:寓退休处分类号序号类目名称保管期限XZ121上级下达的需要责彻执行的文件30年2