交通运输台账的填写规范-企业管理.docx

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1、交通运输台账的填写规范-企业管理一、总体要求1 .准确性：确保填写的信息真实、准确、完整，不得虚报、瞒报或漏报。2 .及时性：在相关事项发生后应尽快填写台账，确保记录的时效性。3 .规范性：按照规定的格式和要求进行填写，字迹清晰、易于辨认。二、具体内容填写规范（一）企业信息1 .企业名称：应填写工商注册登记的全称。2 .统一社会信用代码：准确填写18位代码,不得有误。3 .企业地址详细填写企业实际经营地址,包括所在省、市、区（县）街道及门牌号。4 .联系电话：填写企业常用的联系电话号码，确保能够及时联系到相关负责人。5 .电子邮箱：填写企业正式使用的电子邮箱地址，用于接收重要通知和文件。（二）

2、车辆明细1 .车辆序号：按照车辆登记的先后顺序进行编号，确保序号的唯一性。2 .车牌号码：准确填写车牌号码，包括汉字、字母和数字,不得遗漏或错误。3 .车辆类型：根据车辆的实际用途和结构特点，选择货车、客车、挂车等相应类型进行填写。4 .车辆品牌：填写车辆的生产厂家品牌名称。5 .车辆颜色：如实填写车辆的外观颜色。6,核定载重量/载客量：按照车辆行驶证上的核定数值填写,单位要准确。7 .车辆购置日期：填写车辆购买的具体日期，格式为年/月/日。8 .车辆行驶证编号：准确填写行驶证上的编号。9 .车辆营运证编号（若有）：如有营运证，填写其编号。（三）驾驶员信息1 .驾驶员序号：与车辆明细相对应，按

3、照驾驶员入职或登记的先后顺序进行编号。2 .姓名：填写驾驶员的真实姓名。3 .性别：选择男或女进行填写。4 .出生日期：填写驾驶员的出生年月日，格式为年/月/日。5 .身份证号码：准确填写18位身份证号码。6 .驾驶证编号：填写驾驶证上的编号。7 .准驾车型按照驾驶证上的准驾车型填写,如A1.B2等。8 .驾驶证有效期：填写驾驶证的有效起始日期和结束日期，格式为年/月/日至年/月/日。9 .联系电话：填写驾驶员常用的联系电话号码。10 .从业资格证编号：如有从业资格证，填写其编号。11 .从业资格证有效期：填写从业资格证的有效起始日期和结束日期，格式同上。（四）运输任务记录1.任务序号：按照运

4、输任务发生的先后顺序进行编号。2 .任务日期：填写运输任务开始的具体日期，格式为年/月/日。3 .出发地：详细填写运输任务的出发地点，包括省、市、区（县）街道及具体地址。4 .目的地：填写运输任务的到达地点，要求同出发地。5 .货物/乘客描述：对于货物运输，描述货物的种类、数量、重量等信息；对于客运，填写乘客的数量及特殊要求等。6 .运输里程：填写本次运输任务的实际行驶里程数。7 .运输费用：填写本次运输任务的费用金额。8 .任务状态：根据实际情况选择已完成、进行中或取消等状态进行填写。（五）维修保养记录1 .维修保养序号：按照维修保养发生的先后顺序进行编号。2 .日期：填写维修保养的具体日期

5、，格式为年/月/日。3 .维修保养项目：详细列出本次维修保养所进行的具体项目，如更换机油、轮胎换位、刹车系统检修等。4 .维修保养单位：填写进行维修保养的单位名称。5 .费用：填写本次维修保养的费用金额。6 .维修保养后车辆状态评估:对维修保养后的车辆状态进行简要评估，如良好、正常、需进一步观察等。（六）安全检杳记录1 .检查序号：按照安全检查的先后顺序进行编号。2 .检查日期：填写安全检直的具体日期，格式同上。3 .检查类型：选择日常检查、专项检查等类型进行填写。4 .检杳内容：分别对车辆外观、制动系统、轮胎状况、转向系统、燃油系统等进行详细描述，如车辆外观无明显划痕、灯光正常；制动系统刹车

6、灵敏、制动片厚度符合要求等。5 .检直结果：根据检查情况填写合格或不合格。6 .整改措施（如不合格）：若检直结果为不合格，详细填写针对问题所采取的整改措施。（七）违规记录1 .违规序号：按照违规行为发生的先后顺序进行编号。2 .日期：填写违规行为发生的具体日期，格式为年/月/日。3 .违规行为描述：详细描述违规行为的具体内容，如超速、超载、疲劳驾驶等。4 .发现方式：选择交警查处、企业自查等方式进行填写。5 .处理结果：填写对违规行为的处理方式，如罚款、扣分、停职等。（八）培训记录1 .培训序号：按照培训活动发生的先后顺序进行编号。2 .培训日期：填写培训活动的具体日期，格式为年/月/日。3

7、.培训内容填写培训的主题和具体内容,如交通安全法规、应急处置等。4 .培训方式:选择集中授课、在线学习等方式进行填写。5 .参加人员：列出参加培训的驾驶员姓名等。6 .培训效果评估对培训效果进行简要评估如优秀、良好、合格等。（九）车辆保险信息1 .保险序号：按照车辆保险购买的先后顺序进行编号。2 .车辆对应序号:填写该保险对应的车辆在车辆明细中的序号。3 .保险公司名称：填写提供保险服务的公司全称。4 .保险险种：列出所购买的保险险种名称，如交强险、商业险等。5 .保险起止日期：填写保险的有效起始日期和结束日期，格式为年/月/日至年/月/日。6 .保险费用：填写本次保险的费用金额。三、审核与管理1 .台账应由专人负责填写和管理，定期进行审核，确保信息的准确性和完整性。2 .对台账中的重要信息，如车辆保险到期、驾驶员证件有效期等，应设置提醒功能，以便及时进行续保或更新。3 .台账应妥善保存，以备相关部门检查和查询。可以采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行存储，确保数据的安全性和可追溯性。