公司会议管理制度.docx

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1、公司会议管理制度第*条总则一、为规范公司会议管理，提高会议效率，根据公司相关制度，制定本制度。二、本制度适用于公司所不会议。第二条会议类型一、公司会议包括内部会议和对外会议两种。二、公司内部会议主要有造事会、中层例会、部门例会以及各种专项会议。入公司对外会议主要有现场会、报告会、业务洽谈会等.第三条会议的内容和要求一、月度述职会：每月召开一次，由公司组织，会议内容为对上个月的工作完成情况进行分析总结,找到异常问题，并制定解决方案：参加人员为各部门第一负贡人“二、部门周会议：每周召开一次，由部门组织，会议内容为对上周工作完成情况进行汇报,找出异常问题，并制定解决方案：参加人员为部门各业务负贪人。

2、三、其它会议（一）专项会议：公司的专项会议主要有协调会、表彰会、专题报告会、工作会、总结会等，专项会议安排根据中心议题（向不同，由货任部门具体负竞。（二）公司对外会议：主要包括现场会、报告会、新闻发布会、业务洽谈会等.对外会议统一由行政部协调，根据其会议内容和所涉及业务，结合公司各部门职责，相关部门给予协助。第四条会议的准备工作、会议的准备工作由会议的主管部门负货安排、落实。二、要确保开会时间、会议所需时间、会议场所、会议材料、会议议程、人员通知、人员记录、设备音响等准确无误。三、公司对外会议要充分考虑到来宾人数、人员规格、签到、迎来送往、座位排序、会场服务、信息传递、安全保卫、资料礼品等。四

3、、凡全大会议须成立会务组，形成详细的会议计划，并酌情召开大会准备会。第五条会议的审批一、除公司中U例会、部门例会、规模较小专项会议外,公司大型会议和公司对外会议均需遵循会议审批制度。二、会议审批需填写钉钉“会议审批流程”，注明会议名称、参加会议单位、出席会议人员、出席人数、会议时间、会议地点、中心议题、会期、主办部门、协助部门、会务人数、所需经费（填写拟办事项申请单）等，提请行政部审核，报公司领导审批。第六条会议场所的管理一、公司现有多功能厅、小型会议室、茶室等可用了召开各类会议的会议场所。:、会议场所的使用由行政部根据会议的规模、等级统筹安排。三、部门间召开的专项会议使用以上会议场所时，需聘

4、会议时间参会人数、是否录音、是否照相等提前告知行政部，由行政部根据告知的先后顺序和轻重缓急统安排。四、如需外相会议场所，需提报行政部统一协调办理。第七条会议纪律及考勤制度、与会人员在会议进行期间，必须将机手机调整为静音。般情况下不允许接打电话，有紧急事情需向会议主持人报告，并到会议室外接听.二、汇报工作要简明扼要，吐字清晰，语速适度，表达准确到位。三、认真做好会议纪录，禁止做与会议内容无关的事情。四、坐姿端正，严禁斜苑、趴桌等姿势。五、不允许交头接耳、开小会（小声议论），需要发言要举手示意0六、与会人员必须提前五分钟到达会场，并在签到本上签到。七、若因有事不能参加会议，需在提前半个工作日向会议主持人请假,并指派代理人参加会议，否则按旷工论处.第八条会议决议的落实一、会议组织者应指定人员做会议纪要。如需行文，需报行政部整理、行文、打印和分发。二、各部门根据会议耍求和任务，安排制定本部门具体工作计划.三、会议主持人应指定人员负责对会议中所提出的任务进行杳办、催办和落实，对未按照时间节点完成的工作事项进行落实、考核。第九条附则一、员工违反本制度规定的，按员工日常行为管理规定3相关条款进行处理。二、本制度自颁布之日起生效，前期制度与之冲突的，按本制度执行。三、本制度解释权归公司行政部.，