集团公司合同专用章实施细则.docx

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1、集团公司合同专用章实施细则第一章总则第一条为加强阳光集团有限公司（以下简称“集团公司”）合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管行为，确保合同专用章使用的合法性、严肃性、安全性，切实维护集团公司的合法权益，结合集团公司实际情况，制定本细则。第二条本细则是集团公司规章制度体系的第三层级，其上一级为阳光集团有限公司印章管理办法，适用于总部各职能部门、各公司以集团公司名义签订合同的管理。第三条木实施细则主要应对以下风险：（一）未经授权审批或合同评审擅自使用合同专用章对外签订经济合同，可能给集团公司带来损失：（二）合同专用章使用不当，影响合同法律效力及有关文件的证明力。（三）合同专用章使用程序不合

2、理、不明确导致无法及时用印，影响签约效率。第四条合同专用章管理必须坚持“合法慎用、严格审批使用登记、责任到人”的管理原则。第五条本细则所称合同专用章是指“阳光集团有限公司合同专用章（1）”、“阳光集团有限公司合同专用点（2）”、“阳光集团有限公司合同专用章（3）”，主要用于工程项目承包合同、其他类合同（如项目房屋租赁、工程项目保险合同、非工程服务类的钢板桩租赁及运输合同等，不包含采购合同、工程服务类合同)的用印，未经集团公司批准不得在其他文件中使用。第二章管理职贡第六条集团公司办公室负责集团公司合同专用章的刻制、备案、颁发、启用、停用、回收和销毁的管理。负贡“阳光集团有限公司合同专用章(2)”

3、的启用和保管。第七条集团公司法务部负贡合同专用章使用的合法性严密性审查。第八条集团公司经营管理部负贡“阳光集团有限公司合同专用章(1)”、“阳光集团有限公司合同专用章(3)”的监管。负责“阳光集团有限公司合同专用章(1)”的使用、保管，负贡用印范围和用印手续审查，并设合同专用帝管理员，确保印堂的合法合规使用。第九条甲地公司负贡“阳光集团有限公司合同专用章(3)”的使用、保管，接受集团公司经营管理部对合同专用章使用的监管，设合同专用章管理员，合同专用章用印必须按照集团公司规定的合同评审流程通过后，方可进行用印。甲地公司必须留存完整的用印审批手续并与合同专用章用印台账一一对应。第三章合同专用章审批

4、权限及使用流程第十条合同专用章使用必须在国家法律法规和集团公司管理规定的许可授权范围内使用，严格遵守集团公司有关禁止性规定。第十一条合同专用章保管单位应严格遵守集团公司的用印审批、登记、保管、注销等制度，由专人负责建立合同专用章用印台账。第十二条使用合同专用章，必须经过OA协同用印审批流程或持纸质用印审批单。第十三条用印审批应一事一单，印章管理人员必须严格审查，确保审批事由与实际用印内容相符。第十四条工程项目承包合同用印：（一）集团公司总部签订的工程项目承包合同用印：由合同签订单位通过OA协同发起工程项I=I承包合同评审表（工程项目执行过程中如有不涉及到合同金额调整等其他一般变更的，OA协同发

5、起工程项目承包合同变更审批单），根据合同金额大小、项目类别不同，通过相应评审流程后，持需用印的合同文本到集团公司经营管理部。经营管理部合同专用章管理员对照0协同的合同电子版与纸质版，确认致后，合同签订单位用印人员填写合同专用章用印登记表（工程项目承包合同），然后进行用印。合同用印后应及时将签章手续完整的承包合同返回备案，用印后一个月内未及时返回的，合同签订单位应书面详细说明，报集团公司经营管理部。（二）子公司以集团名义签订的工程项目承包合同用印：合同经过子公司内部评审或集团公司评审流程后，由子公司法定代表人签字确认并加盖公章，持用印审批资料及合同文本，经集团公司经营管理部合同专用章管理员审查后

6、，子公司用印人员填写合同专用章用印登记表（工程项目承包合同）然后进行用印。（三）甲地公司签订的工程项目承包合同用印：甲地公司通过OA协同发起工程项目承包合同评审表或工程项目承包令同变更审批单，完成评审流程后，推送到集团公司经营管理部合同管理部，合同专用章管理员批示同意用印后，甲地公司方可用印。用印时甲地公司合同专用章管理员对照OA协同的合同电子版与纸质版，确认一致后，用印人员填写合同专用章用印登记表（工程项目承包合同），然后进行用印。第十五条其他类合同用印：（一）集团公司经营管理部负责管理的其他类合同用印由合同签订单位通过OA协同发起其他类合同审批表合同签订单位分管负贡人、负贡人审批，通过集团

7、公司法务部经营管理部审核，最后经集团公司分管领导审批同意。合同签订单位持需用印的合同文本到集团公司经营管理部，经营管理部合同专用章管理员对照OA协同的合同电子版与纸质版，确认一致后，合同签订单位用印人员填写合同专用章用印登记表其他类合同），然后进行用印。（二）非集团公司经营管理部管理的其他类合同用印非集团公司经营管理部管理的其他类合同（包括但不限于:投融资、房地产开发、贷款、担保、抵押等），根据集团公司管理办法，完成相关用印审批程序并报集团公司分管领导审批同意后，持用印审批资料及合同文本到集团公司经营管理部，经过合同专用章管理员审查后，合同签订单位用印人员填写合同专用章用印登记表（其他类合同）

8、，然后进行用印。（三）甲地公司其他类合同用印:甲地公司通过OA协同发起其他类合同审批表，经公司分管负责人、负责人审批，通过集团公司法务部、经营管理部审核，最后经集团公司分管领导审批同意后方可用印。用印时甲地公司合同专用章管理员对照OA协同的合同电子版与纸质版，确认一致后，用印人员填写合同专用章用印登记表（其他类合同），然后进行用印。第十六条合同用印前必须进行登记，按照合同专用章用印登记表，认真登记用印事由、用印单位、用印人、用印份数、用印时间等信息,经合同专用章管理员确认后方可用印。第十七条需加盖集团公司法定代表人印章的，携带用印完成的合同文本至集团公司办公室办理用印手续。第十八条甲地公司应明

9、确合同专用章管理员，每月5日前，将前一个月合同专用章用印登记表（工程项目承包合同）、合同专用章用印登记表（其他类合同）的用印情况扫描件上报集团公司经营管理部合同专用章:管理员，并接受集团公司合同专用章使用情况的检查。第十九条集团公司经营管理部、甲地公司每年末对合同专用章用印登记表进行封存，以冬查询。第四章合同专用章使用注意事项第二十条合同专用章应清晰可辨，使用不当造成合同专用南模糊不清时应在用印处周围另行用印，禁止桎压。第二十一条合同文本两页以上（含两页）的，应加盖骑缝堂。第二十二条盖章要注意位置正确、印章清晰。第二十三条禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同专用章。第二十四条合同文本原则上不得

10、涂改,确需手工涂改的，应在涂改处加盖双方合同堂。第二十五条合同签订单位负责审查合同对方用印的合规性，如不符合集团公司规定，应要求改正。第二十六条合同签订单位用印必须由本单位相关人员办理，禁止外单位人员代替。第二十七条经济合同中有关价格的清单及附件，必须加盖双方印章并角签。第二十八条不得擅自将合同专用章携带外出签订合同特殊情况需要携带外出的，需提出申请，详细注明申请外借合同专用章的原因、借出时间、归还时间、羟办人、借用期间的保管人及使用人等，经集团公司分管领导审批同意后，由经营管理部印章管理人员携带印章,随同办理用印。第二十九条有下列情况之一者，合同专用章须停止使用：（一）集团公司名称变更；（二

11、）合同专用率图样改变；（三）合同专用章使用损坏：（四）合同专用帝遗失或被窃、声明作废。第五章合同专用章的保管第三十条合同专用章保管应由专人负责，确保印章安全用印结束后应及时收回并存放于保险柜中。第三十一条合同专用章的保管有异常现象或遗失时，应保护现场，配合有关部门查处，并书面上报集团公司办公室。第三十二条由于印章管理人员的更换或机构职能划转等原因，须办理合同专用章移交手续的，注明印帝名称、移交人接交人、监交人、移交时间、移交内容及印章图样等信息。第六章附则第三十三条对违反本实施细则使用合同专用章引起的各类纠纷及造成集团公司利益损失的,将按照集团公司有关规定追究主要领导和直接贡任人的相关贡任;情节严重构成犯罪的，将依法追究相关人员的刑事责任。第三十四条各公司对于发现的疑似私刻集团公司合同专用章的行为，有责任及时上报集团公司经营管理部及法务部确保集团公司利益不受损害、名誉不受影响第三十五条本细则H发文之起执行，原阳光集团有限公司合同专用章实施细则同时废止。第三十六条本细则由集团公司经营管理部负责解释、修订。