办公室管理制度.docx
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1、党政办公室是镇党委、政府的综合性、服务性、行政事务性综合办事机构.是忠诚为党委、政府中心工作服务的参谋和助手,是党委、政府的脸面”形象窗口,是喉舌和司令部,负责全镇日常工作,其工作的好坏直接体现全镇工作面貌和工作水平.要求办公室工作人员素质要高、形象要好、工作合力要强;要把创新理念与机制贯彻于上传下达与镇机关的各项活动安排布置、后勤服务、办公用品管理、文件管理、公文归档、信访接待、会议记录等日常工作。业务上要做到办文规范、办会精细、办事严密;服务上要做到热心、细心、耐心.为完善镇党委、政府的行政管理机制,健全规范化管理制度,创新工作机制,提高办公室工作效率,促使各项工作有章可循,照章办事,来推
2、动办公室工作不断向前迈进,特制订灵山镇党政办公室管理制度。一、坚持周例会制度每周一下午为党政办公室例会日(遇有不可抗拒原因后推),例会内容为集体学习和周工作小结.重点学习党的理论、现行各项方针政策和上级有关文件精神等,提升办公室人员的文字水平和处理实际问题能力为领导和群众做好服务。简要总结上周工作,明确当周工作要点.二、工作纪律制度避守工作作息时间,无故不得迟到、早退.工作人员因病、因事请假,1天以内由办公室主任审批,2天以内由分管领导审批,3天以上(含3天)由主要领导审批,并以假条为准,不允许请箱王假,如不请假,一律视为缺席.不准上班时间在计算机上玩游戏、聊天或做与本职工作无关的事情。工作人
3、员要求衣着整洁、举止端庄、言语文明、和靛待人.办公室要求保持整洁干净,布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序,桌上无杂物.遵守保密纪律,严守党和国家机密.对自己联系的工作和领导交办的工作要认真负责,不推透,不扯皮.对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度.热情接待来访人员,询问其来访事由,引导其去综治维稳信访中心,并与接待领导汇报,维护工作秩序,不越级、越权行事,指导协调工作措施有力,处理解决问题果断。树立大局观念,相互支持,相互配合,自觉形成合力,齐心协力做好各项工作.凡党委、政府议事议定的事项,无条件执行。要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好电源等.办公用品要注意
4、节约,不得随意浪费,积极参加党委、政府安排的各项集体活动和中心工作。三、公文管理制度1、收文管理对公文的处理要及时,将上级机关、部门的文件分类登记后,由办公室主任提出拟办意见,送交主要领导签署、办理矛Df专阅、落实.对上级的文件、传真、信件及重要报刊要做到收发有记录.建立文件传阅制度,需要传阅的文件、传真及重要报干腰及时地送至蹶导手中,做到不折不扣,传送及时迅速.文件、传真及重要报刊经领导传阅签字后要主动收回,分类归档,供以后上缴和直阅.在文件、传真的收发过程中要做好安全、保密工作,做到不该说的坚决不说,不该看的坚决不看,对泄密和丢失文件的要严肃处理.2、发文管理发文办理包括草拟、审核、签发、
5、复核、登记编号、宜印.用印、分发等程序。文件拟稿人员要负责填写发文稿纸,文件形成后,以党委名义的发文由分管负责人核稿后交党委书记签发(组织办负责办理);以政府名义的发文由分管负责人核稿后交镇长签发;以党委、政府联合的发文,由分管负责人核稿后交党委书记、镇长签发.各站、所、办的业务性发文由各站、所、办负责拟稿,办公室审核编号,分管领导审稿会签,主要领导签发.已签发文件由拟稿人认真审查合格后,方能套正式文头、盖章.上报、下发的所有文件必须登记,留底稿T分由办公室统一整理存档。及时做好发文办理落实,档案资料要及时归档.办公室工作人员调离岗位时,应将本人暂存、使用或管理的公文按有关规定移交、退还.四、
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