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1、写好领导讲话稿的四要素讲话稿是思想的载体、观点的表达。在我国历史上,具有十分重要地位的文化经典论语孟子墨子等,皆是以原始讲话稿的形式保留下来。由此可见,讲话形式是古代文人墨客们立言立说的重要手段。如今,一篇讲话稿尤其是领导讲话稿的水平高低,不仅决定着一次会议开得成功与否,而且在很大程度上影响着一个部门的工作,甚至是一个地区的发展。因此,掌握好领导讲话稿的写作特点,对秘书来说就显得十分重要。定位准。领导讲话稿的定位准不准,关键在于是否与领导的身份和职责相匹配。比如在一个综合性会议上,很多领导都要讲话,但每个人的讲话一定要得体,不能党委领导讲政府领导的话,政府领导讲党委领导的话;或者主要领导讲分管
2、领导的话,分管领导讲主要领导的话。所以,通常情况下,会前负责起草讲话稿的秘书要事先进行沟通,在主题、内容、角度等方面进行协调。党委领导和主要领导的讲话一般要站得高一些,从宏观的角度阐述面临的形势、思想的认识、工作的方法,更多的回答一项工作为什么要做、用什么方法去做。政府领导和分管领导的讲话往往要更多地关注微观层面,或总结工作,或安排任务,更多的回答一项工作该怎么做、要取得什么样的效果。此外,如遇到布置工作类型的会议,也可采取党委领导和主要领导讲全面、政府领导和分管领导讲重点的方式加以区分。内容实。我们常说,领导讲话的目的就是要解决问题。但就实际使用效果来说,领导讲话并不能直接解决问题,而是通过
3、其中的思想开导、观点阐述、方法授予,促使参会者认识、理解并解决问题。市场经济的重要理论基础古典经济学把人都看做是“理性人”,认为人们做任何事情的动机从长期看一定是利己的。因此,评价一篇领导讲话稿好不好,关键在于受众想不想听、爱不爱听,听完觉不觉得解渴、有用。所以,起草领导讲话稿,必须注重针对性和实用性,做到有的放矢、对症下药。一方面要少减口号,不要动辄就是“讲政治”“顾大局”等空话套话,应多做调查研究,及时掌握了解第一手资料,提出一些符合地区、部门实情的观点和要求。另一方面要充实信息,少讲一些老旧沉闷、众人皆知的话,多进行一些结合具体实情的理论分析、结合上级精神的政策阐述、结合相关事例的方法授
4、予,尽量使讲话有新理念、新思路、新举措。文采美。文者,纹也,斑斓多彩之意。列夫托尔斯泰就说过,没有比漂亮的外表更有说服力的推荐信了。在古代,人们常把文件写成美文,以至于流传千古、传颂不绝;而如今,我们总是把美文改成文件,以至于千人一面、无人问津。一些秘书认为,领导讲话稿不同于文学作品,不必讲求文采之美。殊不知事物皆是内容与形式的有机统一,二者缺一不可。好比两人唱歌,一个余音绕梁不绝于耳,一个五音不全气竭声嘶,你会喜欢哪个?所以,好的领导讲话稿不仅要词句精当、严谨简练,而且要有一定的美感。例如在段落上采取连续结构、并列结构、总分结构和总叙结构单一使用的方法,以增强文章的逻辑性和整体感;在句式上采
5、用长句短句、整句散句交替使用的方法,使文章看起来错落有致,读起来铿锵有力;在文字上采取精简、提炼的方法,用较少的文字表达尽量多的内容,做到“文约而事丰”。此外,也可以适当使用修辞手法,尽可能地展现领导的语言风格和特点。逻辑清。毛泽东同志指出:”写文章要讲逻辑。就是注意整篇文章,整篇讲话的结构,开头、中间、尾巴要有一种关系,要有一种内部的联系,不要互相冲突现在许多领导的讲话中,思路不畅、条理不清、句序不顺的现象时而可见,究其原因,就是逻辑混乱。要增强文章的逻辑效果和说服力,就必须学会运用逻辑思维方法和写作方法。一是做到主题突出,采用一线串多面的方法,围绕主题进行内容的详写、略写以及次序的安排,使得前后一致、连贯到底。二是做到布局严谨,注重文章的内在联系,先讲什么、后讲什么,基本按照“提出问题分析问题解决问题”的结构来展开,能够符合事物的发展规律和人们的思维习惯。三是做到语段清楚,合理使用关联词、过渡句和各类句群,安排好表达“段意”的内部结构,使得段与段、句与句之间相互协调。当然,撰写一篇好的领导讲话稿,还应结合讲话的场所,听讲的受众,上级对会议的要求,以及领导自身的讲话风格等多方面因素进行统筹考虑,但归根结底,还是要靠实践来检验。