关于例会制度范文.docx

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1、关于例会制度范文关于例会制度范文（精选20篇）关于例会制度范文篇11、学校行政例会的主要任务是根据学校工作计划和行政会议的决定，布置阶段性和日常性工作任务，研究完成任务的方法和途径与要求，交流、检查工作完成情况，使学校各项工作稳步有序地按计划进行。2,行政例会由校长主持，出席对象为学校中层以上班子成员。3.行政例会原则上每周召开一次。4,全体与会人员必须按时出席会议，不得无故缺席。5.会议主要内容应事前通知，与会人员应做好会前准备，并认真参加讨论，学校重大决定必须在行政例会上讨论决定。6、布置的各项工作应明确、具体，各部门应积极接受任务，按要求和时限保质保量并创造性地完成。7、会议应做好记录并

2、存档，对未能出席会议的同志认真做好传达或转达。关于例会制度范文篇2为加强安全管理，规范安全生产会议制度，及时了解和掌握各时期的安全生产情况，协调和处理项目部生产组织过程中存在的安全问题，消除事故隐患，确保安全生产。依据国家和上级主管部门有关文件精神，结合石红高速公路我合同段项目安全生产情况，制定本制度。一、本制度适用于石红高速第二项目部。二、每一个月召开一次，由安保科召集，由项目部安全生产负责人主持，项目部领导、各部门负责人、专职安全生产管理人员及各施工队负责人参加，时间定于每月20日晚7：30,如有临时变动，由项目部安保科负责提前通知，地点由召集人决定。三、会议主要内容：1、总结存在的安全问

3、题及安全隐患查处、整改情况，提出进一步搞好安全生产的对策和要求。并对安全奖惩情况进行通报。2、学习上级部门下发的最新的安全生产文件、安全管理制度、安全操作规程及安全技术知识。3、结合上级部门下发的事故通报，组织分析、讨论事故原因和预防措施，举一反三，吸取教训。4、了解前段时间、对施工现场的安全、生产、工艺情况，存在的问题和注意事项，布置下一步安全、生产和工艺操作程序等工作。5、进行安全座谈，就安全管理和隐患整改等内容提出合理化建议等。四、会议对所议事项以及做出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发各施工队及上报总公司。安保科应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。关于例会制度范文篇3

4、一、目的1 .检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。2 .提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。3 .集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。4 .协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、公司周工作例会1.会议组织、责任部门：行政部。5 .会议主持人（主要发言人）：销售经理或经理指定人员。6 .会议参加人：销售部全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。7 .列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。8 .会议记录人：行政办。9 .会议时间：时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另

5、时增加会议的由行政办提前通知。10 会议地点：销售部会议室11 会议内容（议程）：（D企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好（下午好）,与会者应回答：好，很好，非常好！全体人员应具备一个良好的心态。（2）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；（3）各岗

6、位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述；（4）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等）形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案；（5）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。三、会议程序和要求？（一）会议相关人员的要求1、主持人应

7、不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。6、公司行政部负

8、责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。（二）议题准备会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议期（主题），通知与会人员等，不能亳无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。（三）发言要点1,与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3-5分钟。,对常规的一些问题的进行针对性的渗透。（四）会议记录1.行政部需负贲做会议内容记录，做好会议原始记录的日常

9、归档、保管工作；会后整理会议记录，会议记录要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容,并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。4.下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精

10、神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。5.会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报息经办一份存档备查。6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。（五）周会纪律1,与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不

11、得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。3,与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。4 .所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。5 .例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。（六）处罚规定1.迟到、早退、缺席（D

12、迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。（2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。（3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。2,处罚1 .无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推；2 .会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目；3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；4、违反保密制度的人员将视严重程度给子相应的行政处分；5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。（八）工

13、作周报管理办公用例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下:1、周报内容要求：工作周报包括上周工作总结与本周工作计划（请按附件模版要求填写）；2、周工作总结要求：对照周计划目标，逐条思绪完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训；3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素；4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案：5,本周工作计划：要逐条列出本周各项工作计划。要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关人员的配合等内容。6

14、.由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应及时向行政部相关人员说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。7、上述考核由行政部负责。四、附则本制度耨释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。关于例会制度范文篇4一、安全生产会议制度1、安全生产会议是协调和处理部门生产组织过程中存在的问题.确保生产计划顺利实施的主要形式。因此,为了保障生产信息的畅通,安全生产会议必须及时召开，并形成会议记录，需要时向有关部门和领导进行传递，并对存在问题及时协调处理。2、部门安全生产会议与部门生产例会每周召开一次，并形成会议记录，备查。7 .安全生产例会由项目经理组织召开。

15、参加会议的人员一般有：安全负责人、安全员、办公室主任、技术人员和各部门有关负责人,并根据有关情况对与会人员按需要随时增减。4、安全生产会议采用到会人员签名制,对无故不参加会议者，按有关规定进行处罚。5、安全生产会议参加人员应是生产的责任人、各部门的主要负责人和安全人员,必须熟悉本项目的生产情况，不得随意安排人员参加会议。6、安全生产会议内容为：1）、学习贯彻公司有关安全方针、政策、规定、指示；2）、本周安全生产运行的通报；3）、本周安全生产运行中出现的各类事故、隐患等进行分析研究，制定出解决方案及具体的落实措施，并限定按全隐患的整改时间、责任部门和责任人，以及完成后的复查等；4）、各部门组织人员安全学习的情况以及下周安全生产运行的安排部署;7、安全生产会议召开时间原则与每周生产例会同时召开，对于临时发现的事故隐患，安全生产负贲人、安全员可临时召开紧急安全会议，若与其他重要会议发生冲突时可提前或延后，具体时间以安全生产负贲人通知为准。二、安全生产会议管理制度1目的为贯彻安全生产方针，了解和掌握各时期的安全生产情况，协调和处理公司、项目部生产过程中存在的安全问题，消除事故隐患，确保安全生产，工作的落实，特制定本制度。2范围本制度适用于本公司、项目部安全生产会议的管理3职责3. 1总经理负责主持召开公司级安全会议、重特大事故相关会议。4. 2综合管理部负责公司级安全会议、重特大事故