公司印章管理实施细则.docx

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1、公司印章管理实施细则O1.总则第一条为保障阳光工业公司（以下简称“公司”）印章管理的合法性、严两性和安全性，有效维护公司利益，依据阳光集团有限公司印章管理办法，结合公司实际，特制定本实施细则。第二条本实施细则是集团公司规帝制度体系的第三层级，适用于公司各职能部门、管理中心、事业部、项目经理部（以下简称“各单位”第三条主要应对的风险：（一）刻制印章的审批和备案程序不规范，或未经批准擅FI刻制印章，导致印章不具有合法性，可能引发法律风险。（二）印章使用不规范、台账不完整、保管不妥善、交接、封存或销毁不及时，可能存在违规加盖印章现象，从而引发风险，导致公司承担法律责任，损害企业的经济利益和市场形象。

2、02.印章种类及用途第四条木实施细则所指印章主要包拈：（一）阳光工业公司公章：公司公章是公司按照法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在公安部门登记备案的，对外具有法人效用的公司正式印章，是公司的标志和象征。名称为“阳光集团有限公司”，主要用于：公司印发的正式公文：以公司名义发出的各类文件、证件、证书；对外联络所需的介绍信、证明；公司业务对外提供的相关资料；公司主要领导批准的其他用印事宜等。（二）领导个人印鉴：刻有总经理名字，具有.其本人签字效应的专用章。主要用于领导本人授权许可代签字事项。（三）各职能部门、管理中心、事业部印章：根据业务需要，刻制印有各职能部门、管理中心、事业部名称，代表该机

3、构的印章。主要用于公司内部的请示、报告等公文、对外报送资料、发布通知等。（四）各项目经理部印章：集团公司成立的项目经理部名称为“阳光集团有限公司XX项目经理部”，工业公司成立的项目经理部名称为“阳光集团工业有限公司XX项目经理部”，并标有“对外担保及签订合同无效”字样的印章。主要用于项I=I经理部函件往来、内外联系、项目施工资料或上报文书的用印等，不得用于签订买卖、租赁、借款等任何经济合同，也不得用于对外提供担保、承诺付款、处置财产等文件。（五）阳光工业公司财务专用章、财务专用法人代表印鉴：主要用于口常资金结算（支票、票据等银行各类结算业务等）；口常账户管理（银行开销户、银行对账单、金融机构的

4、其他业务等）：与银行相关的合同、协议等业务：对外签发收据及其他与收付款相关的业务。（六）发票专用章仅限领购和开具发票时使用，不得将发票专用章用于其他的用途。财务部负责对发票专用章的管理，并制定审批流程。03.印章管理职责第五条办公室是公司各类印章的归口管理部门；各单位是本单位印章的归口管理部门。印章须指定专人、专柜保管。第六条办公室管理职责：（一）负责公司公堂、领导个人印鉴的管理。（一）负责公司各单位各类专用章的刻制、启用、销毁。（三）负责各单位名称变更时印章的更换及机构撤销印章的收回O（四）负责公司刻制的印文磨损或印记不清楚的印章更换及印章遗失补刻。（五）负责对制发的印章建立登记台账，并永久

5、保存。（六）负责对收回的印章进行封存，如需使用，严格执行审批手续。（七）负责编制公司印章使用管理实施细则和用印审批流程O（八）负贡指导、监督、检查各单位印章的使用与管理情况，按季度对各单位印堂使用情况进行抽查。第七条各单位负责本单位印章的使用和保管，负责用印范围和用印手续的审查，确保印章的合法合规使用，并严格执行审批流程。各单位负责人为本单位印章管理第一贡任人，设置专人管理印章，专柜保管印章，明确印泽管理职责，建立印章使用台账。印堂按照保管与审批分离的原则，单位主要负贡人、经营人员不得保管本单位印章。04.印章审批权限和流程第八条印章使用审批权限：-）使用公司印鉴依次经相关职能部门、分管领导和

6、总经理审批同意后办理用印。（一）使用公司纪委、党委印章依次经相关职能部门、纪委书记和党委书记审批同意后办理用印。第九条阳光工业公司向上级单位呈送的报告、信函及其他用印文件，依次经职能部门、分管领导、总经理审批同意后办理用印。第十条各单位印章按照本单位印章管理实际执行，经主要负贡人审批后用印。第十一条项目经理部印章使用审批权限结合集团公司项目管理要求制定，对分包单位私FI用印、超出印章使用范围、无用印审批流程等违规用印行为，公司将对项目经理进行追贡，并由项目经理承担相应的经济和法律后果。第十二条印章审批流程：-）使用中国阳光集团公司各类印章，严格按照中国阳光集团有限公司印章管理办法要求以及各职能

7、部门专用章审批流程，履行审批手续。（一）使用公司各类印章，必须按照阳光工业公司印信使用申批单（OA协同系统）审批流程，履行审批手续。申请人注明用印（信）事由，使用印（信）名称，印（信）份数，同时必须将用印资料作为附件上传。（三）使用项目经理部印章，用印人登记印章使用台账（附件3）,由项目经理签字审批。印章保管人核对申请表，与需用印内容一致无误后，亲自在需用印文书上盖章。项目结束或出现特殊情况,印章交回公司办公室，用印履行阳光工业公司项目印章使用审批单审批流程。05.印章的申请与刻制第十三条印章的刻制应遵照以下审批原则：-）公司公章的刻制按照中国阳光集团有限公司印章管理办法文件要求，履行相关程序

8、，由集团公司办公室刻制。（二）公司领导个人印鉴的刻制需由办公室经公司领导本人同意后办理。（三）各单位印章，由办公室根据机构成立文件，由专人前往公安机关指定机构刻制。印章的样式和规格，按国家有关规定执行。其他业务专用印章的刻制，需由各职能部门提出书面申请，经分管领导审核，总经理审批同意后，由办公室刻制。印章刻制申请需注明申请刻制印章的原因和要求、拟定的印章保管贡任部门等，印章损坏更换时，需附损坏印章印模图样。06.印章启用、保存登记、管理与移交第十四条印章的启用：（一）集团公司刻制的印章，由集团公司办公室以公文形式向各单位发布启用印章的通知，并附印模、注明正式启用口期。阳光工业公司刻制的印章，由

9、办公室以公文形式向有关单位发布启用印章的通知，并附印模、注明正式启用口期。-）用印单位接到启用通知后，由单位负责人或指派专人到办公室办理领印手续，并签订印章管理承诺书。第十五条印章的保存登记：办公室建立印章登记表，对所管辖的印章进行登记，并永久保存。登记表载明每个印章文字、印模、起印和废止时间、使用单位、单位负责人姓名、保管人姓名等信息，拓其印模、样本、依序装订成册。第十六条印章管理员对印章的管理：（一）各印章管理员应严格印章的使用和管理，必须建立印章使用台账（附件3）,严格审批手续，对于不符合规定或未履行用印审批流程的，印章管理员有权拒绝用印。（一）EP章管理人员要仔细审阅、了解用印内容，严

10、格审核把关，坚持原则，秉公办事，不能盲目盖印，未有审批流程的或审批手续不全的不予用印。三）印章管理员每口下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险箱内，妥善保管，若有意外情况应立即报告。（四）监印人员应定期整理用印登记表，把用印登记表按流水号编排，电子版用印审批表按每一年度归档，以便查找。第十七条印章的使用：（一）印章一律使用红色印油，新启用印章的印模为蓝色印油。（二）加盖印堂应摆正位置，用力均匀，印文清晰可识。使用不当造成印章模糊不清时应在用印处周围另行用印，禁止桎压。三）对于合同文本两页以上（含两页）的，应加盖骑缝章。合同文本原则上禁止涂改，确需手工涂改的，应在涂改处加盖双方印章。禁止在空

11、白文本、介绍信和未经审批的各类公文、材料和空白合同书上加盖印章。（四）经济合同中有关价格的清单及附件，必须加盖双方的印章并角签。（五）使用合同专用章，合同发起单位或部门负责审查合同对方用印的合规性，不符合公司规定的应要求改正。（六）直接用印主体必须合规。印章仅限于阳光工业公司在岗员工，坚决杜绝向外协单位或材料供应方或租赁方宜接用印。（七）绝对不允许在转借、贷款、担保、见证、投资或未经授权的各种涉及经济费用和法律责任的任何书而文件中使用各类印章。第十八条新建项目经理部在工程现场显著位置（如施工铭牌的旁边）公示”项目经理部印章样本”并注明是唯一合法有效的项目经理部印章，提示所有合作单位进行注意与审

12、查，同时对现场公示状况进行拍摄留影（项目经理、印章保管员在公示处合照留影，照片应显示日期时间）。并及时将公示相关材料上报办公室备案。第十九条印章的移交：印章移交均应建立登记台账，注明印章名称、移交单位、接收单位、枚数、移交时间、启用口期、停用口期、移交人、接交人、保管人、批准人、印模图样等信息。管理人员变更必须办理印章交接，填写附件1印章管理交接单，并报办公室备案。项目完工后，项目经理部根据现场实际使用情况将印章及时上交办公室保存（最迟不得超过三个月）。诉讼项目、停缓建一个月以上项目，项目印章交回办公室统一管理，填写附件2项目印章移交登记表，之后发生用印行为履行相应的审批程序。第二十条阳光工业

13、公司公章原则上不得携带出公司使用或外借。如确有需要，需由使用单位向公司提出申请，详细注明申请外借公章的原因、借出时间、归还时间、印章借出经办人、印章在借用期间的保管人及使用人等，经公司总经理审批同意后，山办公室负责指派专人携带保管印章前往。项目印章原则上不得带出项目部。确因工作需要将印章带出使用的，办理外出用印手续后，由印章保管人携堂随往。07.印章的停用、销毁第二十一条印章的停用：（一）单位名称变更、机构撤销印章应立即停用，并上交办公室统一按有关规定处理。（二）办公室收回废旧印章后，应进行登记。对于重要单位或具有保存价值的印章要进行封存；领导个人手章，应退还本人。（三）印章损坏应立即停用，并

14、报告办公室，将损坏印章交回办公室，提出更新申请，履行审批后，分别由办公室或集团办公室补制发放。（四）印章遗失或被盗，印章管理单位应立即报案，同时报告综合办公室，履行挂失及补制程序。第二十二条印京的销毁：销毁废旧印章，办公室提出申请，经领导批准后，由办公室统一销毁。所需销毁的废旧印章应留存印模备案，以备口后查考之用。08.责任追究第二十三条各类印章仅限于各印章授权范围内使用，未经授权,严禁超出使用范围。公司将追究用印单位和个人的法律贡任。第二十四条任何单位和个人不得伪造印章或使用伪造印章。如发现伪造印章或使用伪造印章者，应及时向公安机关、公司和集团公司举报。公司将依法追究其法律责任。第二十五条任何单位如因违法违规用印引起的各类纠纷及造成公司利益损失的，将依法追究各单位第一责任人及相关人员的法律责任。09.附则第二十六条公司在OA办公系统中引入电子印章，并设置使用密码，电子印章仅作为公司内部流程运转和审批程序的辨识依据，不具备法律效力，对外不得使用。第二十七条木实施细则自发布之口起执行，由办公室负责解释。