公文语言的词汇-公文写作.docx

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1、公文语言的词汇（一）称谓语称与对方有关的事物常用“你”,如“你省二“你部”.如是平行文则宜用敬辞“贵”,如贵部”、货局二况市二”货会二贵社”、”员公司二“货单位”等。称与自己有关的事物常用“我二”本:如“我省二“我部”、“我局”、“本公司”、“本殳”等.公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，“该同志”、“该人”、“该地区二”该单位”等.（二）起首语对下级机关或人民团体朱文有所批立时起首常用“关于的报告收悉”、“关于的电文已悉”等.通知常用“为了”开头.（三）承启语在公文的绿由表述完毕后，常用,为此,特作如下通知二“特此吩咐你们”等领起卜文.（四）结尾语是各类公文正式结尾时衣收束、强网祈请等的

2、用语，可用“以上各项，里各地遵照执行”、“请结合本地区、本部n实际状况，细致宽彻执行”、-是否有当，请予批复”、“当否，谢批示二”请予审批二“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行二三公文用词的特殊性所谓公文用词的特殊性,是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的南穆性和精确性，开头用语有：“依据”、“为了”、“依据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告美”、“电悉”、“奉”、“查二“用本”、“据二“抵林”、”电称”、“制定”、“特源”、“任命”、“兹?r、“薇”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等.结尾用喷有：“里”、请二“特此函告二“为盼”、“是否可行”、“当

3、否”、请批示二”折请批复”、“盼回复”、“空遵照执行”、“特此通知”、“请批转执行”特此布告”此双、”此校”、谨呈“、“通报告”、“特此电陈、此令”、“此批”、”此布二“为荷”等。过渡用语有：“为此二为此特二”对比”、”为二”结合“”等.称谓用语有：“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等.表时间的模糊词语有：“最近”、”近期二”适当时候”、“现在二将来”、”曾经”、“同时”、”有时”、”始终”等.表索国的模糊词谙有I“有关”、“各部门”、“乡（县、市、省）内外”、“国内外二“左右”、“上下”等.表条件的模布词语有：“在可能的状况下二在状况下二”在暴础上”、符合确定条件二

4、“在特殊状况下”等。衣数量的模布词语有：“很多”、”多数”、“广阔二“某性”、“有此”，“一些”、”个别二“部分”等.表程度的同糊词语拓“很”、“一般、更加”、“进一步”、“基本上、“显著、确定二“较”等。表频率的模糊词语有：”常整二“不断”、“有时“、“反tr、“一再二”多次二”间或”等。四、公文写作常用词语在长期的公文写作实践中，由于行文关系和处理程序的须要.公文渐渐形成了一套常用的专用词语，现简要介绍如下：A按期1依据规定的期来.按时依照规定的时间.按语1发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示，依据依照：据此办理.案卷分类保存以备查考的文件.B1做发布：颁发.多用于庄曳、唠期的场合，颁

5、布公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、吩咐等。如“颁布法令二“颁布奖惩条例二I颁发发布：授予.多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖.如“本条例自颁发之日起执行二“颁发奖章和奖金”.颁行倾布俺行。报呈用公文向上级报告.如“报场上娘得案”，I报告用书面或1.1.关的形式向上级做正式陈述.用书面或I头的形式向上级所做的正式陈述.I报经）上报并己羟得到。如“报经上级同意ZI报批屏.报上级机关恳求批准，如“履行报批手续”.报请用曲面报告向上级机关i青示或恳求。如“报请上级批准”。报送向上级呈报.I备案向主管机关报告事由存案以备查考，如“此事已报上级备案”.备杳准备好文件、案卷、图表等以供

6、查考,如“存档备杳”,本）自己方面的。可用于机关、团体和个人的自称,也可用于文件自身.本拟原来准备.I本应I原来应当.如“本应从严惩处.但念其,I比照比较比照（己有的做法或同莅防的规章剜度处理），I濒刊接近：接近。多用于坏的状况,如“濒于破产”、“濒于无望工并经并且经过.不啻不止:犹如.不法I不遵守法律的；违法的，如“不法分子二“不法行为”，不口要不了几n：几天之内，不失为）还Ur以算得上：称得上,“这样处理，不失为一种好方法”时常随时.如“时常之需，不宜不相宜.如“不宜操之过急”.不予I不准许；不给。I布置）对工作、活动做出具体的支配.I部署支配、布置（工作或活动）.C他见何“卷春”参石读一

7、篇文件时参考另一篇.参引参与进去共同进行.体阅问“参看”.I参照参考并仿照.如“参照执行I金酌参考实际状况，加以阳酌，如“参的处理二草拟起草和撰拟。如“草拟文件:查清点：了解：询查：清查.查办查明犯罪哪实或错误情节加以处理.如“严加查办“、“撤职查办”.查财】消杳核对。如“业经查对，正确无误1查发核查后做出答亚.查禁检查并禁止.查究园杳并追窕：检查追究.如“对此须细致查究15收检表后收下。杳询）调查询问。抄报|把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外.报送须要了解状况的上级机关和首长.I抄发把有剧本或抄件的公文除主送机关及首长外，下发给须要了解文件内衣的下级机关或人员。1抄送把有副本或抄件的公文

8、送交平行机关、单位或个人。I成例现成的例子和方法。如“援引成例，I成文）用文字固定下来的：成为书而的.呈报用公文报告上级.如“呈报省政府批准工呈请用公文向上级恳求或请示.如“呈询核示”，承蒙受到（客套话）。如“承蒙指教二“承蒙恩准二“承蒙热忱款待，不胜感谢，纯系纯粹足如“纯系无中生有”、“纯系无理取做”.此这个.如“在此基础上”、“此议不妥”.1此布在这电宣布。多用于布告的结尾。I此就这样答应。用于批发或南发的结尾处，I此令就这样吩的.用于吩咐的结尾处.此枇中心或地方机关,对人民团体呈送的报告有所批红时,用此语为终结.1此状触发任命状或奖状时用“此状作为终结语。存案在有关机关转记备案。存杳保存

9、起来以备杳考。如“交财务处存查，存档1把已经处理的公文、资料归入档案.供以后查考.存疑把疑难问避短侨搁粒起来不做处理.如“此事存疑，留待后决”.D大超过一般的：非常；很.大力很大的力气：用很大的力气.如“大力支持大育IfR有.如“大育余地二“大有之势”.【待愕侍。（当即当时：马上：立刻就.当否是不是恰当合适.电悉通过电报（电话）了解到.定规定的：不行移动和变更的.定案）案件、方案等做报终的确定.定夺对事情做可否与取舍的决阍.如“此事待探讨后再行定夺二定于确定在.定予确定给以的，动】行动：动作；行为，也做“往往”说明，动议会议中（&时的建议。如“紧急动议北动辄1动不动就.度（量诩次.敦）恳切。敦

10、促恳切地督促。I敦聘恳切地聘请.I敦请恳切地邀请，如“敦请“时间临指导。E讹设（文字、记栽）锚误。而）有三种用法，一是连接语意相承的成分：二是连接确定和否定相互补充的成分；三是插在主谓语之间,起“假如”的作用.F发布宣布（吩咐、指示等）。凡J凡是。反之与此相反.非经除非羟过.I废废止的；不再运用或不再生效的，废弛政令、法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用,1废除取消、废止（法令.制度、条的等）.废止1取消、不再行使（法令、制度等）.I废置1认为没有用而搁置1边，I奉接受，用于下级接受上级的指示、吩咽.否不：不行。I复核复查核对.I附件指伴同主要文件一同制定的文件,是伴同主要文件一同发出的有关

11、文件或物M.该指示词,指上文说过的人或事概大略、也许：一律.梃用一律用I稿指外发公文的未定稿、依稿.I稿本公文形成前所产生的各种文稿，如草稿、探讨梢、修通稿、送审稿等“依楙1依据.刖于公文的开端.公布公开宣布，让大家都知道,用于政府的法律、吩咐、文告及团体、总位的通知事项.共识指双方或多方在某一同胞上的共同相识.关于）具有指示性的介词，多与名词加成偏正词组用作公文题目。光临敬群.称来宾来到.用于请柬、邀请信的末尾处.如“敬请光临”、“欢迎光临指导”.I规程对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定.规定对某一事物的方式、方法、数S1.质Ift所做的确定.I规范约定俗成或明文规定的标准

12、，规格指质1的标准，如大小,精密度、性能等。规约经相互协议或定下来共同遵守的条款.I规则1规定出来给大家遵守的制度和聿程.员I敬辞，你与对方有关的步物,多用于单位、团体或国家,（果系）果JX是.如“经调查核实,果系张某所为“、“经查此事梁系误传，H还须还必衢.（函信件。如“公函”、“来函”。函复用信函答复。如“所拟可否,盼速函莫二I函告用信函报告或为知。如“特此函缶”。I核1细致地比照和考查.核拨审核后拨发.I核定审核确定。I核时审核造对。I核减审核后确定削减.如严核减行政经费10%”核实审核杏实.核销审核后报销。核准）审核后批准。如“该支配业经市政府核准二后经）后来经过.（互动为解决某一问起

13、.双方或多方实行实际行动会签1指与文件内容有关的主管部n负贡人共同在发文稿上签留看法和姓名，会同I同有关方面会合在一起，汇总汇合到一起.多指资料、数据、表格、文件等。基于I依据,如“基于以上理由”.即可就可以。即日当天。如“本条例自即日起施行乙即席在集会或宴会上（当场）.如“即席讲话”、“即席赋讲一苜”.画急迫.明审察;细致石。答别）辨别。鉴戒可以使人警惕的事情.如“引为签戒:鉴定对人读事的优劣做评价.鉴于1觉察到：考虑到.见放在动词前用来表示“时我怎么样。见为答复俄）.见阚宽恕（我）如“敬希见谅”.I校订比照牢靠的材料复核公文中的疑误之处.接J接到。接办H登过来接而办下去.接管I接收并管理。

14、I接洽联系洽商.届时到时候，表示预定时间准时做某如”请届时参与1通敬辞，衣示敬重、慎重的意思.谨电尊敬地电告.如“欣间，逆电数贺”.选启殍敬地陈述.如“XX公司逆启“，H琼悉尊敬而慎IR地了解到。如“来函询悉Z惊悉知道了（这个消息）非常SiJ惊.如“惊悉XX同志病逝，（经J经过。傕斤脆.径报干脆报送.如“有关材料请径报市政府办”.径向】干脆向。如“此方直径向县劳动人5局反映径与干脆同。如“请径与市人才中心联系二径自自己干脆（行动）.如“该公司未经批准，径自开展人才聘请活动工就靠近:从事.就地在原地，如“就地解决”、“就地安汉就绪已经支配好.如“大殳势备工作已全部就绪”.I就学从事学习.I就业从那某项职业.具名在文件上签名。鼎依据;依据。据此依据这个。I确定对如何行动做出主见，决口依据预办执行的结果而编制的会计报