公文或应用文..docx

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1、簿一：应用文公文写作基Si学问用文写作基础学问、应用文分类依据是否目有法定慢（即法定效力）,将应用文分为公文类和事务类两类。1、不务类文书-指机关必理日常事务常用的，且不在法定公文范围内的文书。常用事务性文书有支配、总结、调色报告、探讨报告、述职报告、工作方案、提案、讲话檎、演讲词、解说词、制度、章程、规划、方法、细则、公约、守则、大事记、会议记录、纲者按。2、公文-指我国机关、团体、企男业单位在公务活动和行B!首埋中形成的具有法定效力和规范体式的文书。依据国务院2001年1月1日起先执行的国家机关公文爱理方法（1994年1月1日起先执行的同时废止），行政机关的公文种类有13种：吩咐、确定、公

2、告、通告.通知、爵报、议案、报告、请示、批复、看法、函、会议纪要。假如按行文的不同方一白划分,公文可分为上行文、平行文和下行文。以上13种公文中，清示和报告、议案是上行文，函是采行文.看法是通用文,其他的8种都是下行文。3、里苏类文书与公文两者相同点和不同点（D相同点：功筑相同、格式相近,都为公务活动服务，有相对固定的规范格式。不同点：事务性文书不具有法定效力。权威性、规范住弱于公文,这是两者王要区分。*格式要求应用文的主要结构一殷分为三部分：文头、主体、文尾。其中主体部分又大致包括标国、主送机关、正文、附件、发文机关和成文时间等。1、标雄：由发文机尖、事由、文种三项组成.a国务院尖于坚决城定

3、市场物价的通知.其中“国务院”是发文机关，“关于坚决稳定市场物价”是事由.“通知”是文种。送机关主送机关是行文的主要对电.主送机袋位于标题下方，正文上方.要顶格写。3、正文正文是公文的核心部分，基本内容要在这一部分表述.刘体来说，大致包括开头、主体、结语。主体是主要交待文件事项和要求的部分。作为正文的结束部分，、特此通知”、特此公告”、皿遵照执行、希尊照办理、”妥否，清指示“、雄望号召瓦、自然收束式。开头一般是发文的目的、依据和缘由,说明文件的审要性。一般有：式：即引述若定的法律法规,或上级文件精神、领导指示为制文依据，通鬻用“迎照“、”依据、依照、依据”等词汇开头.以此来说明文件的权威性.增

4、加劝阳力。见例文一：(2月的式：即明确说明制发文件的意图、目的,一般用“为、为了等词汇开头,以强调审要件。见例文二雌由式：BD交待事实基础，说明制发文件的绿田,以强词发文的必要性。见例文三：4、发文机关发文机关即落款、著名,是公文的法定作者,一般以机关全标写在文星的右下dJ。现规定可写可不写，以公里代.写则要写全称。5、成文时间成文时间是指文件签发、通过或成文的时间,一般写在发文机关的下一行,居于所在行的右仰。内容要求求内容全囱，具体明确.层次分明.突出至点，留意内在的造相。四、诺吉要求冈格庄再南穆.不能用方言、俗语、口语.不能用麻情色调过于浓烈的语言。例文四：2、运用规范用语应用文在长期实践

5、中，逐步形成了一些定型化、规范化的词语用法，并用约定塔成，成为习惯，例如：兹定于、鉴于、现经、质成、特此通知等。3、有用条教句式公文在表达主见，提出要求，制定方法、措施时，常常委分条列项，运用条款句式.从而使句式条理清豳见例文五五、其他要求1、公文标施应当沿确简要她概括公文的主要内容并标期公文种类，一叙应当标明发文机关。公文标逃中除法规、规至名称加书名号外，一般不用标点符号,见例文六：2、结构层次序数，第一层为一、，其次层为一），第三层为1.,第四层为见例文七：3、公文送负责人签发前，应当由办公厅（至）进行审核。审核的垂点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和以制公文的有关要求

6、，公文格式是否符合本方法的规定等。4、匣件公文如有附件，应与公文正文一起芸订，并在附件左上角第1行顶格标识附件有序号时标识序号：附件的序号和名称前后标识应一样。如附件与公文正文不镶一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）见例文人5、附注：公文如有附注,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。见例文九：见例文十：2012年度平安工作支配（扫描件）6、当公文排版后所列空白必不能容下印笔位置时,应实行调整行矩.字距的措施加以解决，务使印地与正文同出一面，不得实行标识”此页无正文”的方法解决：见例文十一I一机关制发的公文在落敕也不警发文机尖的名称,只标识成文时间

7、。六、常用的9种文种的运用及基本写法()通知通知写作特点、下行文：可用来布置工作、传达指示、告知事项、发布现女、批防文件、任免干部。2、通知写作结构(I)、标题：一是发文机尖+事由+文种三要素齐全I二是事由+文种；三是仅是文种。见例文十二(2)、正文-由缘由、内容、要求等部分组成缘由要简洁明白：内容要耳体明碣、条理清晰，体现通知的政策性、权威性、原则性；要求要切实可行,便于受文单位可操作。结尾境上发文机关名称、成文日期3、通知留怠事项：(切给不相未属的机关发掘知。如与其有关联应用“函”或在发通知中沙送”。勿将向公众告知的事项发地如。应用“通告”。知分类;从常用的算知看,可分为四类：批转地如、转

8、发通知、传达频知、任免通知批转通知：用以批防下级机关公文。曲是对被转发的公文作出同意或原则同意并要求有关单位递解执行或等照执行的。批转性公文只是在上级机关转发下级机关公文时才能运用.如：例文+三XX字2012)33号关于转发考核点察部簿实集团会议精神会议纪要的通知应用、批替”蟾发通知：用以转发上圾机关和不相隶属机关的公文。，专发机关不受等级限制，只要符合有关规定都可以运用转发通知。转发通知的特点就是转”字，茜发时可以要求下坦执行或给考.正可以结合本单位的实际状况作具体要求或补充规定。注：正文须标注“被转发机关+标题+文号”。见八字2012)32:关于转发总裁工作报告和主席王要讲法的通知未标注转

9、发机关，应加”“集团”传达通知：用以传达要求下级机关办理和须要有关单位周知或者执行的事项。主要有：a、印发规章制度：KX字(2012)35号关于印发公司管理架构及各部门首理职费的通知b、要求下堀周知成办理.如启用印章通知,成立、调控、撤销机构的通知.依据上级精神对下级推出要求的通知等。见XX字(2012)60号关于做好中秋节和国庆节期间平安生产工作的通知；字(201252号关于成立标准化质笆理委员会的通知C、会议翅知：常却运用的：见例文十四：猊免通知I见XX字(2012)17号父于X*尊同志界西任命的通知(二)、报告报告是用于向上级机关汇报工作，反映状况，答复询问的文种。2,分类各种会议的工作

10、报告,包括领导的运取报告.这些弟不属于正式公文的报告。正式公文的报告常用的主要有三类：E作报告、建况报告、侬茎报告。一股应用较多的是状况报告和工作报告。3、状况报告与工作报告的区分”状况报告“是针对状况”的,一殷在下级机关向上级机关汇报某种状况、某一同跳、某项活动，或工作中某些方面状况时宓用。它包涵广泛.一切可称为问地或状况的对领均可纳入、,状况报告”范围，如宏宇公司奂于加快这化工基地物流体系建设状况的报告.“工作报告”是专就工作”而发，必需与工作相关,是就本单位主管业务范围内的事项，提出建议、措旅或新的规定,并报请上级机关知晓、批准或解决。它范围比状况报告小得多,如八字(2012)40关于对

11、700td超白太阳转玻漉生产线进行平安验收的的报告4、报告的内容和结构状况报告的基本内容O述基本状况-嬖明存在的问辿.(猊出解决的对策：例文与点拨：见例文十五：工作扳告的基本内容汇报工作迸程.参映工作问懑侬出工作看法见例文十六：答复报告对上姬机关查询、查办、催办的事项做出特她的回案时,运用这种报告。这种报告要求快速、W1.好.精确.简要，有时一两句话即可，答复事项指针对所提问国答复的看法或必埋结果，既要写得周全.又要名意不要节外生枝.答非所问。见例文十七5、.写报告有关要求（1）简明扼要.条理清晰。（2）报告不能夹带请示宇玖。见例文+八：（请示1.请示必需目备以下三个条件：（举需足下级机关向上

12、双机关的行文。（祖示的同筐必需是自己无权作出确定和勉理的。（班常是为了向上级恳求批准.2.请示的分类依据请示的不同内容和写作怠图分为三类：（第求指示的请示。见例文十九求批选的请示.见例文二十：（烟求批转的请示。见例文二十一：3.Ui示具有以下特点：用示事项一般时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的，否则会影响正常工作，因此时间性强。应一事一请示，只宜煜求一件事。示事项要符合国亥法律、法双，符合实际,具有可行性和可垛作性。W清示事项要写的具体、明确、条项清淅,不能出现不用确、不具体的状况,以便上级机关赐予明确批复。-般主送一个机关.不得多头主送,如需同时送其他机父，应当用抄送形式.但不得

13、在请示的同时又抄送下级机关。(6)、应按未属关系逐媛清示,一般状况不得越媛清示,如陷第越级请示,应同时少报干脆主管都门。(7)除上级机关负费人干脆交办的事项外，不得以机关名义向上以机关负责人报送请示、看法和报告。即“请示不能主送领导标：请示的标遨一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如县人民政府关于*的请示：另一种是由事由用文种构成.为关于开展容节拥军优属工作的请示结语：应另起段，习惯用语一般有当否,i批示“妥否,清批复”以上请示,请予审批“或“以上请示知无不妥，请批转各地区、各部门探讨执行等。愚求批转和转发的请示：JffiPH完整的工作方案。、落就：一般包括笔名和成文时间

14、两个项目内容。标题写明发文机关的.这里可不再厘名.但照加盖单位公章，成文时间应用汉字小写全称如；，X年，月XX日。4.请示与报告的区分Q后示用于向上级机关恳求指导、批准,上级接文后宫定要赐予批复：报告则用于向上级机关汇报工作，反映状况、提出建议，供上级了解状况。为上级供应信息和阅历，上级机关接文后，不均定赐予批复。函示内容具体单一,要求一文一事,必需提出明确的息求事项。报告内容较广泛，可一文一事，也可反映多方面状况,但不能在报告中写入请示事项,也不蘸恳求上级批S1.请示起因、事项和结语除一不行：报告行文较长，结构支配不拘一格,因文而彳.(魏示涉及宇玖是没有进行的.等上级批复后才能见理.必需拿由

15、行文，不能先听后奏：报告涉及多项大都已过去或正在进行中，可以里后行文，也可以不中行文.恳求时间性妾求强，报告时间性要求一般较差。（4批准性请示,上级未作出答复前,呈文单位无权支配和办理：批黄性报告在上级未作答复前,呈文单位即可进行支配和部警。5.对请示的评改见例文二十二（四）支配1.定义支配是对近期内要做的某一目体工作侬出的支配,如2012年聘请公益性岗位工作支配。2、内容和结构（1）内容其内容通常包括：（1指导思想、工作目标；（选要任务：（浜现目标和完成任务的措施三部分。（2）培构支配一般由标题和正文两部分组成。见例文二十三：4、支配例文评点见例文二十四（五）方案:1.内容一般包括“指导思想、目标要求、工作内容、工作支配、工作要求”等.例文二十五:3、例文评点二十六:（六）总结工作刘结的写法及留意的问国