公司项目管理流程和制度.docx

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1、1,概述21.1 编制目的21.2 制度说明22 .项目管理流程33 .项目实施管理43.1 进度管理43.2 成本限制43.3 效果限制53.4 质吊眼M53.5 材料管理6材料申购6材料入库7材料领用73.6 资料管理73.7 平安管理83.8 形象管理94 .沟通制度95 .项目奖金安排制度、惩处制度95.1 项目奖金：95.2 项目您处：106,各部门的工作职贵和岗位职责106.1 项目管理部工作葩的10主要工作：10帮助_E作116.2 项目管理部岗位职责11项目经理职责：11现场负责人职责：116.3 创意设计部工作范围:126.4 媒体制作部工作范第：126.5 技术开发部工作范

2、的：121 .概述项目管理是企业管理之基，效益之木。从实践阅历来看，项目管理的优劣确定了企业效力和可持续发展实力。项目管理优则企业强大兴盛，政通人和：项目管理劣则企业动力缺失，举步维艰。1.1 编制目的目标建立一个完善，高效，公允，激励创新，激励竞争，激励为公司开拓市场，提倡为公司提高效益，提i品牌形象和知名度的制度。1.2 制度说明公司项目实行项目经理贡任制，项目经理对项目全权负贡，对项目全过程进行限制；合同签订后项目管理部委任项目经理负货整个项目。项目经理对项目管理部的人员工作干脆管理，其他设计部、媒体制作部以及技术开发部等部门的详细工作由各部门主管自Ci负贡，项目管理部负贪协调各部门工作

3、，安樗工作任务、监督进度、成本等。整个项目完成后，公司对项目经理的工作进行考核，项目经理对则各部门的工作状况作出考核评价。项目管理部的主要工作在项目实施阶段，项目前期负贵供应技术支持和审核，项目后期则协作维护部进行维护.2 .项目管理流程3 .项目实施管理3.1 进度管理a）项目经理在项目确定后，依据项口的实际状况瀛制项目进度表，依据项目进度表安樗各部门的工作任务和时间节点。b）各部门需依据工作任务和时间制定工作支配给项目部，同时按时向项目部汇报工作进展状况。C）遇到甲方调整等非各部门自身缘由项目状况发生改变，项目部会依据实际状况对项目进度支配进行调整，各部门的时间节点应随之调整。d）各部门的

4、工作须要有备用工作方案，以应对紧急事务。e）无正值理由各部门必需在时间节点内完成各自的工作，（工作指达到要求的工作成果）否则按公司惩处制度处理。f）各部门要有处理甲方的临时工作任务的实力，应考虑到节假日和工作任务多遇到临时工作的状况，不得因节假日和工作任务多等状况拒绝或拖延工作。的确有缘由无法完成任务，可向项目部提出，项目依据实际状况找外部资源完成，费用在部门奖金及工资内扣除。g）在与外包厂家签订合同时，应在合同内明确时间节点和违约惩处，在选定外包厂家时项目部应有备选厂家以应对突发状况。项目部负货对外包厂家的工作进行监督管理。h）项目经理有责任推动项目往前进行，项目出现阻力应及早想方法解决以保

5、障项目进展。i）项目完成后项目经理对各部门的任务完成时间状况，临时任务反应状况等进行打分。3.2 成本限制a）项目经理在项目确定后，依据项目的实际状况编制成本预算表.b）各部门依据安持任务，应依据项目的实际状况结合公司的资源状况制定合理的人员支配和费用预算。c）各部门上报的管理费用由用部审核后，整理到成本预算表内上报给公司。d）项目最终完成时，管理费结余部分由部门自行安排，超出则在项目奖金中扣除。e）各部门工作范圉外的须要找外包的，费用应限制在预算范围内，各部门工作范围内须要找外包的，项目部找外部资源完成，费用在部门奖金及工资内扣除.f）原则上深化设计图纸甲方卷字认可后只能在小范围内调整，特殊

6、状况上报项目经理，项目经理提出看法上报公司领导确定。g）因图纸错误，管理不善或自身技术缘由导致工程返工、材料奢侈等将对相关交任人进行惩罚。h）外包费用由项目部进行审核，无特殊状况最终的实际费用不应超过预算的5%,超出惩处节约嘉奖，特殊状况上报项目经理，由项目经理提交审核看法，上报公司领导确定。i）支配外的选购，凭业主的变更通知报预算追加，没有变更通知，由项目部写清说明，另作预算追加。3.3 效果限制a）设计和媒体效果由设计总监和导演把握.项目部只负贡传递甲方的想法，给出建议，详细怎么实施确定权在设计总监和导演。（时间和预算项目部限制）b）项目部负贡绘制深化班计图纸，深化设计图纸须耍设计部签字认

7、可，施工严格依据深化设计图纸施工牵涉到效果的变更都须要设计部或导演认可。C）深化设计确认后，现场效果须要调整的必需得到甲方和监理的书面认可才能更改。3.4 质量限制a）项目部对项目工程质量进行全面的监督和管理，清晰项目所应达到的质量标准，确保工程质量达到设计、规范标准和合何要求，由于管理不善引起工程返工、增加工程材料和成本，按材料多用奢侈处理，追尢相关管理人员的贵任。b）项目经理和现场负责人应依据工程施工及验收规范、质量检验评定标准和施工技术方案，逐级向全部相关的施工人员进行技术交底。c）项目部应主动推行以质量样板（如样板效果、新工艺新材料）的施工质量限制方法，由现场负贡人组织向操作班组进行现

8、场技术交底“必要时，质量样板请业主、设计单位认可后，才进行大面积操作。作业人员必需按懈工规范进行作业。d）项目部坚持施工过程的检查，即：操作人员自检，工序交接互检对于陷藏工程，应进行隐藏自检物收，并在检查的基础上要求工程监理方对院敏工程进行验收。e）材料进场或者分项/分部工程完成后，项目部应刚好向监理报验及组织质量评定。f）按施工进度刚好收集、整理,保存各种原始施工质量技术资料。3.5 材料管理3.5.1 材料申购a）全部工地的材料首先由项目部依据实际状况进行请购，并填写材料申购单瓦仓库管理员查找仓库账本，仓库有从仓库领，仓库无则签署看法，财务在项目总额度内限制每个选购单项的数址（初步预算额度

9、没用完，可按进度选购，初步预算额度已用完，不能选购），在不超过初步预算支配单项数量的前提下，将选购任务下达选购人员进行选购,b）项目经理报材料支配，交财务支配资金，对于支配外的选购，凭业主的变更通知报预算追加，没有变更通知，由项目部写清说明，另作预算追加，此部份的预算追加按实际选购价的150%计入项目成本。c）支配外的紧急、临时、选购,先由项目部写明事由，报财务备案,经总经理批准后，交选购人员选购.d）选购人员依据经财务审核的选购支配按需选购，选购人员应对所需选购材料经多种渠道询价后报现场负货人给出确认看法（进行设筑型号、技术参数的确认），现场负资人依据实际须要签署看法和建议。e）报财务审核，

10、本次选购的材料价格是否低于以前的选购价，财务需将本次选购的价格同以前选购的价格进行比对，价格高了要求选购人员给出合理的说明，同时进行核实。无法说明或说明不合理的财务有权不予批准选购。3.5.2 材料入阵a）选购人员会同现场管理人员对材料进行验收，填写6材料入库单瓦验收合格产品来仓库保管员签字入库，现场负货人签署验收看法。b）供应商入库单交选购人员请款。3.5.3 材料领用3）由施工人员开出材料申请单，向现场管理人员申请领料。b）现场负责人查实同类材料以前的领用状况及运用状况，并依据工程进度按需卷发领料单。C）施工人员凭领料单到库房领料。d）施工队凭领料单作为工程属结算的依据之一，如发觉实际的材

11、料用班,低于材料的领用量，又没有正值的理由的，多领用的材料按选购价的150%扣工程款，并追究相关管理人员的史任，多领用的材料按选购价的20%对管理人员进行惩罚。e）每个工地的仓库都须要做工地账本，每个月财务到工地清点仓库，同仓库管理人m核对账本.f）每阶段的材料运用量，记录列表，在工程完工时，同竣工图绘制人员核对确保图纸的量多于运用量:。3.6 资料管理项目部全部施工项目相关资料收集、整理、分类，全部往来文件需签署收发单,并注明收发日期、收发单位,资料按以下进行规类:a）合同、设备清单.，施工组织方案b）深化设计图纸、图纸会审c）会议记要、业主及其它管理单位指令/通知、设计变更d）工程联系单、

12、签证e）报验报审、工程除藏、竣工验收f）工程款申请/审批单、结算资料g）设备的合格证，说明书，保修卡等资料h）深化设计书）展项说明书j）解说词等3.7 平安管理a项目管理人员要对全体施工人员进行遵章守纪的法制教化，做好施工前的平安交底，无论是队长、工长或工人均不得违章指挥和违章作业，并听从企业平安部门人员的管理。b）项目管理部有权依据规章制度对违章、冒险作业人民进行惩罚，停工整顿，直至解除合同。c）施工人员必需遵守和执行“建设部关于加强建筑企业平安生产的哲行规定M和执行现行的一切平安生产的法规和制度，信守平安生产贡任协议，仔细落实本规定的要求。d）加强全员平安教化,使施工人员坚固树立“平安第.

13、预防为主”的意识，克服麻痹思想，做到思想上监视，生产上严格执行。坚持进行平安教化，坚决制止违单指挥和违章作业，落实平安牛.产责任制和贯彻执行各种规章制度.e）现场施工人员必需持保险方可进场施工，交保险单第印件留财务备案，没备案，不结算。3.8 形象管理a）工地施工人员应穿戴公司统一设计，发放的海工服装，平安帽等。b）应对工地人员进行文明教化，避守工地制度，不得损害公司形象。c）公司提交到甲方的文档资料等，都应有统一的1.OG0,须要有封面的设计部应把封面设计好。4 .沟通制度4.1 项目实施阶段起先后，项目经理组建项目推，5 .项目奖金安排制度、惩处制度5.1 项目奖金：f）成本预算出来后，公

14、司拿出项目毛利润的作为项目预料奖金,公司会依据各部门在此项目的工作量制定安排比例。g）实际奖金会在项目完成后依据项目的实际利涧计兑，同时会依据各部门项目考核状况进行调整。（见项目考核审核表）h）奖金会在蝮工验收结算后发放90%,质保期完收到工程尾款发放另外10%,i）在保证质量和效果的前提卜.用其他材料和工艺代替原有设计节约成本的，项目部打报告给公司进行嘉奖。j）优化施工方案缩短施工周期的，依据状况项H部打报告给公司进行嘉奖。k）激励主动争取经济签证，为项目争取额外利润，项目部依据签证状况赐予嘉奖。I）设计或效果得到甲方的特殊赞扬，为公司的品牌形象作出贡献的，项目部做特殊嘉奖。5.2项目惩处:

15、a）无正值理由没有在时间节点内完成工作的，（工作指达到要求的工作成果）主要货任人当月工资减半，部门主管罚款。b）因图纸错误，管理不善或自身技术缘由导致工程返工、材料奢侈等将对相关贡任人进行惩罚，C）各部门需依据项目部规定汇报工作进度,项目经理应按时汇报进度给公司.否则将时部门主管进行惩罚11d）因图纸错误，图文文字资料错误、或媒体资料错误等，造成返工将对相关贡任人进行惩罚。e）管理不善引起工程返工、增加工程材料和成本，按材料多用奢侈处理，追究相关管理人员的货任。f）各部门必需按要求按时汇报工作进度，项目经理需按时向项目管理部和公司汇报工作进度，否则按100元一次惩罚。g）如出现紧急任务部门应对不力，部门主管应受到惩罚。h）外包厂家工作出现问题，追究项目管理部的货任，干脆员任人重罚.主管连带责任。6.各部门的工作职责和岗位职责6.1 项目管理部工作范围6.1.1 主要工作：a）签订工程合同，制定进度支配，成本预算表，人员支配表，资金支配,材料选购支配。b）按业主要求编制工地资料。C）合理支配施工，使工程前后连接，避开造成施工队伍出现怠工状态。