公司治理三会议案模板.docx
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1、控、参股企业年度三会会议程序一、会前打算工作(一)议案的提出1 .由总经理召开总经理办公会,会议主要由公司高级管理人员参与,探讨过去一年经营支配完成状况、预算执行状况、决算等和制定下一年度财务预免、投资项目、资产处置、经营支配等经营事项议案。2 .议案确定后由办公室汇总整理,设党委的公司要上党委会探讨审定后,由办公室负贡收集看法。3 .提前十五天将会议通知和会议议案发放到每位董事,拟上股东会的议案发放到每位股东:在对供应的议案审议时,股东和董事可以提出未涉与到的议案。4 .应参会的股东、董事、监事因特殊缘由不能参会时,应出具书面托付书托付代理人出席并代为表决,同时需出具书面的授权托付书。监事会
2、议案由各位监事提出。(二)议案分类一般议案包括:总经理工作报告、上年度主要财务指标执行状况与本年度主要财务指标看法、盈余安排议案、股权转让议案、董事会或监事会换届、监事会报告、人事调整、经济目标贲任制考核方法、薪酹考核方法以与其他需“三会”通过的重大审议事项等。一般议案,应当由代表二分之一以上衣决票、表决权的董事、股东通过。但是,公司章程另有规定的除外。特殊议案包括:修改公司章程、增加或者削减注册资本的决议、公司合并、分立、解散或者清算、变更公司形式的决议,以与其他对公司有重大影响的决议等必需经代表三分之二以上表决票、表决权的董事、股东通过。但是,公司堂程另有规定的除外。(三)其他事项1.议案
3、提议人,以“公司堂程”、“股东会议事规则”“黄事会议事规则”、“监事会议事规则”“总经理工作细则”上的股东、董事、监事、总经理职责范围为准。2.股东会决议、董事会决议、监事会决议应写明会议召开的时间、地点、应到与实到人数,表明会议程序是否符合公司法的规定。全体股东、董事、监事签字,持不同看法的可以在决议上写明。二、会议(一)股东(大)会1 .股东(大)会由董事长主持召开。2 .股东(大)会会议通知包括以下内容:会议口期和地点;会议期限;(3)事由与议题:(4)发出通知的日期。3 .股东(大)会在审议议案过程中,若股东对议案中的某个问题或部分内容存在分歧看法,则在股东单独就该问题或部分内容的修改
4、进行表决的状况下,可在会议上即席依据表决看法对议案进行修改。4 .股东(大)会会议以记名投票方式表决,每名股东享有一票表决权;5 .股东(大)会做出决议,必需经全体股东过半数通过;6 .股东(大)会表决票应至少包括如卜内容:(1)股东(大)会届次、召开时间与地点;股东姓名:需审议表决的事项;投赞成、反对、弃权票的方式:其他须要记载的事项。7 .会议决议由办公室汇总整理,全部股东签字确认。(二)董事会1 .董事会会议由董事长负责召集,应当有过半数的董事出席方可实行。董事托付其他董事代为出席的,该托付的董事不计入实际出席人数。总经理、监事应列席会议;副总经理、财务负责人可列席会议;2 .董事会会议
5、应当由董事本人出席,董事因故不能出席的,可以书面托付其他董事代为出席:3 .董事会召开董事会会议的,应当于会议召开口十五口前、面通知全体董事:4 .董事会会议通知包括以下内容:(1)会议日期和地点;(2)会议期限:(3)事由与议题;(4)发出通知的口期。5 .董事会在探讨议案过程中,若董事对议案中的某个问题或部分内容存在分歧看法,则在董事单独就该问题或部分内容的修改进行表决的状况下,可在会议上即席依据表决看法对议案进行修改。6 .董事会会议以记名投票方式表决,每名董事享有一票表决权。7 .董事会做出决议,必需经全体董事过半数通过。8 .董事会表决票应至少包括如下内容:董事会届次、召开时间与地点
6、;董事姓名:需审议表决的事项:投赞成、反对、弃权票的方式:其他须要记载的事项。9 .受其他董事托付代为投票的董事,除自己持有一张表决票外,亦应代托付董事持有一张表决票,并在该表决票上的董事姓名一栏中注明“受某某董事托付投票”的字样。10 .会议决议由办公室汇总整理,全部董事签字确认。(三)监事会1 .监事会会议由监事会主席主持并召开,监事会会议可邀请公司董事、总经理与其他高级管理人员列席会议:2 .监事会会议通知包括以下内容:实行会议的日期、地点和会议期限、事由、议题与发出通知的口期:3 .监事会在审议议案过程中,若监事对议案中的某个问题或部分内容存在分歧看法,则在监事单独就该问题或部分内容的
7、修改进行表决的状况下,可在会议上即席依据表决看法对议案进行修改;4 .监事会会议以记名投票方式表决,每名监事享有一票表决权5 .监事会做出决议,必需经全体监事过半数通过:6 .监事会表决票应至少包括如下内容:监事会届次、召开时间与地点:监事姓名:需审议表决的事项:投赞成、反对、弃权票的方式:(5)其他须要记载的事项。7 .会议决议由办公室汇总整理,全部监事签字确认。(四)年度三会会议结束,由办公室整理.、汇总会议资料并存档。控、参股企业年度三会议案模板年度三会董事会议案模板一、董事会书目模版二、董事会通知模版三、董事会表决模版四、董事会决议模版五、董事会议案模版一、董事会议案书目1 .关于公司
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