公司服务器采购竞争性谈判文件.docx

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1、服务器选购项目竞争性谈判文件编号：XX公司2014/xx/xx竞争性谈判文件书目第一章谈判公告其次章谈判须知2第三章谈判方法和程序6第四章选购内容及服务要求8第五章商标款9第六章附件12第一章谈判公告XX公司现就报表服务器选购项目进行竞争性谈判选购，欢迎国内符合要求的供应商参与.一、竞争性谈判文件编号：二、谈判项目：报表服务器选购。具体内容详见第四章选购内容及服务要求。三、谈判响应方的资格要求：具有合法的企业经营资质，注册资金人民币300万元(含)以上。四、竞争性谈判文件的获得日期：2014年月日至2014年月日止，全天可从网站上的招标公示栏目下载，或通过电话或电子邮件向项目联系人索取.五、谈

2、判响应文件递交截止时间：2014年月日上午9时止。六、谈判响应文件递交地点：。七、谈判时间：2014年月日上午9时整.八、谈判地点：.九、项目联系人：。其次章谈判须知一、适用范围仅适用于本次竞争性谈判选购所叙述的货物和服务。二、定义(一)“谈判方”系指XX公司。（X）谈判响应方”系指向谈判方提交谈判响应文件的供应商。（三）“货物和服务”系指按竞争性谈判文件要求的货物和服务。三、谈判响应方的资格要求（一）具有合法的企业经营资质，注册资金人民币300万元（含）以上。（二）具有肯定的经营规模，2013年主营业务收入200万元（含）以上。（三）计算机系统集成资质。四、谈判费用无论竞争性谈判过程和结果如

3、何，谈判响应方自行担当及谈判响应有关的全部费用.五、竞争性谈判报价（一）谈判响应方按竞争性谈判文件的要求提交初次报价表。（二）谈判响应方在谈判方指定时间内，按竞争性谈判文件的要求提交最终报价表。六、谈判有效期谈判响应文件从谈判之日起，谈判有效期为60个工作日。七、谈判响应文件的组成-）商务文件包括：1、谈判响应书（附件一）；2、初次报价表（附件二）；3、技术参数应答表（附件五）；4,商务条款应答表（附件六）；5、项目实施方案；6、售后服务承诺；7、其他文件资料。（二）资格文件包括：1、法定代表人授权书（附件七）和授权代表身份证复印件（须随身携带原件以备查验）；2、营业执照复印件（加盖公章）；3

4、、税务登记证复印件（加盖公章）；4、2013年资产负债表、损益表、现金流量表（加盖公章）；5、谈判响应方认为有必要供应的其他资质证明材料。商务文件和资格文件按以上依次编排章节，分别装订、一起密封，并在封皮上注明：谈判方单位名称、项目名称、项目编号、谈判响应方名称、具体地址、授权代表姓名。谈判响应文件正、副本中必需供应初次报价表。八、谈判响应文件的盖章和份数（一）谈判响应文件凡是须要盖章的地方均须由谈判响应方盖公章，并由法定代表人或授权代表签字，谈判响应方应写全称.（一）凡是竞争性谈判文件附件中供应格式的，谈判响应方应依据附件的格式要求制作谈判响应文件各章节和封面。（三）标书正本一份，副本五份。

5、九、谈判响应文件的递交（一）谈判响应文件递交时间谈判响应方须在谈判响应截止时间前半小时内提交谈判响应标书;提前提交的，谈判方有权拒绝接收.（一）谈判响应文件的补充和修改谈判响应截止时间前，谈判响应方可以书面对谈判方已递交的谈判响应文件提出补充和修改，相应部分以最终的补充和修改为准。该书面材料应密封，由谈判响应方代表签字并加羞公章。十、无效谈判响应文件发生下列状况之一的谈判响应文件被视为无效（一）在竞争性谈判文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件;（二）谈判响应方未能供应合格的资格文件；（三）及竞争性谈判文件有重大偏离的谈判响应文件；（四）谈判响应文件应盖公章而未盖公章或盖非公司公章、未装订、未

6、密封、没有有效授权、注册资金不符、谈判响应书填写不完整或有涂改的；（五）开标时谈判响应方授权代表未到开标现场或授权代表不能供应相应身份证明的；（六）不符合法律、法规和本竞争性谈判文件规定的其他实质性要求的.十一、竞争性谈判文件答疑：如对本次竞争性谈判文件存在疑问，请在2014年月日时之前向谈判方提出询问，谈判方认为有必要的将做统一答复；如规定时间内未收到任何质疑，则视为各谈判响应方均对此无异议.十二、竞争性谈判文件递交截止时间及地点（一）递交截止时间：2014年月日9：00时.（二）递交地点：.十三、谈判地点和时间（一）谈判时间：2014年月日上午9：（）0时（二）谈判地点:.十四、其他本文件

7、未及事项，在签订合同时各方友好商定。第三章谈判方法和程序一、拆封谈判响应文件（一）谈判方在竞争性谈判文件规定的时间和地点进行竞争性谈判，谈判响应方授权代表必需参与。（二）谈判起先时，谈判方将查验谈判响应文件密封状况，确认无误后拆封谈判响应文件。二、谈判小组（一）谈判小组依法由3人（含）以上奇数的人员组成，其成员由谈判方依法抽取。（二）谈判期间，谈判响应方授权代表必需随时打算现场解答有关事宜。三、竞争性谈判评审原则及方法（一）谈判小组将遵循公开、公允、公正的原则，对谈判响应方供应货物或服务的价格、技术性能、交货期限、安装实施方案、售后服务、培训支配、公司基本状况、履约实力等进行综合分析考评，由谈

8、判小组在符合选购需求、质量和服务相等的前提下，以综合得分最高的供应商作为中标供应商。（二）客观、公正的对待全部谈判响应方，对全部谈判评价，均采纳相同的程序和标准.（三）在谈判期间，谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判状况，不得进行旨在影响谈判结果的活动，否则将废除其谈判资格，并不再返还谈判保证金。（四）谈判方不向落标方说明落标缘由，不退还谈判响应文件。四、谈判程序（一）谈判小组审核谈判响应文件。依据竞争性谈判文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。（二）谈判小组汇总并探讨审核状况，确定谈判响应方是否具有谈判资格.

9、（三）及各谈判响应方进行谈判。1、谈判响应方介绍公司的基本状况、产品的性质、用途、销售及价格。2、谈判小组就探讨和汇总的状况及谈判响应方绽开谈判，谈判分为技术和商务两部分，商务谈判主要内容为售后服务、交付时间、付款方式、特别承诺和商务报价.3、谈判响应方在全部谈判结束后按规定时间内填写附件四进行最终报价，但不得对重大偏离做出修改。（四）谈判小组对谈判的状况和最终报价进行综合评议。（五）谈判小组在综合评议资质、质量、服务和价格之后，举荐最佳的谈判响应方作为中标供应商。五、中标通知谈判结束后，谈判方将于十个工作日内以电话或电子邮件的方式通知中标方。第四章选购内容及服务要求一、选购设备内容序号设各名

10、称技术参数数量单位二、投标商项目实施职责：1,负责将设备交付到安装地点。设备安装地点：。2、负责系统集成及操作系统、双机软件安装、数据库软件的安装,负责对机房及机柜供电系统的线路改造，最终目标是完成选购设备和软件的上架运行和系统的互联互通：投标商需供应及设备和软件上线相关的全部配件和人工服务，须要能够依据用户须要安装指定版本的操纵系统和数据库软件，并且须要供应相应的安装介质。3、现有服务器主要是，投标商需确保依据用户要求将选购设备及现有系统集成.用户有权在实施时依据现场状况对实施方案做出适当调整.4,负责对维护人员的技术培训，并供应软硬件技术说明、运用说明、操作手册、软件安装设置方法、日常巡检

11、流程等资料.5、能够保证备品、备件在本地的长期储备和供应.三、保修和服务投标商需供应投标设备原厂商授权函，承诺在三年内供应下列免费保修和服务内容：1、设备原厂人工及备件保修服务，在济南本地设有服务机构和售后服务人员，能够对服务器和数据库供应售后服务，售后服务人员需具备相应设备和软件的专业认证。2、全年7天X24小时响应用户电话及现场服务恳求，在接到用户现场修理要求后售后服务人员能够在2小时内到达现场。3、对于系统停机、无法连接、无法访问、指示灯告警或其他导致系统无法正常运用的故障，要求能够在接到用户服务恳求后最快在2小时内依据故障状况携带硬盘、电源、风扇、线缆等备件到达现场排查故障并完成更换，

12、使系统复原正常。4、调整及变更服务。在用户系统出现调整时，投标商能够依据用户支配最快在提出恳求后的次日派遣售后服务人员现场勘查，接受用户询问，调整设备的软件或硬件配置，并能够对选购设备做机房内的调整或迁移.5、软件服务。依据用户要求对操纵系统、数据库软件进行重安装、配置调整。6、每年4次的现场巡检服务。第五章商务条款一、付款方式（一）设备安装实施完毕并通过用户验收后，用户向中标方支付合同金额的80%；自验收通过并顺当运行一个月后，用户向中标方支付合同金额的158；自验收通过并顺当运行12个月后，用户向中标方支付合同金额的5%。（二）假如在设备运行的12个月期间，中标方没有依据保修和服务承诺供应

13、服务的，每发生一次，用户有权扣除合同金额的05舟作为惩罚，上限为合同金额的5%.（三）每次付款前，中标方须向用户供应相应金额的发票和用户指定人员签字确认的验收文件。二、安装调试（若须要安装调试）（一）安装地点：。（一）安装完成时间：接到用户通知后在10日内完成安装和调试,如在规定的时间内由于卖方的缘由不能完成安装和调试，谈判响应方应担当由此给用户造成的损失。（三）安装标准：符合我国国家有关技术规范要求和技术标准，全部的软件和硬件必需保证同时安装到位。（四）中标供应商免费供应中标设备的安装服务.（五）谈判响应商应在谈判响应文件中应供应安装调试支配、对安装场地和环境的要求。三、验收（一）供货方应供

14、应设备的有效检验文件，经买方认可后，及合同的性能指标一起作为设备验收标准。买方对设备验收合格后，双方共同签署验收合格证书，验收中发觉设备达不到验收标准或合同规定的性能指标，卖方必需更换设备，并负担由此给用户造成的损失，直到验收合格为止.（二）谈判响应方应于谈判响应文件中供应设备的验收标准和检测方法，并在验收中供应买方认可的相应检测手段，验收标准应符合中国有关的国家、地方、行业的标准，如若成交，经买方确认后作为验收的依据。（三）验收费用由产品供应商担当。第六章附件附件一谈判响应书XX公司：（谈判响应方单位全称）授权（全名、职务）为全权代表,参与贵方组织的（项目名称）（编号为）竞争性谈判活动并投标

15、。为此：1、我方已具体阅读了全部谈判文件，情愿接受竞争性谈判文件的各项要求。2、我方供应竞争性谈判文件要求的全部资料，并保证其真实性、合法性。3、若中标，我方将按竞争性谈判文件规定履行合同责任和义务。4、谈判响应书自开标日起有效期为60个工作日.5、我方及本竞争性谈判有关的一切正式来往通讯请寄：地址：邮编:电话:传真：谈判响应方名称：（公章）授权代表签字：投标日期：年月日附件二初次报价表谈判响应方名称:（公章）招标编号:序号品名规格型号单价数量总价质量保修期交货时间合计（小写）（大写）授权代表签字：日期:备注：1、所报价格包含产品到达用户方并能正常运用所需的一切费用。2,报价表格式按此制作。附件四最终报价表谈判响应方名称：（公章）招标编号:序号品