公司文件管理制度.docx

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1、河北源泰文化传播有限公司文件文件犯号。1，,9：1111丫工】3刖01孤文I期UME：2013-12-17文件类别CAmWm制慢规范据文人HtOM:黄翠薛中核，日期V三EFE1DXTE:田杰ftt准JHIVI.H*ROVE1DATE:张发志收文人TO:源泰全体员工收文部门oRJSnroaCT:，Ii注的:TENe*Romw小五*娱8：2附件/JUCMffiTT：，口传回Cart1.U口腐存存者mi;骷/mICoW1.en1.tdmOXttXnX口页数mOn烟：j皿人!标（R1.XA1.K）：.JIt注M：条体六号.a&战会球gg.T灿“工作日内”工物自豌一、文件头部分1. 编号1.1.通用编号

2、规则：公司英文简写一部门/地区/英文简写一年份（取后两位）-依次号（三位）。1.2. 部门拼音首字母或者英文大写缩写：人力资源部（HUmanreSOUrCCS）：荷写：HR1财务部（）：简写：ERH。市场部（：简写：WRH.1.1. 区级英文规则：以所在城市汉语拼音第一个字母大写。1.4. 联合行文文件编号只标明主办部门的文件编号。1.5. 各类文件举例说明：公司级文件：HBYT-13-D001部门级文件：HBYT-HR-13-1001联合文件：HBYT-HR&CC-13-1001地区（如保定地区）：HBYT-BEM3-100I1.6. 拟文日期由拟文人填写，采纳年-月-日的形式。1.7. 文

3、件类别依据文件内容依据而定。1.8. 申谙类文件、源泰政策类文件（如关于激励方案、操作性或流程类规范文件）签批前，般只能以一个收文人为主送对望，不能以文件或电子邮件形式同时主送多位领导：由3人以上（含3人）签批看法的申请类文件需附加会签表。见附件14源泰会签表签批后应将文件主送经办部门。1.9. 审核人如没有，则划“:10收文人是对所收文件需担当第一干脆办理、答笑责任、参照执行的上级或相关部门人员：抄送人指对所收文件无需担当干脆办理、答史贞任，只需了解文件内容的上级或相关部门人员。1.11. 收文部门的英文缩写按收文人、抄送人的依次填写。1.12. 如有附件必需列出附件依次及标题，如无则划.3

4、拟文人必需注出文件是屈r传阅或阅后存档或保密，如是保密，必需标注保密及期限.1.14. 文件页数用阿拉伯数字标注，如有附件则标注一个总页数。二、正文内容1 .字号：标题采纳宋体3号粗体，正文采纳宋体小4号字：2 .段落：采纳单倍行距。3 .重点标示：对需强调的重要内容可用加粗、卜.划线或颜色字来突出，不变更字体字号。4 .结构层次依次：4.1. 数字排序：第一层为“I”、其次层为“1.1”、第三层为“1.1.1”，以次类推。4.2. 罗马符号排序：第一层为I、分层级时用“A”，B”以此类推。从第五层起先为,v*,vr,vvvr“ixx”以此类推。5 .制度规范类文件应在标题后注明制度版本号。制

5、度版本号采纳V（VerSion）+年度代码（取最终二位）.发布月份的形式。如2006年12月发布的文件管理规定标题应为：源泰公司文件管理规定V06.126 .面对全员发送的关于向全员发送的邮件：7 .“授权通知”禁止以邮件形式向全m发送.发布公司主页上.8 ,“管理规定”可以放在主页或公用文件夹数据库中，通过邮件向全员发送一个文档链接。9 .喜报、通报、离岗通知、活动报道”等，除公司重大消息由人力资源部统一发布外，严禁通过邮件向全员发送.10 .隐私文件10.1. 拟文人必需界定文件内容是否保密及发放范围102审核人、批准人审核文件内容是否须要保密。10.3. 保密文件应标注保密及期限，电子文件发布时必需在“邮递选中选择“加密工“禁止拷贝二和“机密”邮戳。（机密邮戳是必选项）。10.4. 保密文件的纸版必需由文员加盖保定文件激。10.5. 密件应与般文件分开保管，电子密件及其存放书目应采纳技术手段加密。-三-三-ThcEnd-一-