【《高校秘书学本科生就业质量提升策略探究》9700字（论文）】.docx

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1、高校秘书学本科牛就W质量提升策探究摘要通过对S学院、S师范学院两所普通高校秘书学专业毕业生就业质量的情况调查,发现秘书学专业毕业生的就业率很高,绝大部分顺利就业,但普遍存在就业质量不高、毕业生对此颇不满意的问题。因此研究普通高校秘书学毕业生就业质量不理想的原因,探讨出就业质量提升新出路，对高考完秘书学专业生源、大学中德书学学生、毕业后秘书学专业学子就业以及学校就业研究提都具有现实的指导价值。关键词：行政秘书；就业质量；人员管理目录前言I第I三普通高校秘书学本科生就业质量调查的内容及结果11.1 就业单位类型、性质调查I1.1.1 就业单位选择I1.1.2 就业单位性质21.2 就业岗位对口情况

2、和职级情况调查213就业的薪酬待遇情况调查31.4 就业单位的工作环境情况调查31.5 被就业单位重视和充分任用的情况调查4第2堂普通高校秘书学本科毕业生存在的就业质量问题42.1 所就业的单位不太“体面”,发展机会不足42.2 就业岗位专业对口比例不高.对口者也多从事初级秘书工作52.3 就业的薪酬待遇与预期有不少差距52.4 就业单位的工作环境与预期差距较大52.4.1 用人组织公司文化的满意度和忠诚度有不足52.4.2 工作筑园不和谐舒畅、同事们缺乏友好合作氛困52.4.3 个人空间自由给予不足,公司对工作与私生活范围不明确62.4.4 领导管理风格水平不足,个人才能发展受限62.5 单

3、位对秘书学专业人才重视和任用不足62.5.1 不能接任核心业务与重点任务,业务素乔难以学习锻炼62.5.2 职业适切性模糊6等3堂普通高校秘书学本科毕业就业质量不理想的原因73.1 秘书学本科毕业生自身的原因73.1.1 个人就业观念与时代需求不平衡73.1.2 个人职业素质和技能与理想就业单位的需求存在差距73.2 开设秘书学本科专业的普通高校的原因73.2.1 教学条件有限，培养的人才与市场对中高级秘书的期待有差距83.2.2 对秘书学专业就业指导体系不完善8323优质的合作企业偏少,提供的潜在就业机会少83.2.4 对毕业后的就业质量跟踪和服务不足9第4受普通高校秘书学本科生就业质量的提

4、升策略94.1 秘书学本科毕亚生自身层面94.1.1 紧抓时代潮流.把握就业趋势941.2调整就业期待,拓宽就业思路10413丰富实践经历，提升专业技能104.2 开设秘书学本科专业的普通高校层面104.2.1 紧抓社会前沿，开创本校秘书学特色优势H4.2.2 根据秘书学本科就业形势，设计和实施科学的就业指导体系I1.4.2.3 发展优质的合作企业，拓宽秘书学优质就业通道114.2.4 完善毕业生就业质虽跟踪与服务能力I1.4.2.5 主动宣传推介好本校秘书学专业资源优势12结语12参考文献13自2012起秘书学专业正式被纳入了本科专业之中，并于次年开始面向全国进行招生，2017年该专业的第一

5、届学生已经毕业开始进入社会工作。秘书学作为汉语言文学之中的一个分支.已经存在了很长时间，也培养出了不少优秀的人才。本文将秘书学专业学生的就业情况作为研兖对象.找出了该专业就业时的优势以及会面临的困难,并针对出现的问题提出解决方案,希望可以为秘书学专业在人N培养方面起至胸极的影响。第1章普通高校秘书学本科生就业质量调查的内容及结果M就业单位类型、性质调查1.1.1就业单位的选择机关事业於位国有企业外资企业民营企业部队基层地区图1普通高校大学生期望就业单位的选择基章情况从图1可以看出,受方大学生期望就业单位的前三位分别为机关事业单位、国企以及台费企业,这三类单位的占比达到85.73%o尽管当前机关

6、事业单位已经开始体制改革,并逐步打破以往“铁饭碗”的社会预期,但是仍然有超过35%的受访大学生表示期望进入机关事业单位工作。在访谈中也了解到，选择机关事业单位作为期望就业单位的大学生普遍认为在这一单位中明显具有较高的社会地位并且隐藏的福利待遇也相对较高。1.1.2就亚单位性质图2普通高校大学生就业性质统计图从统计图数据中我们可以发现,金融行业和文化、教育行业的被选择率是最高的，尤其是文化、教育行业，达到了4737%,将近有达到一半的选择率。同时我们可以看到在信息技术与软件服务行业的选择率也是比较高的,这与全球IT行业的发展是息息相关的,在制造业、交通运输仓储等行业上的选择率非常低.首先排除专业

7、对口问题,这两个行业在公知认识中,普遍被认为工作强度大且发展前景较差.在薪资水平上也较低,其刻板印象是体力劳动者。1.2就业卤位对口情况和职级情况调查通过调查发现，在择业的时候认为薪酬是最重要的人占了18.38%,认为个人未来的发展最重要的人数超过了50%,认为工作环境最重要的人占了22.79%.另外有8%左右的人是因为一些其他因素。根据调查问卷可以看出.大部分的人还是认为个人发展因素是最重要的,也有一期分人认为工作的环境很重要,这也是可以理解的,现在很多大学生都愿意在干容舒心的工作环境中去工作。认为薪酬很重要的人也占到了18.38%,这说明,工资薪酬是很多人工作比较看重的一点。从总体来看.学

8、生都认为，“行业发展前景”是最主要的，而在这之后.则对薪酬福利等进行衡皇,这也是毕业生在进行职业选择时的最主要的考量因素。但是,性别的差异会导致择业上的因素侧重点不同,女生更多的关注工作压力以及文化氛困等,而男生则更多的关注薪资福利以及发展前景等,并对未来的晋升空间非常的关注。.3就业的薪酬待遇情况调查初次就业期望的月薪,薪水报酬这些都是大学生就业需要考虑的首要问题,也是大学习选择职业的一个重要的考虑因素,期望薪金不仅仅代表公向对个人的能力的认可,也是大学生是否选择这个工作的重要影响因素,如图1-2为普通高校秘书学本科生就业期望薪资。 7000元图3告通总校秘书学本科生期望繇资统计情况在对秘书

9、学本科生期望就业月薪的调查方面,发现接近40%受访大学生的期望月薪为3500-4500元，期望月薪为45(X)-55(X)元和5500-6500元的比例分别为22.18%和20.05%o期望月薪在2500元以下的大学生仅有I.1.2%o根据2O2OS师范学院发布的调查报告数据，大学生签约平均起薪为3069元.国企行业起薪最商达到5093元。因此,可以看出大部分受访大学生的就业期望起薪高出出企业所能实际提供的水平。1.4 就业单位的工作环境情况调查图4普通高校大学生工作环境满意度如图4显示,大学生对于自己现在的工作环境的满意程度达到了44%,有一半的人都很匕密满意现在的工作状态,没有非常不满惹的

10、,但两者分别有53.5%,48.8%的秘书人员高比例表态为一般。由此可反映出目前秘书职业的工作环境还有待改善,而秘书人员自身的工作状况则需要自己去不断调整，努力以最良好的工作状况为相关事业作贡献。1.5 被就业单位重视和充分任用的情况调查 工作与专业完全符合 工作与专业比依符合 工作与专业一般符合、工作与专业不符合图5普通高校大学生预期工作与专业匹配程度的选择统计情况在对期望工作与专业匹配程度的调查结果方面.39.82%大学生认为一般符合即可；有M27%大学生表示应当比较符合。仅有少部分的大学生表示愿意从事与专业匹配或完全不匹配的工作。第2章普通高校秘书学本科毕业生存在的就业质量问题2.1 所

11、就业的单位不太“体面”,发展机会不足现在大部分的小型企业都没有规范的管理制度,使得秘节专业的毕业生没有办法进入单位的核心层,来参与辅助决策等工作,只能够从事最基本的文职工作。这些情况也就导致了毕业生无法认同这个职业，也没有什么成就感.再加上未来的发展空间比较有限,因此很多人都会频繁跳槽。据调查显示,就职民营企业的秘书之中有48%的人都没有归寓感.希望以后可以转岗或者是换个企业。2.2 就业岗位专业对口比例不高，对口者也多从事初级秘书工作由于现阶段社会形势原因,导致很多企业的对于秘书职位的对口比例不高.大部分单位并没有设立专门的秘书直位,而是设立一些如人事助理、前台、文员等t电基础的秘书岗位,这

12、也就造成了秘书专业没有明确的定位,导致专业名称与就业方向很难达到统一。近些年来,秘书专业的招生情况还可以,但却一直处于一种女生比较多男生比较少的情况；因此很多学生都会产生疑虑，认为文秘专业是不是就是个只适合女生的专业？毕业后又能够从事什么行业的工作？针对以上种种疑惑.我们从可雇佣能力培养方面进行研兖,探索其与社会需求之间是否存在着共同发展的可能。2.3 就业的薪酬待遇与预期有不少差距由于收入差距与预期过于明显,企业秘书对薪酬分配制度存在很大疑问。这对员工的积极性的影响很大。就目前情况来者.企业虽然已经有了匕5爻健全的关于技术评定的标准，但关于技术职务的价值却没有通过薪酬表现出来，企业秘书对直位

13、评价的枳极性不高。从而对公司整体的工作内容所发挥的作用极为有限。2-4就业单位的工作环境与预期差距较大2.4.1 用人组织公司文化的满意度和忠诚度有不足人格-工作适应理论是由霍兰德提出的一种与职业以及人格有关的理论.他觉得职员的个性和工作相匹配会影响员工的满意度。职员的个人特点和所在职位的对应关系越大.他们对工作的兴趣更大。就可以一直地改进自身以满足各种要求。而且,工作契合职工的兴趣越多,他们的流动率就越低。公司结合其发展愿景,并结合公司人员培训以及绩效管理，参照公司人员的职业目标发展公平,给予清晰、明确的职业发展渠道,提高员工满意度,帮助提高员工的归属感并减少员工流失,最大化秘书的价值。2.

14、4.2 工作原围不和谐舒畅、同事们缺乏友好合作氛围企业的工作气氛不好,在很大程度上都是因为缺少企业文化,企业文化其实是一种比较特别的文化种类。企业想要在市场上获得巨大的收益除了受到生产设苗以及渠道等硬件因素的影响外，还受到了诸多包括“人力资源”等人为因素的影响,而人力资源往往会韭常依赖企业文化。从目前的情况来看.大部分的公司在培训员工的时候，都把培训的重点放在了专业技能上,而忽视了对员工的职业素养进行培训,从而对企业未来的发展造成了一些不好的影响。2.4.3 个人空间自由给予不足，公司对工作与私生活范围不明确经过了长时间的发展,我国关于人员管理方面的制度己经逐渐规范，以人为本的现代企业经营理念

15、以及模式得到了确认,并在大范围内得以应用,但在实际生活中却仍旧有着很多困难.St如思想错位以及导向错误等问题.这些都造成了企业所使用的人员管理的方法比较单一且落后,对员工的工作效率以及水平都造成了不好的影响。2.4.4 领导管理风格水平不足，个人才能发展受限当前，行政秘书工作常被轻视，缺乏必要的人文关怀和多元化管理，个人才能受限制,晋升方向有限。首先,行政秘书缺乏必要的培训和指导,而且培训内容多缺乏规范,且工隹任务繁重.导致没有精力参与培训。其次,高校询位编制普遍有限,加上当前缺乏行政秘书的考核机制,导致多数普通高校学院行政秘书晋升困难，多数普通高校行政秘书获得中级职称后就失去了晋升的可能，导致失去工作的热情和动力。而对自己有更高要求的人员,则选择升学或者转向科研岗,造成人才的不断流失，学院秘书队伍不稳定。2.5单位对秘书学专业人才重视和任用不足2.5.1 不能接任核心业务与重点任务,亚务素养难以学习锻炼高职文秘专业之所以会出现就业质量不是很高的情况,从根本上是因为供给质量本身就有问题。就