公司公务用车管理实施细则.docx
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1、公司公务用车管理实施细则第一章总则第一条为贯彻落实中央八项规定精神,规范阳光工业公司(以下简称“公司”)公务用车管理,根据阳光集团有限公司公务用车管理办法、阳光集团有限公司非生产性用车管理实施细则等文件要求,制定本实施细则。第二条本细则属于集团公司制度体系的第三层级。第三条本细则主要达到以下目标:(一)深入落实中央八项规定精神;(二)严格规范公务用车配备范围及标准。第四条本细则主要应对以下风险:(一)各单位公务用车不符合用车规定;(二)公务用车车辆管理不到位。第五条本细则适用于公司各职能部门、管理中心、事业部、项目经理部,以下简称“各单位第六条本实施细则所称公务用车,指各单位用于经营和业务保障
2、的轿车型、商务车型(含越野车)等非生产性车辆。第七条公务用车管理是指公务用车的配置和运行管理。配理是指公务用车的新购、置换、租赁、抵账、外部奖励和其他形式的配备;运行管理是指公务用车的口常使用、保养、维修和处置等。第八条管理原则:(一)公司的公务车辆管理坚持分级管理、统一标准,确保安全的原则;(二)各单位不得以任何方式租用、换用、借用、占用所出资企业或者其他利益关系单位和个人的车辆:(三)项目部非生产性车辆配置由公司办公室统一管理,项目部有用车需求的以租赁为主,并严格履行集团公司审批程序。第九条职责分工:(一)办公室是公务用车的归口管理部门,主要负责:1 .负责公司公务用车管理实施细则的制定、
3、完善和修订;2 .负责公司公务用车的统一调拨、车辆配置和租赁的审核与上报;3 .负贡租用的集团公司车辆保险购买:负货各单位公务用车年检费、维修保养附、停车费、通行物、燃油费等与车辆使用相关的费用审核;4 .负责机关公务用车年度预算的编制并严格执行。(二)财务部负责租用集团公司车辆的折旧计提及车辆使用过程产生的费用收支核算:(三)党群工作部负责公司公务用车合法合规性的监督检查。第二章配置原则和标准第十条公务用车配置原则:-)公司员工公务出行原则上实行社会化,货币化标准参见公司履职待遇有关规定;(二)各单位经营和业务保障用车车型根据实际用途按照实用、节俭原则合理确定,新增配置的车辆采取购置和市场化
4、租赁两种方式。车辆购置和租赁流程按照阳光集团有限公司公务用车管理办法执行。租赁通过招采中心统一租赁,并严格控制数量,严禁租用个人车辆。第十一条公务用车配置标准:公务用车配置遵循集团统一标准原则。公司机关按照一台商务车、一台轿车的标准配置。项目租赁车辆以节约成本,满足口常需求为主,租车标准原则上控制在购置价18万元以内,排气量1.8升(含)以下。国内项目经理部租用车辆原则上不超过一辆,项目合同额大、任务紧、地域广等特殊情况可额外申请最多租赁不超过两辆。以上条件无法满足项目经理部实际用车需求的,需向集团办公室履行书面审批程序。第十二条严控公务用车规模:公司公务用车根据实际用途按照实用、节俭原则合理
5、确定,遵循总量控制。用车数量由集团公司审核确定,报总集团有限公司(简称总集团)审批备案。第十三条各项目经理部通过配备通勤车辆方式满足员工正常上下班需求的,不再额外发放交通补贴。第三章公务用车使用管理第十四条按照“谁使用、谁负责”的原则,由使用单位负责车第十五条各单位要对本单位所有车辆行驶证、年审、保险等资料有效管理,确保车辆有关证件齐全有效。第十六条为确保非生产性车辆使用效益最大化,在本市出差往返机场、车站可以接送,执行标准参照出差交通补助,产生的费用由其本人承担,并上交至财务管理部。第四堂公务用车使用管理第十七条公务用车的保养、维修和日常使用等实行“集中管理、统一调配”。各单位建立车辆使用管
6、理程序,单车登记出车任务台账,登记车辆出行详细信息,并定期报公司办公室备案。第十八条各单位公务用车实行定点维修和保养,切实降低维修和保养费用。第十九条公务用车使用年限超过8年且无法继续使用的车辆报公司办公室,按照阳光集团有限公司公务用车管理办法规定,规范处置。第五章费用核算第二十条各单位要建立“一车一账”管理制度,车辆费用列入年度预算,并严格控制公务用车的开支和标准。第二十一条租赁车辆实行“谁使用,谁负责”的原则,车辆费用核算进入使用单位成本。-)招采中心租用的车辆,车辆租金、保险费、维修保养卷、年检费等与车辆使用相关的费用按照租赁协议执行;(一)集团公司租用的车辆,车辆租金按照规定标准由财务
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