企业公文写作基本知识和技巧精选范文.docx

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1、企业公文写作规范及技巧提纲: 公文写作概述 常见公文写作基本学问 重视公文写作、公文写作概述1、什么是公文写作公文的写作指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关他导意图和舱型的写作活动.公文写作包括起草初稿、探讨修改形成送审福的鸵个过程.2、公文写作的基本要求公文写作除了遵循文字通顺、观点与材料统一、层次分明、主SS明确、结构合理等切文章写作的通则之外.还应遵循公文自身的特别要求.?合法?求实?合体?简明.?严明?突出。?规范。3.公文写作的写作程序主整包括公文写作的准需、公文的携拟、公文的修改.公文的审核、公文的定稿五个阶段。二、常见公文写作西本学问(一)通知划知是公司常用的一种公文

2、,通知适用于发布.传达要求下级第位执行和有关单位周知或者执行的事项，批粘、钱发公文.1. 分类发布性通知指示性通知中转性通知2. 基本结构3. 1标SS发布性划Hh发文机关名称、被发布的规章制度名称和文种三要索也成。如：陕西省地方电力（第团）有限公司关于印发技术进步和管理创新奖评审物奖方法*的通知指示性通知：制文机关、事由与文种三个要素如成,如：陕西省地方电力（集团）有限公司关于侬好2014年春季防雷试照工作的的知中转性通知（批林、转发性的如）：批转（转发）文件的机关名称、主要内容与文种三个要素组成。如；陕西省地方电力（集团）有限公司转发省发改委关开展2010年农网改造升破总体工程检查网收的通

3、知4. 2正文发布性划知:一般应当就明两层内卷：一是明确指出所发布的是什么规瓯制度.该规格制度的施行或生效H期及相关事项说明：二是提出贯沏执行的布里或要求，对于一些堀要的制度，文种还要强调它的加大.义.在详细表达次序上,开头都要通过一个“提前”句式,运用“现将”二字.把要发布的规章制度呈现给何老，如；现将匕陕西省地方电力集团）有限公司电子公文管理西行方法EIJ发给你们，请遵照执行.指示性通知:“总-分-总”的结构模式撮要分条式”的结构模式批转、转发性通知:正文通常要写明三层意思：一是表明对外批转文件的看法：.是盗调阐述了批转该文件的R要性和必要性：三是提出贯彻执行的希里和要求.详细状况而定，可

4、以是句话,也可以是若干条段.如本史即是个长句：”各地区、各部门要统思想，高度正视，落实责任,切实做好有关工作，”5. 3结尾发布性通知：有两种情形,或是要求下级反馈贯彻执行的状况,在多数状况下，结足是用来宣布规章制度的时效的，其写法有的是“从即日起施行，也有的是“自X年X月XX日起施行.并写明原力相同的法规.规章同时段止等.指示性地如：主要是对有关第位提出贯彻执行的希里和要求.批软、忖发性通知：结尾要写明本通知的制发日期、并加盟公章，3.写作要领6. 1要拟定一个明晰恰切的标题，7. 2对T非周知性的通知，应一律写明主送机关名称，不论被通知的机关为几个，8. 3不论哪类通知，事项部分都要写的符

5、合实际，切实可行。应知应办的事项要交代清晰，文字要简练精确.参考例文：发布性通知：陕西省地方电力（集团）有限公句关印发:电子公文管理哲行方法？的通知各市分公司，各发电、辅业、多经子公司，在居中心：现将陕西省地方电力（集团）有限公司电子公文管理司行方法令印发给你们，请遵照执行.陕西省地方电力（集团）有限公司2013年XX月K*日指示性通知：陕西省地方电力（集团）有限公司关于进一步加强平安监旅卡执行工作的通知各巾分公司,各发电、辅业、多经子公司,直属中心I为落实平安监仰制选化管理工作妥求，进一步规范和正确运用平安监部P,提向平安监修工作效能,现就有关事项通知如一、提高对平安监督R的相识xxxxx:

6、、规蔻平安监督K的运用xx三、加艰平安监督K的执行xxxxx陕西省地方电力(OU1.i)有限公司2014年月XXFI转发性通知：(一)通报通报是告知性的下行文种,适用于表彰先进、指责锵谍、传达重要精神利告知乖要状况,1,分类1.1. 我影性通报1.2. 指一性通报1. 3状况通报2. 基本结构通报的内容通常由标题、正文和落款四部分如成3. 1直述式划一：由制文机关、事由与文种组成.如国务院关于表彰国家科委等单位常年深化基层开展扶贫工作的通报:，等.转述式通报：由制文机关、被转发的文件名称和文种如成，如中国工商银行XX省分行转发XX市支行关于发生重大盗窃案件的榜查报告的通报为。假如被找发文件的文

7、种系“通报”，则应省略自身运用的的报文种，避开“通报”用强。4. 2正文一般包括三个方面:一是叙述事实,写明事务的起因、发展和结果，包括事务发生的时间、地点、单位和人员，主要情节、后果或影响，:是分析力务的敕化意义，表扬性通报须要分析主要阅历和提出学习的祚细要求：脂而性通报则应分析产生问Sfi或错误的客观缘由和主要教训，提出今后防止和杜绝发生类似事务的主要措施.三是制发通报机关的看法、看法和要求.详细写法:我物性通报.正文基本是由“状况确定“希望”三个部分组成.所谓“状况”即表彰绿Ik在这个郃分采纳柢括的手法,介绍被表乾单位或个人先进模苞”迹，以此作为制发本通报的依据；所谓“确定即表影的详细内

8、容.如立功受奖、授予荣誉标号等：最终是提出希里与要求，既包括对被我影者的有关戒骄戒躁、再接再厉的要求,也包括对别人、别单位向被表彰者学习的要求.指责性通报。开头先概述事情的弗本状况,亦即问题J然后，对“向题“进行分析，探因求源，找出产生这一问题的详细因於；第三层内容是对“问题”的科快方法，亦即处理看法或状况；最终提H1.冷望或要求。指导性通报.开端首先是提责何时”，然后时所提责问魄进行多方面分析，奴终是解决何题的几点要求。较妥地运用一些祈使性的语言，如必锵、不得“、“严禁”等.5. 3落款。包括发布通报的机关名称和H期两项要素。6. 写作要领7. 1针对性8. 2抓住时机9. 3留意典型的其实

9、性.10. 4向深处挖掘“11. 5用语要简明。12. 6要区分直达式通报与转述式电报。7、区分指示性通知Ij指导性通报.关该要弄清所依楙的事实是次一方面状况综合,还是刚刚发生的某一典型案例.虽然都是要提出解决何时的看法，均要求下级去办,但如属前者应用“指示性通知如系后者则可用”指导性通报参考例文：（指导性通报）春H期间12398投诉举报热线接听状况的通报各市分公司:西北能源监管局下发了关于2014年春节期间12398投诉举报热税接听状况的通报S（西北监能精皆2014）4号），通报了赛力期间12398投诉举报热战接听状况，暴露出我公司还存在农村个别台区供电实力低、节假H负荷预料不精B,个别单位

10、巡察、检修卬消抉工作存在漏洞、外力破坏等问题，各市分公司要针对投诉何新实行措独，做好供电员务的过程限制，有效降低投诉事项.现将有关状况通报如下：一、基本状况年节期间.12398投诉举报热线受埋全省有效信息26件,其中集团公司有效信息19件,占投诉有效信息的73%.较2。13年的32件I可比下降40.6。，按投诉举报类别分.按地区分.XXXXXXXXXXXMXXXXXXX.二、投诉举报事项分析从接收到12398投诉举报状况来亿投诉客户大他分为农村客户,投诉内容主燮集中任故障停电方面。反映的主要问题为:一姥XXXxMXa二是XXXXXXXX.三是XXXXXXXXXX.In1.是XXXXXXXXXX

11、”三、整改措施1 .xxxxxxxxx92 .93 .XXXXXXX,4 .xo5 .xxxxxx四、工作要求1 .各电位将调查、性改和处理状况于3月14日前报柒团公司市场昔销都。2 .各分公司要依据供电监管方法的要求，4好员工服务行为的考核、监督工作.陕西省地方电力(%Ui)有限公司2014尔XX月XXFI（三）报告报告是公司机关运用嫉率较前的一个文件,适用于向上级机关汇报工作、反映状况、提出建设,答笑上级机关的询问事宜.1.分类1.i按所涉及的内容不同:综合性报告5题性报告1. 2按行文的目的与作用不同：工作报告状况报告呈请性报告例行报告2,西本结构2. 1专题性报告6题性报告一般由以下几

12、部分如成：2.1. 1标题.要明显反映出所报告的专题本由，由事由加上“状况报告或报告字样处成,如学陕西省地方电力i01）有限公司农网还贷资金征收运用状况年度报告等.2.1.2 正文，般采纳S三段式”的结构，这种结构乂有两种装本状况;是状况-何超-看法这种形式多系以反映状况为主的期工二是状况-做法（或阅历）-不足，这种形式适用于以总结问历为上的专超性报告.2.1.3 结尾.通常要写上句结语，如“特此报告、”以上报告如有不妥,请批示*等等.2.1.4 2锭合性报告综合性报告的内容结构依山以下几个部分组成：2.2. 1标图，由“时间概念“加上”工作报告状况”字样构成,如CXX年上半年工作状况综合报告

13、.2.3. 2正文.把握好三点内容：第，要有个概括说明全文主旨的开头.其次,要有一个比较丰富的上体.第三，要有一个极为详细的结尾。3. 写作要领4. 3汇报工作的内容必需真实牢靠3.2报告要快速刚好5. 3反映的状况要有信息价值6. 4对状况要有分析、有看法7. 5报告中不能夹带请示事攻参考例文：关2014年榆林电力供需平衡预料的报告省发改委:依据责委关于做好2014年全行电力供需平衡预料的函要求.我公司在对榆林2013年电力供需状况分析的基础匕对榆林2014年电力供需形势进行了位料。现报告如卜；一、2013年榆林电网电力供疆状况1 .电源茶木状况。（略）2 .2013年电力供需状况，（略）二

14、、2014年电力供需预料1 .电源状况预料，（略）2 .电力供需状况预料，（略）三、存在的问题1. xx42.XXXJCXXXO四、实行的措施2. xxxx附衣：XXXXXXXXXX9陕西省地方电力（集团有限公司2013年XX月XXFI（四）请示“埼示”适用于向上级机关总求指示、枇准.1.分类1. 2批转性请示2. 基本结椅请示的内容结构一般由标题、正文、结尾、落款四部分如成，其写法如卜：3. 1标题。请示的标题由发文机关、亭由、请示这三要案俎成.如陕西省地方电力（集团有限公司关于拨付农村电网建设与改造还贷资金的请示等.4. 2正文.请示的正文由谓示理由（111M）和请示事项两部分构成.4.1.1 请示何屣的理由.这部分应写明请示的问典并陈述理由.4.1.2 请示批准的事项.5. 3结尾,要提出明确的要求，语气要源心.可写作”妥否，（可否、当否、是否可行），请批示1或“以上如无不妥，清批转有关单便执行”等.4.落款写上请示的机关名称和成文日期,并加越公章.6.写作要领8. 2不要多头请示9. 3般不要越级请示10. 4不要