企业 ERP管理系统.docx

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1、企业ERP管理系统EnterpriseResourceP1.anningSystem江苏幻网软件科技有限公司第一部分：系蜩K述第一节：M随着中国企业信息化基础的完善和信息化意识的增加，信息化企业管理软件已被越来越多的企业所采纳。企业在企业管理软件选型和实施过程中，往往会更注意投资规模、实施周期长短、实施效果等问题。系统对企业库房、选购、生产、销售、财务管理、物流管理等各个环节进行有效支配、限制和反馈，帮助企业合理利用资源、降低库存、削减资金占用、增加企业应变实力、提高市场竞争力和经济效益C一M岫瞰随着企业的发展，选购、库存、销售、生产、客商管理等诸多环节的业务越来越多，数据敬急剧增加I,但大多

2、企业目前主要是手工业务处理,个别业务运用计算机打印一些文档与单据。所以，迫切须要建立完整的计算机管理系统，将各部门的工作紧密连接起来，形成统一的业务运作和统计分析的平台，使各环节管理科学有序，实现企业的经营信息快速反馈，使企业管理上升一个新的高度，通过规范的管理流程和快速精确的经营决策，从而实现企业的业务再产生新的飞跃。应用ERP管理系统可实现企业的信息化管理，进一步提高业务管理水平,实现：行政管理、生产、销售、选购、库房、售后等计算机综合管理系统，在一个统一的平台下，实现数据的互联互通。其次节：系统筒介企业资源支配系统ERP(EnterriseResourcePIanning)是指建M在信息

3、技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层与员工供应决策运行手段的管理平台。ERP系统是一种主要面对企业进行物资资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业管理软件系统。一、ERP实现工作目标：1、建汇企业管理与决策的计算机管理网络，实现信息资源共享；2、建立综合管理系统数据库，实现对数据的集中存储与管理；3、实现对数据的授权访问限制机制；4、实现企业各部门协同工作，提高工作效率；5、实现系统设备与应用的平安车匏运行6、为企业的经营管理供应科学的技术决策支持；7、建立进、销、存的统一管理机制；8、建立计算机网络和数据库的维护管理机制。二、ERP实施可以实现：1、可以快捷与时查泡当前企业全局经

4、营信息2、可以对各下属部门、机构业务进行实时管理与监控3、通过各类统计分析报表对公司生产经营状况进行全面分析，协助决策4、可以提高公司形象与协助管理，使管理更上一个层次5、实现销售支配制订、执行状况监督6、实现供应商信息管理（基本信息、购买记录等）与信用限制7、实现对生产订单的自动分解8、实现客户的售前售后等技术支持。9、依据生产订单和仓库状况，生成物料需求支配10、对生产过程进行限制跟踪11、加强对市场动态的实时跟踪12、业务员成果考核（统计分析）13、合同（订单）管理与预警管理14、销售报价管理15、应收款管理与预警16、与时直询销售统计报表17、销售订单具体状况查沏、库存查询、生产信息等

5、实时查彻18、销售成本与毛利计算19、产品储售统计与经营状况分析20、对出入库进行计算机化管理，电脑自动制单，自动生成每日流水帐与日报，削减人员工作强度，提高数据精确性，查阅快捷便利21、供应多条件组合查询，可全面、与时地反映库存状况三、ERP实施效益：1、使库存成本下降30%-50%,企业库存投资削减14-1.5倍，库存周转率提高50%;2、使延期交货发生削减80%,当库存削减并稳定的时候，企业ERP管理水平提高，可以让运用ERP企业的准时交货率平均提高55%,误期率平均降低35%;3、选购提前打算期缩短50%,选购人员有了与时打算生产地生产支配信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，探讨

6、谈判策晞，了解生产问题，缩短了选购时间，节约了选购费用。4、停工待料发生削减60%,由于零件需求的透亮度提高，支配也做了改进，能够做到与时与精确，零件也能以更合理的速度准时到达，因此生产线的停工待料现象将会大大削减；5、制造成本降低12%,由于库存费用卜.降，劳动力的节约，选购费用的节约等一系列人、财、物的效应，必定会引起生产成本的降低；6、管理水平提高，管理人员削减10%,生产实力提高10%-15%-其次部分：系筑功能第一节：模块规划系统依据物流、资金流、信息流三块总线将模块系统连接形成一套完整的企业管理系统，从系统功能上可以包括以下功能模块：销售管理选购管理库存管理生产管理数据中心财务管理

7、客商管理权限管理报销管理统计分析（后期，可进行OA办公的拓展）其次节：功能介貂一、管理销售管理子系统帮助销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单（合同）管理、客户订金管理、客户信用检查、提货单与销售提货处理、销售发票与、应收款管理、帐务处理、客户退货与货款拒付处理、帐页杳询与报表汇总等一系列销售管理事务；完成从原始单据制作、审核、记帐到统计查沏、统计分析等多方面业务实现。此外系统还供应了应收款限制、销售价格的监督机制、地区销售统计、销售收入统计、销售状况分析等分析功能。料售管理客户资料为:“H11.1.1.,11.r债?折扣|物丛咐送存户信用|结算方式|人i客户管理费用报销&功能描述o

8、销伊报价报价单可以为客户供应各种产品的报价，经过审核后的报价单可以有销售订单或销售合同制用。针对销售报价执行审批流程跟踪，有效的管理报价单。销售合同销售合同一种由报价单生成，然后可以修改；一种由手工干脆录入,经审核后可以转入销售订单。销售订单订单作为合同或协议的载体而存在，成为销售发货的日期、货物明细、价格、数量等事项的依据。企业依据销售订单组织货源，并对订单的执行进行管理、限制和追踪C销售发货单发货单的生成有两种方式：一种是依据订单生成，可以修改；一种是不依据订单产生，填空白单据，经审核后生成销售发货单通知仓库发货。O销售退货单本功能完成对退货单的编制，支持一张退货单只能退一个仓库的货物,假

9、如所退的货物对应多个仓库，就须要开多个对应的退货单。O销售发票销售发票是销售业务的重要环节，它是销售收入的确认、借售成本计算、应交销售税金确认和应收帐款确认的依据。销售发票是销售开票业务的主要载体，指给客户开具的增值税专用发票、一般发票与其所附清单等原始销售票据0O销售回款处理销售回款的状况。O成品库存查泡可以依据仓库、货物来杳询该货物在仓库里的现存量。O统计报表包括明细帐【供应销售明细帐与发货执行状况的帐务处理1.明细表【发货明细表、销售明细表、回款明细表1.销售分析可以依据货物流向、借售结构、市场、货龄、销售增长等进行分析,便利管理与制订企业销售支配。A时刻等51储售状况，悔助市场决策增长

10、分析：供应按区间销售增长状况的一些基本分析业侵分析：对业务员按区间统计其销售金额、销售利涧客户管理：客户资料管理、客户成交金额、利润分析、回款分析等市场分析：完成对市场的一些基本分析资料叠闽：实时杳询销售工作相关资料K主要功能O随时维护物品报价单并供应报价有效期销售订单的实时管理，并自动统计数据、金额O支持现款销售、分期收款、货抵类型、预收款等多种销售方式供应对销售订单信用的管理O可进行客户信用的自动限制供应销售员佣金管理O生成提货单H动更改库存销售安排以，可用破具有多种方式的折扣处理，支持敏捷的价格和销售策略O可定时查询报价和库存货物可用殳状况O供应可签合同数行询 合同预瞥、应收款项顼警 支

11、持退货处理O支持客户拒付处理R主要查询U 销售报价查询 销售订单杳询 销售提货单查沟 销售发票杳询 销售提货状况查询 物品销售订货行询 待安排订单查泡 拖期订单杳询 客户档案查询 销售员状况杳询K主要统计报表】 销售业绩按业务员、区域等统计表 销售提货状况汇总表 销售提货单明细表，提货单派送 销售发票明细表 销售支配完成状况统计表 销售员订单完成状况统计表 物品订货状况统计表 物品提货状况明细表 物品提货单汇总表 物品发票汇总表 物品订货历史状况统计表 物品提货历史状况明细表 销售发票历史明细表二、选购管理选购管理包括选购支配、询价处理、比价分析、选购订单、选购入库单、选购发票、选购退货、供应

12、商管理、选购分析等功能的综合管理系统，对选购全过程进行有效限制和跟踪，实现完善的供应商供货信息管理。该系统可以独汇行，同时可与库存管理系统、应付帐管理系统设计有标准数据接口结合运用，供应完整的业务处理和财务管理信息。K功能描述】选购支配可以实现对支配的录入，合并，拆分，审核，卜.达，关闭等功能一选购支配不仅对由本系统录入的选购支配进行管理，还可以对由生产支配管理系统生成的选购支配进行管理。选购询价依据供应商反馈的询价状况，手工录入询价单（包括客户信息、物料信息、价格、数量、需求日期）。通过询价单，可以进行比价分析。O选购订单可以由选购支配确定供应商后，产生选购订单，也可以干脆编制选购订单。经供

13、应商审核确认后的订单，可以生成选购入库单和选购发票。O选购收料可以依据选购支配、订单和实际到货数收填制收料通知单；当发生退货业务时，可以填制退货通知单。选购发票对由供应商开具的发票进行录入处理。帐簿分析可对收料、发票、在途帐簿进行统计分析。统计分析可随时对多种状况进行统计查沏。选购管理：O供应供应商报价查闻与维护可限制订货的供应商O选购单允许有多个交货日期与交货地点支持无订单到货O支持多币种选购与库存子系统相连，到货入库，自动按库存单位转换，更新库存数员,同时生成入库单选购单可自动结清或手工强制结清O具有跟催选购订单的功能O可评价选购人员业绩K主要查询X 供应商报价杳询 供应商档案查沟 中长期

14、选购支配杳询 选购订单查询 收货单查询 物品订购状况查询 物品收货状况杳询 选购用款支配查沏 物品支配交货杳询 供应商交货历史查ifJ 选购订单拖欠状况杳询与预警 物品入库状况查询 供应商月统计直询 选购员月统计查询 选购单历史杳询 收货单历史查泡K生要统计报表】 供应商报价单 供应商历史档案选购单收货单 选购用款支配表 选购拖期报告 物品选购明细表 物品选购汇总表 物品收货明细表 物品收货汇总表 供应商月统计表 选购员月统计表三、串存管理在企业里，存货的管理是非常重要的。因为假如管理不好的话，可能会给企业造成巨大的损失，如会因原材料不足而停工待料，会因缺少产成品库存而无法销传，会因原材料成本过高引起产品成本过高而造成亏损等。运用进销存系统，可以加强对存货以与购、销业务的管理，并有效的解决上述问题.依据事务的不同类型全程跟踪企业内部物料转移过程，处理企业内部的物料移动的各种业务。对物料供应分类分级管理模式，使企业的物料管理层次分明、井然有序，可对原料、办公用品等进行分类管理。可按不同条件杳寻物料，生产领料、选购入库时可显示库存信息。系统供应库存预报警功能，用以指导企业的选购和生产，使企业能够利用有限的人力对仓库物料抓住重点、高效管理。 实现合理限制库存，加快资金周转，降低选购成本，合理配置企业资源。 依据不同的收发类别和不同的业务