光伏发电项目文件归档与档案整理办法.docx

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1、光伏发电项目文件归档与档案整理方法（征求看法稿）解读光伏发电项目文件归档与档案整理规范1范围本标准规定了光伏发电项目各单位的档案管理职费、项目文件的编制、收集、整理、归档、移交及磁本标准适用于光伏发电项目的文件归档和档案将理，2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不行少的.凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件.凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括全部的修改IR）适用于本文件.GBT11821照片档案管理规范GB1.-11822科学技术档案案卷构成的股要求GBT14689技术制图图纸幅面和规格GBa1.S3电干文件打档与管理规范DA/T28国家重大建设项目文件归档要求与档案

2、茶理规范DAT38电子文件归档光盘技术要求和应用规范DAT42企业档案工作规范D1.T5229电力工程竣工图文件编制规定档发1997J20号城市建设档案门属与流向的行方法国家档案布第10号令企业文件材料归档范田和咨案保管期限规定3.3 项目档案archivesofp11）jcct经过鉴定、整理并归档的项目文件.3.4 电子文件C1.cctixxiicrccods以数码形式记录于他带、底盘、光现等我体，依就十算机系统阅读、处理并可在通信附络上传输的文件.3.6 分类C1.assitkation依据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的划分。3.7整理archivesarra

3、ngement依据肯定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编号和场本编目，使之有序化的过程，38档号archiva1.ax1.e以字符形式绐予档案实体的用以固定和反映档案排列依次的WI代码.310档案移交Ininsferofreaxds企业各用唾部门及有关总位将整理完毕的档案，经部门负法人及存关阴量监管地位审核后，按程交给档案部门归档保存的过程.对项目档案管理实行统一领导、分级管理,设置杼地档案管理机构.配符经培训合格的档案管理人员.确保项目档案的完整、精确、系统、平安保管和有效利用.4.2应实行档案管理费任制.与工程管理同步,将档案管理纳入项口管理的招投标、合同管理、工程监理、工程酸收的

4、质量管理体系中,保证档案全面反映工程建设及实体顺量.43府配置满意项目档窠管理平安保管和利用需求的设住设施，对档案实行信息化管理.5管理职责1.1.1 项目文件管埋应与项目建设同步，在建设单位的统一领导下，对职说范圉内形成的项目档案的先整、精确、系统和有效利用负费.1.1.2 各单位应依据本标准的规定，完成合同约定范困内项目文件的收佻、整理、归档、移交工作.5.1.3各参建单位应参照附录A、附录B的归档范阚,将各类载体的项目档案,按规定向建设单位和本单位档案部门移交.5.2 建设单位职责应建立健全档案管理体系，落实档案管理所任制.制定统的档案管理制度和工作标准,将项目文件的形成收集、整理要求及

5、归档范围纳入各有关单位和部门的费任制实行全过程质量管理,应在合同条软中明确各参建的位项目文件懒制防量要求、收集范闹、格交时间、份数及违约责任等.合同中未约定的,可按.述要求单独签订补充协议.确定竣工图编制单位，并在合同中约定竣工图的编制深度、出图苞困、移交时间、移交数琬、电子文件格式等详细要求.应对各参建单位的档案工作进行血管、检费、指导及协调，应打理监理总位对设计变更执行状况进行审核，并汇总提交竣工I懒制单位，应对各参建单位及部门移交的档案进行核锭、汇总整理、系统编目及编制检索工具等，5.2.7应按本标准规定，收集、整理本单位在建设、生产活动中形成的各类载体文件。在城建规划范围内的4i目.应

6、按国家档案局档发99720号4城市建设档案*屈与流向栩行方法的规定向城建档案管理机内移交相关档案.建设余位项目文件管理流程见图I.EI建设单位项目文件管理流程IS5.3 三J,设计单位职责应依据合同约定和本标准要求，对项目勘测、设计活动和设计眼务，作中形成的各类我体的文件，进行收集、推理,向建设单位移交.勘测、设i总位项目文件管理流程见图2.图2勘测、设计单位项目文件管理流程图54监理单位职费应按合同约定将设计、施工、词试、设备厂家等单位形成的各类文件及案卷版触勺入工程质JS管控他腺5.4 .2应对参建单位整理和移交的J页目文件侦家状况进行审直,弁签等审查看法.应对在监理活动中形成的各类就体文

7、件进行收集、整理,向建设单位移交.监理单位项目文件管理流程见图3.E3监理单位项目文件篦f流程IS5.5 施工、调试单位职责应依据合同约定利本标准要求,收集、整理职说范阳内形成的各类教体的施_【、调试文件,羟自查合格后，提交监理雎位审核，审核合格后向建谀单位移交.应负费收集、整理脩工、两试中已实施的设计变更及闭环文件、各阶段鲂量验收不符合项及整改闭环文件等,并提交监理单位审查.审查合格后向建设单位移交.施匚调试单位项目文件管理流程,参见图4.SU施工、调试单位项目文件管理流程图5.6 总承包单位职责应依据合同约定的总承包范围,依据国家、行业有关档案管理规定对项目档案实施管理，并对档案侦fit负

8、费.5.6.2应也克档案管理网络,负货制定档案管理制废，对各分包总位的档案实行监管、检查与指导.应与工程建设同步实行档案管理审核、验收各分包单位移交的竣工档案.对项目档案的齐全、完整、精确系统负责.应按合同约定的范围.收集、整理本单位在工程建5舌动中形成的各类岐体文件.应将各分包单位形成的项目文件汇总、整理，提交监理单位审查，向建设单位移交。应协作建设单位完成项目档案专项脸收X作。5.7 运行单位职责接收、保管隹设单位及相关单位移交的档案。应依据本标准要求,对生产技术管理、生产运行等各类文件进行收集、整理及归档.6项目文件绸M6.1 基本要求编制的项目文件应字进清噌,图样清晰，图表整齐，须要签

9、字、签章、审批的，手黜完备.项目文件的教体及书写、制成和装订材料应符合GB.，T11822规定.图纸帼而应符合GB,T146X9的规定.原材料质量证明文件，应按原材料种类、型号、运用郃位等特征，编制原材料闻可跟踪记录.施工与验收记录应符合国家现行有关标准规定的格式.无需填写项,应在空白处划线47”.需整改闭环或网更的项目文件,执行单位应在执行完成后按要求编制相应的闭环文件.施工单位应依据设计变更.织制对应的设计变更执行报验文件.非纸质裁体文件归档时，整理单位应确制文字说明与纸质载体一起移交，并在备考表中地写互见号。6.2 虹图编制要求编制竣工图应完整、系统，签章手续完侪，其内容应实、精确，并与

10、工程或工院!攵时实际相符，按工图由设计单位编制的应符合IVT5229的规定，建设单位对竣工图行特别要求时，应在合同中约定，应符台DIVT28的规定，竣工图编制单位应编写蝮上图总说明利谷专业、卷册的编制说明，各级签必应完备.设计单位编制竣工图6.2.5.1招项目建设过程中未发生修改的施工图作为竣工图对.应在图标栏上方空白处加盅竣工图章.竣工图章式样符合图5要求.单也，m图5竣工图图章重新绘制竣工图的.图标栏应为竣工图标,不再加盖竣工图章.理新绘制有修改的竣工图.隘理的位应进行审查,并在其卷册编制说明和有修改的图纸上加前竣工图审查章.竣工图审查章式样应符合图6要求.单位：典”竣工图审查章13（监理

11、单位名称）（监理工程师）(RJff1.)10402515图6谖工图审查章6.2.6施工单位煽制竣工图的,竣工图堂由施工单位加盖.监理单位审查.竣工图堂式样应符合图7要求。单位：随,编制小位竣工图编M人技术负货人茶树11期Itt理小位名林专业组理工程今-25_-25一3080图7竣工图班7项目文件的收集7.1 收集要求项目文件收集应完整、系统，其内容真实、精确，与工程实际相符。收集的全部项I1.文件应为原件或具有凭证作用的文件，7.1.3已破损的文件应施秣，字迹模期或易褪变的文件应复制。7.2 收集重国光伏发电项目在建设、生产、科研开发等，作中形成的不同形式文字、图发、声像等具有保存价值的项目文

12、件纳入归档范围.收集范围参见本标准附录B,但不限于附录B.7.3 收集时间项目建设文件,应按文件形成的先后依次或项目完成状况刚好收集.732设符仪器文件，应在设需开箱检脸后，刚好收集.733电力生产文件，应在工作事项完成后刚好收集.7.34科研发文件，应在项目笺定、评审结果公示后一个月内，由成果研发仇责人或科技主管部门刚好收集，8项目文件整理8.1分类811分类原则依据光伏项目特点、建设阶段、专业性质及项目文件的来源进行分类，其中；电力生产梵，依据生产运行、生产技术进行分类；科研开发类，依抠管理、基建、生产等环节进行分类：项目建设类，依据建设阶段、专业内容等进行分类：设备仪器类,依据专业、系统

13、进行分类-类目设置8.1.2.1 -级类目为6大类为电力生产、7大类为科研开发、8大类为项目建设、9大类为设备仪器.8.1.2.2 各二级类目及以下类目设置的详细内容参见本标准附录A.1.8.1.2.3 1.2.3分类中一怖别问鹿的处珅见本标准附录A.2。档号的如成档号由项目代号、分类号和案卷依次号三组代码构成，分别用09阿拉伯数字标识，三组代码之间用“一”分隔.项目代号，-徵出四位阿拉伯数字为1.,用09标识。前三位数为项目建设依次号，第四位数为工期号。新建工程工期号为“1”。扩建工程从“2”起先，也可第一位数由各单位自定义，其次、三位数为项目建设依次号,第四位数为工期号.分类号，由：至四位

14、阿拉伯数字组成，用09标识，参见附录A、mB.档号组成见图8.案卷依次号，是最低锁类目下的案招I例流水号,用；.位阿拉伯数字（X）1.999标识.案卷流水号（用（Xn-*W9标识）四媛类目,Wa类目分类号二级类目一级类目.项目代号图8档号组成8.1.4档号的标识以“83施1.类中“光伏发电单元土建施工”为例.见图9.XoI1.-8311-00I案卷流水号（第1卷分类号光伏发电单元上建施工）项目代号（某项目一期工程彳晒）图9”光伏发电单元土建施工”档号标识82组卷原则8.2.1.1组卷J双J新文件的形成规律和成套性特点,保持卷内文件的fj81.M系区分不同价值便干保管利用.821.2应依据文件的

15、内容和数立徵1.成-卷或多卷,卷内文件内容应相对独立完整.821.3项目文件避开重义归档，共用文件或附件应在的考表中说明。821.4独立成册、成套的项目文件，应保持其原貌，不宜拆放取新如卷，方法82.2.1项目前期、管理、皎工骁收、生产打算等文件，应按阶段、问明结合来源、时间祖卷.82.2.2设计文件应分阶段、专业按表册依次祖卷设计变更文件应按专业、时间组卷.8.2.2.3施X文件，应按单位、分部工程组送，8.2.2.4监理文件，应按问即、文种、时间等特征组卷.82.2.5原材料质出证明文件，放按种类、进货时间组卷.82.2.6设备仪器类文件应按专业、类型、系统、台（套）组卷.83邦列831案卷应按分类表类目设置依次依次排列。832卷内文件应按文件的形律，问题、重要程度、时间出介段等排列，83