介绍信盖什么章.docx

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1、S-；印章、介绍信运用管理蜕定-1. 一般规定印章、介招信运用管理规定1.1. 本规定是用于公司及所属各母位；1.2. 本制度规定了印笈及介绍信的运用规定、运用范围、运用检查、妁束行为等内容：1.3. 本制度运用于公司各部门及单位：1.4. 术语说明印至是企业的凭证，是企业对内对外行使权力的标记：介绍偌是介绍企业成员外出办理有关公多并证明其身份的一种书面凭证，它具有介绍和证明的取出作用。1.5. 本至内容印童、介貂信管理部门负贯说明。2.印章的运用规定2.1. 公才的保芒和施用须由专人负贡。公司公卒由总经理办公交指定专人舌理：财旁印至、发蒙专用章、法人代表印至由财务部指定篁人负责：业务部门印至

2、由部门经理负责，专人首理。2.2. 公司公审管理人要在印制有编号的印京登记本上,逐一登记加盖印宁的时间、内容、印数，公司及各郃门因业务须要加苦印章，照经主管领导签字批准后方可盖章：只他的书、函、证明.需经有尖领导审百后，按规定权跟母公司领导批准后方可售至：公司领导出差，通近谪示批准后.方可差章。全部加美印份的文件、合同、或、表格等在盖镇时必需留存一份复印件,与印章登记本一同保管,年底登记造出。2.3. 运用印章要严格根据公文格式规定，盖印要工整、酒淅，印章下沿应压在公文落款日期的年月日上I1.2.4. 不得携带公里外出办事或出差,特别状况需携带时须经公司领导书面批准。3印章的运用范围3.1 公

3、司印至用于签发公司署名的对外文件、信函、合同、协议、报表等,须由总羟理批;俄方可用印。3.2 办公空印章用于公司内部文件及非公司名义的对外文件等。3.3 人事劳动印章用于人事劳资管理。3.4 各部门的业务专用印敏用于签订总轻理授权各部门授权各部门的日常业第。王大经济合同及生要多顶要经公司领导批准后才能用空。4公堂的运用桧色公司要家常组织专人对公章管理执行状况进行检否,对不负宽或不执行公审管理方法的部门和个人唳予通报指责,情节严峻者,公司保留遇过法律手段追究费住的权利。公童管理人应严格退守行为守则。5介绍信（证明偌）的运用5.1 介绍信.证明信的运用，需避守公文（函、信）发放规定。以公司名义出据

4、的介绍信、证明信须及公司主管领导同意。5.2 原则上不得携带盖有公章的空白凭证，如空白介招佶.空白合同、空白公函等外出办事或出差，特别状况必需携带时必帮蛭公司领导批准。6为约束公审管理人行为,将制定以下行为守则6.1 公司公圣管理人应严格执行公章管理方法的各项内容，严格按制度办事.6.2 公?但理人必需将印方存放在平安、有保密设旎的地方,做到专柜保管。6.3 苦章须在印至管理人办公室内迸行,不行将印至私自携带出室外，倘因特别情况须要携至空外，须经公司领导批准，并登记备查。6.4 印生管理人痛定时清洗印章,且售出的各种印至必需保证位置恰当,文字后正，图形酒阳。6.5 假如印卒丢失,印宁管理人须刚

5、好报告公司领导和保卫部门并向公安局登记备案.声明作废，以免造成不应有的搅失。本规定自公布之日起施行。线二I印及介绍信运用管理规定印干、介绍信运用管理规定为规范公司印章和介绍信运用行为，制定本管理规定。第一条印章的管理公司及与公司业务相关的各类印章（公司至、法人名童等），由总经理办公室负责管理.并指定专人负费保管。因业务部门特别须要.必需会独保修运用的印信，如财务专用至、合同童等,应登记得案后，由运用部门派专人负贵保管运用，并建立运用印章登记薄。总经理办公室予以监督检Sb其次条印至保管员的取费（一）妥当保饯印C1.不汨遗失和交他人代笆,如有事外出应向经理办主任说明状况，以免影响用印。（Z）经经理

6、办主任同意后方可用印.（）对不按规定用印的,有权拒绝用印。（四）用印时要做到印迹如正涌撕.保持用印的弟稚性。（五）要做好用印单位、用印人、用印事项、批准人等相关记录。第三条印章的运用范围以公司名义的发文，上报下发的各类安排与总结，各弊筑计报表、各类专业人员职称证；公司行页发的各类奖状与证书.对外介绍信、证明信、回复函等。不符合规定的.不准用印。第四条印第的运用方法凡需拯用公司印Si者,需及经理办主任同意或经公司总运理签属看法后,由公司印荃笆理员负责用印,未羟批准不得携印章外出和空白用印，运用主要领导个人名章时，照经本人同意。第五条印章运用的留.港事项：(一)建立印章保管登记册，载明印笈名称、印

7、文、印模和保首人姓名等项。(二)印卒保管人员要明确宽任,保证印卒的正常运用和官定平安.防止印章被滥用或盗用.()印条保管人员不得托付他人代取代用。保管印章要坚固JXI锁防止被溶，否则妾负法律责任。(四)一旦发觉保管的印章有异样状况,或丢失应当爱护现场，KIJ好报告领导和有关部n.查明状况,快速必理。(五)印章保管人员要留.旗保养印至.刚好涌洗，确保用印时印迹清豳。第六条印章的运用：-)用印时首先应检直是否有部门负费人批准的用?审批单。(二)批钝了解用印内容，杜绝未经批阅其内容，而百目用印的现堂。()毋次用印都应进行登记。(四)盖印1、以单位名义发出的公文函件必需J1.I苍单位的印章.2,机关的

8、正式文件只在文本落款箔盖干。3 .带存根的介绍信、证明信或公函等要盖两熟印章.一必盖在落款必，一必告在骑继拄上。4,凡是在落款见加盖的印至都要幕正弘在成文日期的上方，并做到上不压正文,下压成立日期年月日中的4-7个字。第七条停用的废旧印章要请示领导和有父部门做出兔理纲定,分不同欠理状况,或上缴械发单位迸行切角封存,或由本单位自行梢毁。第八条介绍信的管理介绍信是公司出具的一种证明性文件，公司对介绍信的内容及其印至担当着相应的责任。因此，公司对其运用必席严格管理.开出介绍信或替换介绍信都要!行舟定的手续.(一)介绍信的两种形式：一种是办公室秘书驾驶的具有齿定印刷格式的公司介超信。有制发单位的名称，

9、运用人的姓名、职务、事由、时间、有效期、用印等。另一种是用公司信笺书写的.为思求或希望证明某种状况而运用的。（三）开具介绍信的手续须要单位介绍信者要先填写单位介绍信签批单,经部门批准后，由办公交秘书据此单方写介绍信.盖章后交给需用人。()留意隼原：1、办公室给职能部门出具介貂信时要严格履行登记签发手续。2、运用介绍信者的合法身优和小田要严格审核.3、介绍信要有货号和存根,存根和发出的介绍信要一样。4 .事后应逐一核亘介绍信用提、去向，并予以记录。应收回全部未运用的介绍信。第九条本规定由经理办负费说明，自经理办公会议审定通过后旅行。篇三：印章、介绍信管理制度印W、介绍信管理制度第一条印卒的种类：

10、印章包括公司印辛、领导私印。1 .公司印至：公司向工商行政机关登记的公司印童和各种业务专用的公司印章。包括：公司母、公司合同章、公司钢印等。2、领导和印：刻有总垃理姓名的印生。其次条印章的效用、主印方法1,印章目有权威性和凭信作用。2、盖印方法分：落款生、证件至、骗继至、骑划章、弥缝至、封存章等。第三条印效的刻制、颁发和启用1,印章由办公室负责蜕一刻制、颁布启用文件。2、公司批准成立新部门的正式文件下发后，方可刻制该部门印章。3、各种印章均由办公空颁发,颁发时应留下印模并登记备案。(印至备案表见附件一).4、印章颁发的同时应下发印及巨用焉知的红头文件，在公司文件启用日期之前运用的印嫩视为无效。

11、(关于信用印至的通知见附件二)。第四条印章的运用1,运用范困(1)以公司名义对上对下发出的公文,运用公司印章。2)以公司名义对政府、税务、金超等机拘行文、及上报有关材科、报表等,运用公司印埴，如有要求还需运用相应的领导粘印。(3)以公司名义对全民机关、团体等单位核发的函件、介绍信、证明材料等，运用公司印章。(4)公司所开展的各种业务,运用相应的公司业务专用印手。2 .运用程序(1)运用公司印章前必需填写用印登记表,注明用印时间、用途、用印份故、印章名称、登办人等，由部门负责人核准签字,一般事务性的用印由办公室主任审批，更要合同、T发文件及上报材料由总经理审批。(用印混记表见附件三)。2)用印人

12、员在履行上述手坡后.由印至管理人员按批准的状况盖印。3、用印操作(1)、印章管理人员对盖印内容负有批阅的责任，用印前应当仔细批舒、了解酒眦，不能自目盖章(I(2)、每次用印第应洋行登记审批手续。介绍信和公司发文有存根或发文登记，故不需在用印登记表上王曼登记。(3),公司AJ总不得脱酒印蛉首埋人员的监爸，拯用应在办公室内，不得携带外出访用。特别状况非得外出用印时应由部门经理注明缘由,履行信用手续后方可携印外出。(4)、原则上不得在空白凭证、介招信、证明信、协议或合同号上盖公司印审,特别状况需好总经理批准。(5)、协议或合同用印石应留一份原件存档，原件份数少时也应留震印件存档。(6)、印章管理人员

13、在用印时应仔地检空登记表上的各项内容及审批结果，确认无误方可盖印。第五条印手管理1、堡人负责公司印章及领导粘即由办公室专人曾理：公司各类业务专用印及由指定专人首理。2.保管 1)印章管理人员应平安保管各类印章，确保万无一失；存放印章的地方应固定并加锁，用印完后应刚好放回原位。(2)印至换人保管交接时.应在印至保管登记册上具体记录,并由办公室主任监交。(3)印及保管人员对印章的平安及有效运用应负为任,对印章坡盗用或洗用造成的后果应当负责。 4)印章保管人员应按期保养印章，用印后刚好清洁，保证盖印时完整消除。3、印章运用责任(1)印至管理人员对未经签发的文件，不得理自用印：对不符合用印规定程序的.

14、不得?！自用印。 2)印至如有遗失,除马上向办公室报告外，并应依法公告作废。第六条印章的停用1,因遗失而依法公告作度的印章于公告日起马上停用。2.公司因名称变更、部门旅销、印生式样变更等状况需后用新印至时，旧印基停止运用。3、停用程序(1)办公室下发关于停止印空运用的通知，说叫停用绿由标用停用的印铁、停止运用时间并盖作废章和自用笔的印蟆(笑于停止XX印章运用暨巨用一印章的通知见附件四)。2)办公宗将停用的作废印章收回,经办公鎏主任批准,应封存的予以切边或存入档案封存，无须封存的则梢毁。第七条介绍信、证明信的首理1、介绍信、证明信是公司向有关部门或单位出宾的联系不务或某种事实的证明，开同时应潴穆、仔叽2、填写时应同涌介绍信或证明信的作用.确认被介绍人或被证明人的姓名、身份、人数及所去的单位或部门，筒明扼要她说明内容,办理的事情应其体、消晰地写明,必要时应注期有效天数。3、堰写完介绍信、证赠信后,必需经过总.经理佥字同意方可盖印.则为有效。4、介绍信的存根与正件填写应完全一样，验继编号日期应用汉字大写，因填写错误而作废的应保留.盖”作废事。6、介留信存根保存期为五年。