XX集团ERP方案分报告.docx

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1、XX集团ERP方案分报告制药三厂ERP应用解决方案XX软件有限公司首先感谢哈药鬃团给干我们这个时机,能够作为候选厂商之一参与费集团公司的ERP应用调研工作。为了最大限度地保证工程的成功，根据集团的要求,我们分别对哈药集团确定的四家试点企业和集团总部透行了调研，并针对暂家企业的特点分别制了相应的解决方案.在调研过程中,我们发现集团和各企业君子工程的目标是一致的，没有根本性的冲突，绝大局部企业对于企业信息化赛设有强烈的需求，这就为整个工程的成功提供了必要的保证。当然.在调研过程中,我们还发现了一些问题并与相关部门进行了沟通,在报告中也进行了全密的描述.本力案是以总、分报告的形式提供的，共分为五班,

2、分别为：在总报告中，针讨哈药集团的需求现状和预期进行了分析，提供了针对集团管理的软件解决方案，并且提供了关于系统实施，硬件正置方面的建议,同时分析了实施后为企业带来的效益。分报告是在总看告的约束下,为实现哈药集团的总体目标.针对各企业的现状所做的应用解决方案,看息于解决企业的问襄，提升企业的管理水平，以到达企业管理的录优化.在分报告中，除对企业现状及需求的锚逑外，普生分析了各企业的需求差异，并针对这些差异分别提供给用解决力案，福制本方案时,在保证管理便式.技术水平先进性的同时，充分考虑了哈药集团各企业的现状和国内的经济环境因素，以婺个工程的成功实枪作为最里耍的目标.信息采集说明1 .调研范围根

3、据哈药集团的要求,本次共调班了五家单位,分别是：制药三厂，医药公司.制药总厂.世一堂制码厂.集团本部.2 .信息采集方法信息通过三种方法紧集：何春、访谀、演示.H：同卷被用来收集与本工程有关的各种定量数据，范由包括：企业外部环境调及同卷，企业微泥诩交问卷，管理现凯调查问卷，需求伺查问卷，财务、供蛤、物资.箱售、生产等部门的业务问卷。访谈：通过与各级领导和业务人员直接进行访谈.了辞了企业目前的需求,并引导出被访谈对象更深层次的寄求和时未来业务模式的期望。演示，通过对现有局部需求的应用演示，启发了业务人员的更商需求，并且增加了对未来系统的佶心，减少了心理阻力。3 .信息采集结果本次调研工作，由于哈

4、医药桀团工作部署得力，各相关部门和人员积极配合，取得了非常理想的玷果.具体说明如下：H：右次调研共在制的三厂.医药公司、制药忠1厂、世一堂制药厂、集团本部下发了五份问卷,回收后得到了较为详实的范把数据.单位/访谈次数被访谈部n访谈内容集团本部，3次规划开茨部了解集团关于整体工程的真实需求和对未来工作的规划。财务管理部了解集团财务管理的粘求及工作中的吏点.难点。市场部了解集团关于市场管理的寺求及对未来系浣的期望。制药三厂/6次规划开展部了解制药三厂关于ITM设的密求，分析与集团帚求的舁同点，并了解IT系统的现状.财务部了杯制药三厂财务管理的业务流程及目前IT系统的现状,分析出其需求和对末来系统的

5、期望.销售都了解钠售的业务流程和目前IT系统的现状，分析出其落求和存在的问题。供给处了解现有的供给止务流程，分析其中存在的问题和对未来系统的期物费皆理处了解目前库存管理的业务流程,分析库存管理中的业务魅点和缺乏,讨论加强沏资管理的方法.生产调度了解生产近度的义务流程及与供给、车何、销售等相关业务部门的关系,分析其需求及对未来系统的期里。医褥公司/5次公司领导了解医药公司的领导需求，分析与臬团需求的异同点。计算中心了解医药公司的IT现状和潜在的需求.连锁店2了解目前的业务流程.分析管理中的业务难点和芋;乏，讨论加强物资管理的方法.财务部了解医药财务管理的业务流程及目前IT系统的现状，分析出其得求

6、和对未来系统的期望.制药总厂/7次厂领导了解制药总厂的领导需求，分析与巢团需求的异同点。财务部了解制药总厂财务管理的业务流程及目前IT系统的现状，分析出其希求和对未来系统的期里.普药销售部了解香药钠它的业务流程和目前IT基统的现状,分析出其济求和存在的问题。案给处了解现有的供给业务流程，分析其中存在的问题和对未来系统的期虬迸出D公司了解进出口公司与普药销售部业务的异同点.物资管理於了解目前库存管理的业务流程,分析年存管理中的业务灌点和缺乏.讨论加蓬甥资管理的方法。生产调度了解生产调度的业务流程及与供给、车间、精告等相关业芬部门的关系,分析其密求及对未来系统的期望.世一堂制药厂/5次厂领导了解世

7、一堂的领导需求，分析与集团需求的异同点.销停部了解隹售的业务流程和目前IT系统的现状，分析出其帚求和存在的问题.物资部了辘目前库存管理的业务流程,分析库存管理中的业务难点和统乏,讨论加强物资管理的方法.供给部了解现物的供给业务流程，分析其中存在的问题和对未来系统的期虬财务部了解世一堂财务管理的业务流程及目前IT系统的现状，分析出其需求和对未来系统的期里.演示，本次谢用在哈药集团各单便共迸行了为20人/丈的演示，演示的范围包括帐务处理、辅助管理.报去管理.工费管理、固定资产管理,财务分析、汇总/合并报表、采购管理、库存管理、存货核算*消售管理.本钱核算等模块.观看演示的人员包括副厂长/总会计骄、

8、处长.会计人员和计算中心相关人员等。第一局部需求现状分析1.工程背景1. 1用户介绍哈尔谟制药三厂是哈药集团的下属重点单位，已有50多年的开展历史，在这五十年的奋斗中，哈药三厂续渐开屐壮大,成为国家大里琮合制药企业在1987年被评为国家二线企业.固定资产由原来的95万元开屐到现在的近亿元，产品由原来的只生产水针剂、口服液两个剂嵬开展到生产构针.片剂、气雾剂、冻干剂、洗液七大剂型.常年生产147个品冲，206个挽格的产品。企业先后引迸了水针剂、口股液全自动一连机等先进设备，建立了具有年生产能力1200万支的粉针生产线和一亿片的片剂生产及。在企业的开展中，始终贯彻“三精”的宗旨.即“技末求精、质量

9、求精、效劳求精的宗旨。企业从八十年代开始，就推行了全面质量管理，严格按照GMP级组生产，组建了质量营理委员会，跖立了健全的质量管理体系，形成了厂一一车间一一班俎三级质量Ifi他管理网络，严格推行质量否决权制度。在新的经济形势下,为了适应市场的变化,企业加大了新产品开发的投入.共开发了51个新品种,其中国家级六个.产品结构的到了合理调整,目前新产品产值.利税巳占全厂产品的8双以上。为了适应市场经济多变的特点，企业很早就法或现代的管理方法，在大多数部门都使用计算机辅助首理，为生产经营效劳。但是以前的计算机管理都是比较分散的.各梆门独立运行,并且蚊据平台较低,因而数据的平安性.集成性,可扩充性，共享

10、性梆有一定的缺乏。随着企业事业的蓬勃开展对企业运营和管理提出了更高的要求.其中，改革和完善财务管理体制，实现会计核算和财务管理现代化，为企业拐营管理决策提供准确.及时的经济信息,是企业加强管理的关键环节，由此,为了在现有高,变上再更上一层楼,领导高店远展,决定城住时机，建谀一套具有行业特点和企业特色.先选.实用、整体.高效、可#的管理值息系统.以适应企业的总体开展战略。结合着哈药集困的软件造型，制有三厂作为集团试点的单位之一，经过周密的讨论，琏定了自己的帑求，也有比较明俄的目标和实想法，我们通过与制药三厂的各位领导和各部门的业务人员进行交茨，初步明瑜了企业的需求,在此基珀上我们编制了此方案。限

11、于时何和水平,方案中淮更会出现St漏之处,迁堡制褥三厂的各位领呼批评指正.1.2为什么要实施ERP?ERP对于快速开展的公司来说，是一种根本的解决方案.经过分析,我们认为哈药集团及制药三厂的领导者荽实施ERP系统是出于下面考虎的原因：数,关事的优，I由于企业原来系统的主要同理就是数据没有其享.所以数据其享成为企业实菰ERP系统的一个主要原因。在企业目前的现状中，各部门之问的数据还通过手工传递,非常不及时。希塞通过实通信息系统实现各部门之间能整架起一个信息交流的桥是，相关的部门可以及时互相了解信息.优化业务ith公司已由方案指导型转变分利洞导向型,快速适应市场，变化成为关键之一。加速企业内部基础

12、建设,改善业务流程以露得竞争中的优势。ITO的挑故：现在中国参加Tro的步伐篦来越快，制药三厂正面格着越来越大的机遇与挑战.陶新中国叁加WT0,一方克是制药三厂将面对全球市场的曳大机遇，而另一方面,国外的制药企业及其产品将移拥而至，粗新三厂原有的产品和市场将受到极大的挑战。国内同行业的文:制药三厂的产品在国内市场上存在较多的竞争时手.如何以最优的本线受供产品将成为制药三厂能否长期保持领先的重要因素.会史开及的-Jh制药三厂目前开展较快，规模迅速扩张，现有管理手段已明显感到吃力，资源得不到充分的利用。从长远开展的观点香，不利于制药三厂的长期开展，将要进行一定层次上的整合。电子Ir务：电子商务是一

13、种新技术趋势,有着开法性、实时性、全球化等精在。所有企业有着相同的起点，新一轮竞争将在金珠形成.对于制药三厂而g,电子商务是一个其有战略高度的未知领域.但电子商务客要一个商效.整合的数据库系统未支柱,而ERP正是扮演着这样的龙色.1 .3工程的目的和目标制药三厂的领导对于实施企业管理软件的难处有着比较清醒的认识，根抠巢团的要求，又结合着企业的实际情况,明瑞提出了企业管理信息系统的实施要分步走的策略。即首先要有一个整体的规划,然后制订出分步思的战略目标。第一期工程的范程：财务管理+造产销存管理,具体包括时务、供给、生产、制售、物许等业务.宾施以后，能够实现附务、业务戡据的一体化管理，防止效抠的重

14、复输入,加强方案、IS瞥与控制的职能，并解决目前实际工作中存在的问题，使企业的管理水平有一个质的提高.同时,一期工程又要为下一期工程奠定基础.能络在一期工程的基础上域统护展应用苑IS和深度.以进行管理水平的不断提高和改良.2 .现行业务描述为了Ift大限度地保证工程的成功,根据集团的要求,我们分别对哈药集团确定的四家试点企业和集团总部进行了调研,以下是对制药三厂相关部门业务的描逑。2. 1组织机构图对于各部门的职能根据访谈的结果整理.可能不会投由实际的全都职能，规划开展处规划开展处是制药三厂的一个库合性管理部门，负贵制药三厂开展过程中的政策性问题研究制定和管理方面的工程建设,如GMP认证等。售

15、本工程中具体负责筹划制药三厂的信息化建设工作,直接时本次ERP系统建设负责，具均评价与选型的职能.供应处供给处主要负责生产性物料的采购工作，负责物料采购.进货合同的霆走、供箝商的选择，采购方案的婚制，回款方案的编制。目前已经使用微机生成采照方案，但与仓库没有联网，销售处销售处负责错售业务的勉理及发出商品的核算,不管理应收帐款明切帐.制药三厂的特点是产品品种多，有一百多个品件，所以其销售的特点是销售的业务量大，而目前销售处的业务通过自己开发的DOS版软件处理，与财务部门没有联网。销售业务都在销住处开发票.外地设有办事处,只负责联系辆修业务,没有开票权限,局部办事处有二级库存。财务部财务辟的具体职责有：资金核算与管理：销售核算管理应收帐款明细就：存卷核算管理明窕帐.核算采用方黑价：采购核算管理应付款的明细帐；本钱核算采用二级核算模式,由各车间具体进行费用分配并上报本钱计算单，财务处进行汇总第帏；国走资产卡片帐在设备处具体管理，财务处设置固定费产明细帐，采用双倍余瓶递取法计提折旧；工费由劳资部门负责工资明细，附务部门只根据部门汇总表迸行发放：目前还没有进行较强的财务?S算管理。储运处物资处下设S个仓库，具体管理各种材料和产成品，主要是进行收货、报检、发出和货点零库存管理,各仓库保管