xx公司经济合同管理.docx

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1、1目的和职责1.1.为标准公司签订至济合同的管理工作，有效躲避经营风险、降低税营本钱.本规定中的合同，是指平等主体自然人、法人、其他姐织之间叁订、变更.境止艮事权利义务关系的快议.1.2公司经济合同管理小蛆为公司鳌订经济合同的财口管理机构，合同叁订的业务部11为经办部门,人力安源部负责与公司律师进行联络沟通，2 合同分类及合同管理小总人员蜗成2.1 按合同标的金额分为重要合Pk一般合同及零星合同四圾.重要合同是指时公司的开发、经管及管理产生较重要影响的合同，这类合同的金顿一般在IO万元以上，需董事长批准；一般合同金薮一般在1万元以上、10万元以下：零星合同是指在1万元以下的合同,一般合同及零星

2、合PJ济总经理批准。2.2 按合同的业务性康分为对外投签合作类，购鞘类.管理工程发包类.设备购置类.行政后勤类等。2.3 各类经济合同管理小组人员级成：就外投资合作类要订经济合同管理人员由公司董事会成员.总经理组成:其他类经济台同管理人员按2.1条规定除应由It事长批准外,其他类经济合同管理小组人员由总经理、总经理助理*部门经理组成。3 合同的洽谈、审核、批准与篓订3.1 除即时结清的业务外，其他业务活动都必须签订相关合同。3.2 合同由经办部门负责起草,合同的格式要求如下：3.2.1 国家或行业没育规定强制性格式的.首先应考虑由本公旬起单合同：3.2.2 国家或行业有规定强制性格式的.按国家

3、或行业规定格式,但我公司应考虑起草补充合同或补充条款，以充分维护我公司的利益.3.3 合同的内容与条款包括：3.3.1 当事人的名称或姓名和住所.身份证、投权委托书、联系电话、传真号等；3.3.2 标的条款；3.3.3 数量和质量条款；3.3.4 价款及其支付方式、期限务款：收款方应提供合法有效的发票（机关和事业单位为令用收据）；有行业令用发票的（例如广告亚）则应提供行业专用发票：发票内容熄写合法有效：3.3.5 合同履约保证金条款；3.3.6 度行期限条款：3.3.7 版行地点条款：3.3.8 履行方式条款；3.3.9 第决争议条款；3.3.10 逢为责任条款：3.3.11 收款方开户银行及

4、账号：3.3.12 其也根据合同性质必须具备的条款.3.4 合同由合作方起草的，经办部门应按上款要求对其内容和条款进行审核与修正.3.5 合作单位的选择：除投费合作外，如我公司为付款方.则原则上要求被选择的合作单位不少于3家。3.6 合同的洽谈：I万元以上的合同由经办部门人员负责对合作单位进行考察：考察的重点是对方的信簪、是否有我公司需要的资源.合作单位完成合同的质量、数*、时间的能力、企业的等线或资质.法人代表.联系方式等,并选择不少于3家合作单位。合作隼位范围选定后,由总经理本人或其指定该类合同的荽订经济合同管理人员再进一步洽谈。在洽谈过程中要始终坚持降低本钱保则,要讲究冷淡技巧,根据上述

5、洽谈结果由经办部门负贲起单台同。3.7 合同的审核：合同起草完毕后,经办部门组织该类经济合同管理人员对合同草案进行内部评审,评审后由经办部门与公司律师进行沟逋.上述评审和沟通的重点包括：3.7.1 是否羟过“货比三家”；3.7.2 审专合同主体是否合法：3.7.3 审法合同工程是否真实：3.7.4 审登合同条款是否完备：3.7.5 申壹合同中有关标的的数I1.价格、质J1.结算方式、违约责任等条款是否逡反国家有关法律法规：37.合同是否表达降低本钱原则，审核是否有进一步降低本钱的可能：3.7.7 审查合同文字表逑是否准琏：3.7.8 审查合同签订手侯是否完备，冬订合同时合作单位应提供营业执照副

6、本原件及营业执獴女印件、资质证书复印件、法定代表人身份证发印件及其他复印件，上述复印件上应加盖合作单位公章，当合作单位提供的是工商营业执照或在营史执照复印件上加羞工商行及管理部门印章并注明与原件相符字样的可不提供营业执照副本原件：是否是法定代表人本人参加发约，如不是本人则应提供授权委托书及被委托人身份证复印件，上述投权委托书及被委托人身份证复印件也应加击合作单位公章，如果合作力是自然人，则应有自燃人身份证复印件及本人要字。3.8 合同批准：合同经上逑审核并按审核意见与合作单位进一步沟通，到达要求后，相关经办人员及审核人员在签订经济合同审枇单上零字，报总线理批准，如果合同标的在10万元以上，则应

7、进一步上报董事长或董事会批准.3.9 合同批准手续完毕，并由合作单位在合同上签字盖章后，除合同规定一定要法定代表人零字的外，扎他合同由总经理各订。董事长或总经理在合同券字后加屋本公司公章或合同专用章，在式摩时应注港如宏我最章.合同一般一式肆份，双方各执氟份.10万元以下合同管理流程图10万元以上合同管理流程4 .合同的交更与伊除4.7 合同依法签订后，即具有法律约束力，任何一方不得擅自变更或解除,但在履行合同过程中.由于客观情况的变化.使原合同的植行巴不能或不必要好,为了腌少和防止不必要的损失,合同当事人可以依法变更或解除合同.4.8 合同交更或解除的条件4.2.1 当事人双方经过协商同意变更

8、或解除合同，但必须不会因此而违反国家和地方法律法规,不会因此而损害国家和社会公共利拉；4.2.2 因重大误鲫订立的；4.2.3 在合同订立时显失公平的：4.2.4 因不可抗力致使合同不能属行的；4.2.5 因一方当事人在合同判定的期限内没有履行合同的.4.3 合同变更或鲫除时应注芭的问题4.3.1 变更或解除应采取书面形式；3.2变更或解除按特别程序签订的合同，应按物别程序进行，如经过篓证或公迂的合同，变更或解除时，应在原器证或公证机关备案：3.3公司订立的合同需变更或解傲的.其程序与签订时相F1.5 .合同的理5.2 合同蔡订后，经办部门在冬订合同的当天（在外地筌订的回公司第二天）应将合同的

9、一份正本及修订羟济合同审批单交人力资源部存档，另一份合同原件交肝务部,经办部门W一份复印件，另交一份给总经露5.3 合同的经办部门应严格履行合同规定，该类签订经济合同管理小级成员履行监督和指导.5.4 着在合同履行过程中出现间息和纠结的，人力资源部应会同公司的律师积极协助经办部门妥善处理。5.5 在启用公司合同章以前,可以用公章代替.6.5 各类合同一经筌订，必须认真厦行,凡未按规定程序笫订合同，越权签订合同以及未按合同规定履行职责而给公司造成损失的.应追究责任人的经济及行政责任。6.6 公司员工在筌订合同过程中利用手中职权,放弃公司应有权利的，公司应追究其经济及行政责任：在要订合同时收受凿赂,给公司利益造成产量极否的，公司在追究其经济及行政责任的同时.可视具体情泥通过法律途径追究其刑事责任.