XXXX年会计从业资格考试《会计电算化》基础讲解.docx

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1、第一章会计电算化概述【本章考情分析】1 .主要涉及客观题（单项选择、多项选择、判断）2 .本章为一般章节第一节会计电算化【本节要点】会计电算化的概念会计电算化的作用会计电算化的管理体制一、会计电算化的概念1 .会计电算化的柢念提出“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计本钱应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的.会计电算化的根本含义，是指以电子计算机为主，格现代电子技术、信息技术、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系疑。通俗地说，会计电算化就是应用计算机设备和配套的软件善代手工完成会计工作的过程。2 .会计电算化是一门交叉学科会计电算化成为会计学的一个

2、新兴分支，是一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术、网络通信技术为一体的交叉学科。3 .“会计电算化.的含义：狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用.广义的会计电算化是指以实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与开展等。二、会计电算化的作用1 .会计电算化提商了会计数据处理的时效性和准确性，提高T会计核算的水平和质量，减轻了会计人员的劳动强度。(1)减轻了会计人员的劳动强度，提行了工作效率；2)缩短了会计数据处理的周

3、期，提商了会计数据的时效性；(3)提商了会计数据处理的正确性和标准性。2 .会计电算化提高了企业现代化经营管理水平，使财务会计管理由*后管理向事中控制、事先覆测转变，为管理信息化打下基础。3 .会计电算化推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步开展。三、会计电算化的管理体制1.我国会计电算化的管理体制计提与分配等，生成固定费产卡片、固定资产统计信息表、固定费产登记簿、固定资产增减变动表、固定资产折旧计提表，并自动编制机制转账凭证供账务处理子系统使用。4 .存货核算子系统存货主要包括原材料和产成品两类，也包括外购商品。存货核算子系统的功能可概括为四个方面：1）及时、准确地

4、反映采购业务的发生、货款的支付及存货的入库情况。2）正确反映存货的收发结存数，提供存货的库存动态状况，及时反应各种积压和短缺存货信息，生成存货明细账、存货库存信息表等。（3）根据各部门各产品领用材料（存货）情况，自动进行材料费用的分配，生成材料费用分配表.对于供销售的存货要计算销售本钱。（4）自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系筑和本钱核算子系统。5 .本钱核算子系统本钱核算子系统实现了各种费用的归集和分配，能及时、准确地计算出产品的总本钱和单位本钱，并自动编制机制转账凭证供眠务处理子系统使用.6 .销售核算子系统销售核算子系统一般要和存货中的产成品核算相联系，实现对销售收入、销售费用、销售

5、税金、销售利润的核算，生成销售明细账、发出商品明细账、应收账款明细账、销舍费用明细账、销售本钱明细账、销售收入、税金、利润汇总表、销售利润明细表等，并可自动编制机制凭证供账务处理子系统使用。7 .应收、应付款项子系统应收账款子系统完成各应收账款的登记、冲销工作，可以动态地反映各客户信息和应收眠款信息，并进行屐龄分析和坏账估计.对于工业企业，应收限款子系统也可与销11核算子系统合并为一个子系统.应付账款子系统完成各应付账款的昼记、冲销及应付账款的分析预测工作，及时反映各流动负债的数颊及归还流动负债所需的资金。8 .报表子系统报表子系统实现各种会计报表的定义和编制，并可进行报表分析和报表汇总。该系

6、统生成的会计报表包括对外会计报表（资产负债表、利润我、现金流量表）和对内管理用会计报表。9 .财务分析子系统财务分析子系统是财务管理的重要组成局部，是利用巳有的财务数据，运用各种专门的分析方法，对账务数据作进一步的加工、整理、分析和研究，从中提取有用信息，对企业的财务状况、经营成果及未来前景进行评测，为决策提供依据。四、会计核算软件各子系统之间的联系一个完整的企业会计软件可分解成若干个子系统，子系统相互作用、相互信赧的关系主要表现为控制联系和数据传递联系两种。控制联系：控制联系就是一个子系统的状态输出对另一个子系统的状态、行为产生影响。数据传递联系：数据传递联系是指一个子系统的数据输出作为另一

7、个子系统的数据输入，供其加工处理，实现数据共享。会计软件子系统间的关系主要表现为数据传递关系。笫二章会计电算化的工作环境【本章考情分析】1 .主要涉及客观题（单项选择、多项选择、判断）2 .本章为次重点章节第一节计算机一般知识【本节要点】计算机及其种类计算机的性能指标计算机的应用领域1946年2月，美国，ENIAC,用于弹道轨迹计算（军事目的）。一、计算机的分类（一）根据计算机操作对象分类1.数字电子计算机：是以数字和逻辑变量作为操作对象，它具有运算速度快、精确度高的特点.运算过程是按照程序的规定进行，自动化程度高，具有很强的通用性。通常所称的计算机是指数字计算机.2.模拟电子计算机：是以模拟

8、交I1.如电压、电流、温度、长度等连块物理交量为操作对象。-）根据计算机的规模分类巨型机、大中型机、小型机、工作站、微机（个人机、PC机）（三）根据计算机的用途分类通用机、专用机二、计算机的性能指标1 .运算速度是衡量计算机性能的一项:要指标。通常所说的计算机运算速度是指每秒钟所能执行的指令条数，一般用“百万条指令/秒.来描述.通常：mips微机：主狠主叛越方，运算速度就越快2 .字长字长炖大，计算机处理数据的速度就越快3 .内存容量内存炖大，处理速度就焦快4 .外存容量外存(主要指硬叁)炖大，可安装的应用软件就越丰方,三、计算机的应用领域1 .科学计算2 .数据处理：有以下三个开展阶段：电子

9、数据处理(EDP):以文件系统为手段管理信息系统(MIS)：以数据库技术为工具决策支持系统(DSS):以数据库、模型犀和方法薛为基础3 .计算机辅助系统计算机辅助设计(CAD-ComputerAidedDesign)计算机辅助制造(CAM-ComPUterAidedManufacturing)计算机辅助教学(CA1.-COmPUterAidedInstruction)4 .过程控制5 .人工智能(AI)6 .网络应用四、计算机中的数据和编码(拓展内容)1 .数据表示：在计算机内部果用二进制表示数据，即用“。、r代码表示数据优点：电路简单、工作可靠并稳定、运算简单、逻辑性强。2 .数据的单位：位

10、bit：用于表示一个二进制位、存储信息的最小单位。字节Byte：存储信息的根本单位1字节=8位IByte=Sbit换算单位：1KB=1O24B=21OB1MB=1O24KB=22OB1GB=1O24MB=23OB字长：计算机一次能处理的二进制位数。常用：8位、16位、32位、64位3.计算机中的编码：计算机中的数据：数值、文字、图形、图像，声音等。数据在计算机中采用二进制编码：（1）数值：二进制2）字符：包括：英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号。ASCI1.码-美国标准信息交换码（二进制）：根本ASCI1.用7位二进制数表示，可表示128个字符e存储时占用一个字节，最高位为0。A

11、SCI1.码比较大小同类字符：前小后大A*“D，不同类字符：数字大写字母小写字母9光盘软盘5 .移动存储设备(1) U#:(基于USB接口)IGB2GB4GB8GB特点：体积小、即插即用、携带方便(2)移动硬盘：(基于USB接口)20GB、40GB、60GB特点：体积小、篁，轻、携带方便(3)存储卡：使用于数码产品(数码相机和MP3)上的存储设备。四、输入设各1 .常用，鼠标、键盘、光笔、扫描仪2 .鼠标：主要有机械式和光电式按外形分：两键员标、三健鼠标、谈轴鼠标、感应鼠标3 .健蜜：微机必备的输入设备之一.分类：机械式按键和电容式按键常用键：;大小写转换钝:换挡键:：回车键:退格健:空格键:

12、不能单独使用，需与其他健配合使用.五、输出设备1 .常用：显示骞、打印机、绘图仪、音响等.2 .显示暴：又称收视号.显示系统由显示骞和显卡构成.显示品CRT显示器：微机常用1.CD显示器：笔记本常用、轻、薄、耗电少、无痛射显卡：CGA、EGA、VGA.3 .打印机：击打式：针式非击打式：喷墨式、激光式。4 .微机处备的输入输出设备是：键叁、鼠标、显示器笫三节计算机软件【本节要点】系统软件应用软件计算机程序设计语言计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档资料。根据用途和性能，计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。一、系统软件系统软件是处于硬件与应用软件之间，为了有效地利用计算

13、机的各种资源和方便用户使用计算机的一组程序。它为软件的使用和编制人员提供了一种优良的工作环境，以便用户能够在开发、使用和维护计算机系统中充分利用各种软硬件资源。这类软件一般由计算机硬件厂家或专业软件生产厂家提供。1 .操作系统：作用：是软件系统的核心，用于管理计算机中的软硬件迸源，最靠近硬件。常用的：Windows98Windows2000/WindowsXP2 .语者於理程序：包括：汇编程序、解科程序和编译程序。任务：将源程序布译成计算机能执行的机器指令.3 .数据库管理系统：关系型（最常用）、层次型、网状型小型：Visua1.Foxpro、Access大型：ORAC1.E、SQ1.SERVER、SYBASE数据库与会计软件联系紧密，会计软件必须有数据库支持。4 .支持效劳程序：二、应用软件计算机各种应用程序的总称。为了解决各类实际问题而设计的程序和相关文档称为应用软件。分类：公用应用软件：数据分析、统计分析、Offi