sp-mycmp-oa系统医院行业解决方案.docx

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1、UonMyCMP-OA医院专版介绍贵阳思普信息技术有限公司目录、OA系统曾介：3第一阶段是以数据处理为中心的最初的文档处理系统4第二阶段是以工作流为中心的,日常行政办公事务的处理4第三阶段是知识管理和筋作系统-1第三代OA系统有几个突出的特点：5二、医院为何要用OA系统5三、MyCMP-OA系统医院专版6一、功能特性与介绍61.营医院电子化协同办公气氛：62 .综合调配医院现有信息费源，文档进行一体化管理63 .标准工作方法64 .提高工作效率,降低本钱65 .完善的平安机制66,支持移动办公77 .个性化的设计方法，界面友好78,易用性79、应用的灵活性和适应性，系统伸缩性好，可扩充性好71

2、0,完善的工作追踪功能7-）,MycMP-OA系统医院专版模块功能图8系统总体功能模块图：8个人管理功能模块图:8协同办公管理功能模块图：9协同办公之一一行政辅助管理子模块功能图：9事*?理91.9费产管理业务流程示意图：9（三）、系统的实施特点101,实菸快、实葩周期短102.维护工作量少103,培训简单、易上手IO（四）、与同类型OA产品的优势101 .切合用户实际应用,从医院的实际应用角度出发102 .多IE平安机制、保迁数据平安可隼113 .系统构架合理，从全院、部门.个人三个方面进行设计I1.4、系统配置灵活、流程自定义能适应多种不同粘要115、通用化的数据转换台，保证系统的兼容性1

3、16 .系统扩展性强,给予用户全套解决方案11四、系统实施后的效果12首先从不同角色的人来擀：12医院领导：12科室主管：12普通员工：1313下面从各个不同的科室未博述效果：13信息科院长办公室：13党委办公室13科研教勾办公变H一、OA系统简介：办公是我们等个人工作中接触到的最多的事务，办公自动化并不是计算机和办公业务的胃单给合，办公自动化仅仅是空系统最初开展阶段人们对其的理解。随着网络经济的开展，市场经济模式从铺名型经济模式转变到效劳型泾济模式,行政办公的内容和方式也发生了许多的变化,从以前以文档处理和工作流为主的管理方式，开,展成为以知识的共享和交流，强调岬作和团队精神的快同化的办公和

4、效劳,Q1.越来越成为这种变化的城体，现今的OA带来的不仅是行疏业务的制度化.标准化和高效率,同时带来了知识泾济时代的知识您取和交流、知识科用以及知识的管理等许多行政管理理念的变革.下面我们从此系统开展的三个阶段来溯逑人们对空系统理解的过邕笫一阶段是以数据处理为中心的最初的文档处理系统。这个阶段强调的是对数据的计算和统计能力,它存在于行或办公最初的信息化阶段。这种处理多是.基于隼机的文档处理为主.不涉及或截少涉及到协作办公。这个阶段其实不能称为办公百动化,但由于我们目前社会的信息化程度低,应用水平不高，许多人对此的理解也许坯停帝在这个层次.笫二阶段是以工作流为中心的，日常行政办公事务的处理。这

5、种办公业务的处理是及于通讯、协同操作、协同运行的蕃础之上，强调工作流程的自动化和标准化，以及提高行政办公效军.降低行政办公本钱。办公自动化应用中，主要包含大量的悟息发布.信息管理和工作流应用。通过悟思发布.能把单位领导的.费图及时、有效地提供应单位每一位员工；通过信息管理，能劝单位中不同的文档费料进行归类和整理，便于仿患使用人员对信息进行资回和检索；通过工作流应用.能标准企业内部的审批和管理流程,单位中的每一位办公人员能及时地完成个人的工作内容，完整提南单位的办公效率.这个阶段主要致力于办公过程中实用功能和模块,如会议.逋知公告、事项申请.收发文、文件管理、档案管理.车辆.固定费产的管理、个人

6、事务、新闻发布,以及各个部门具体行政业芬的处理等。它在给行政办公带来了效军同时，更是帮来了办公业务标准化，制度化的理念，这个阶段的皿系统通吉了行政办公义务众多的内容.然而.它仅仅停留在是理各种工作流程的基他之上.迂没有形成一种基于效劳和知识管理为前导的网络经济下的管理理念.笫三阶段是知识管理和协作系统。眼看市场竞争以及企业和客户之间联系的越来越紧号.企业和客户之间越来越需要进行信息的交流和共享,同样对于政府部门需要建立高效透明的管理机制，同时企事业单位的工作人员也需要不断的学习和获取单位中潜在的或别人的瓶识,防止重复劳动和重复珞误。因此办公业务他来也多的是融入这种时金事业单位所有知识进行管理和

7、使用的效劳中.这种效劳是速立在INTRANET平台上的企事业单位工作人员的冰作过程，这种过程和助企事业单位实现动态的知识管理和再利用，得以最大化的提高企事业单位的运作效率,在整个企事业单位范围营造电子化协同的工作气氛和学习气氮.使系统最大限度的发挥出应有的作用,提商企业的核心竞争力或者是提高政芬单位的高效办事效率。笫三代OA系统有几个突出的特点：。实时通讯：摄供知识共享和交互环境,当你有某个问题需要与专家商It时，能修及时通过基于网络的电子协作，找到相关人员，与专家进行深入交流.通过人的其时参与和协作，实现更有效的筋作。信息的广芝的管理和集成：世系统中着更于文档的姐织和管理，方便用户的检索和杳

8、询，在你有某个星问时，能蟒及时地检索出最有用的知识,正确解决问题.知识门户的构造：随着企业和客户联系的越来越索帝或者是，企业内部的信息和企业外部的信息的相互交融,信息化应用和效劳枪未婚多拘转到基于WEB的体系结构上，企业的行政管理决策越来越依拿各种企业安源系统，如企业姿源信息系统.客户链源信息系统、质量管理系统等,这个阶段的OA系统将是从企业各片资源中侦取各种信息，使办公自动化从业务处理为中心的联机事务处理中迸展到以分析处理为中心的决董型办公系统开展。二、医院为何要用Q1.系统因为目前很S医院行政管理都存在卦一些问熟：医院中部门繁多,比方一家琮合性三甲医院部门会有55-8。个.层次会有4-5级

9、.人员会有800-3000名.传统的管理方法往往会造成：卷核程序繁琐，工作相互干扰。人工操作难免疏忽与意外，造成遗失.延误、缺席等。制度荆走后不易迅速执行令制度调整更加困难重重。人事沮织异动，适应期”较长难以掌控工作进度，更无法分析流程合理度令纸张表单也以登询制度执行人为影响大，效率、质量低下.以上因素导致了医院整体对外竞争力的洋低、工作效率的低下、本钱的增加。如何解决以上问题一OA三、MyCMP系统医院专版（一）、功能特性与介绍1、营造医院电子化协同办公气氛：以系统足以通讯和协同操作、协调运行为技术基地,在这种机制下,日常行政事芬.如会议管理、日程、通知、受询、统计等功能都在网络环境下实现，

10、收发文也从传统的方式向工作流自动化方式进行，心系统更多的承当了信息通道的蓑任,它是各个部门信息沟通和共享的渠道。每个员工可以在此根据自己的权限,了解和自己相关的工作.如上线交代的事情、臼己需要完成的事情.第要和别人合作的事情、或需交于别人完成的事情。员工同时可以在此就工作中所遇到的问题，壹询专家库或在网上进行提问，寻求帮助，最大化的利用医跣资源和畏高企业核心竞争力.在医院中建立团队意识,发悻团队精神。2、缥合调配医院现有信息资源，文档进行一体化管理。OA系统杷文档处理和文档汇档自动的联系在一起,无须人工进行艮杂的文档与档过程，处理过的文档如帚要归档，可以自动进行归档过程缈系统提供了建大的文件检

11、索功能,任何人只要分超了权限,便可以在同上方便的进行战据库世便，获取自己所需的资料.3、标准工作方法OA系统以工作流为办公机制，每种办公事项每有相应的工作流程，同时各种文档进行标准化登记和处理，这种基于工作流约束的机制,带来了标很化、制度化的管理的理念,可以最大化的减少工作中人为的错误,无形而有效的我高医院管理水平。OA系统之所以被许多医院推崇同时被一些医院弃用正是它龄医院所带来的管理理念的更新,然而这种更新并不是以一种非常剧烈的方式进行的，它通过标准化的工作方法常来标准化的管理。缈系统这种基于工作流的约束机制并不是一成不爻的,它同时可以灵活的进行配置,根据具体稀要进行调整.4、提高工作效率，

12、降低本钱行政办公从手工到网络、从文档的人工处理到工作流的囱动化,最明显的效果是提高了工作效率,节约办公本饯,最大化的利用医院资源,系统针疗个人和部门及金院都设计了不同的力便而快捷的信息传递机制,能让用户以最快速度苑遣有己要干什么，需要什么样的资料及这些资料到班里去寻找的信息,从而提高工作效率.5、完善的平安机制平安是OA系统超贴其他系统最主要的特点。我们系统在三位一体的平安机制,并可以进行先色权限和隼据权限自定义，冬至可以实现字段级授权，从而保证了数搏物理上的平安.而B/S架构系统的数剪在传输过程中所利用的如庄机制是MyQIP本身所具有的业界最优秀的机密方式。还可以借助SS1.的方式发布我们的

13、系统，这更重平安保障措葩毯保了我们系统的平安与稳定.6、支持移动办公我们的系统用户支持移动办公、远程用户.可离线式工作.无上何时何地，在便携机和家用电脑上就可和本单位的OA系统效劳居进行数据同步.在家里就可以处理公文、批示意见、迸行日常办公事务，也可以查询调阅所需资料,真正实现远程办公.异地办公。7、个性化的设计方法，界面友好.OA系统的界面简明清蜥、工作处理入口单一,用户进入系统后,系统百动判断其身份和所在部门.能调出与其部门和个人工作相关的个性化信息，用户只常办理和自己相关的日常事务.这种人性化的设计理念正是软件设计开发的大趋势，整个系统将处於表达以人为本的思想。8、易用性B/S构架的OA

14、系统,提供了WEB应用方式,其方便和易用性就如我们上网一样,一破人员只需很夕培训,便可掌50A系统的使用方法。极大的减少了用户培训的时间和系统实施的冏期.总轻系统管理员的负袒。9、应用的灵活性和适应性，系毓伸缩性好，可扩充性好.OA系统可支括各种规模的用户,各种用户可以根据自己的需求灵活的构架自己的应用。其智能化流程配置的方法,可以使企业根据不同的业务流程和各个时期的需求由由设置，OA系统可构架在INTRANETINTERNET.进行跨区域的多级管理，并且可以容劭的进行扩茨，而不用改变界面和系统构架。10、完善的工作追踪功能系统提供了工作追踪功能，可以监控工作实施情况，例如在公文发布后能自动提

15、示即读，系统对工作的每一步进展情况均有详细的记就,追踪工作执行情;兄。从而让用户能在第一时间了解到向己所需他人办理事宜的造展状况.（二）、MyCMP0系统医院专版模块功能图系统总体功能模块图:MyCMp-OA医院专应用功能模型日程/消。陆祥计曲报告心务知以管世个人设BtXAffi公共伯恩片H）业务公文流牯档案管现.产（设名）管理人小泞理资声设置姐织架构资产信息If1.职如*息I采购/入庠招聘管理保养滩护培训管理分析报发分析报收行政倘助堪H1.iQH数据军铃理角色权限件理难程自定义住警系线f1.i）HSifi1.TfiWft!系统包括个人管理.计同办公、资产（医疗设备管理）、人事管理和系统设置五大局部.个人管理功能模块图:协同办公管理功能模块图:协同办公I公共信息总