SAPCO功能详解.docx

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1、1 .第一局部间接费用管理1.1. SAPR/3系统中的财会子系统财会子系统蜕况1.1.1.1. 企业结杓的变化企业经营管理的全球化和多元化推助了世界范围内企业培构的变化，并且使业务流程日拉复杂.这种越势推动了产品和业务流程的革新和对信息高速公路的应用.所有这生都耍求以更短的反应时间来进行更多的协设与控制工作。有时效性的决策必须基于不断地提供的实时的信息。SAPR/3系烧缓供包括所内领域的业务处理谟程的集成的解决方案。1.1.1.2. 管理手段由财务会计.管理会计和金库三小模块也成的财会子系统是求小伊决方案中重要的局部.遇过财会子系境内不同的模块之何的联系和与其他应用模块如后勤和人力费源模块的

2、集成.SAPR/3的财会子系院就成为公司所有部门的管理工具,与后勤供给锚中从采购到销售的数据接口使桂优化姓营管理业务流程，而包括与客户.供焙商以及金融机构的策略性业务伙伴在内的功能则更进一步强化了SAP的解决方案的有效性.1.1.1.3. 决策的基础除了提供财会我屈，财会子系统必须首先为公司的战略决策处理姓管我孤.对姓营状况的方案.控制和密源功能都巳控参加到文档和管理功能中.SAPR/3系统的财会子系不受公司规模的局米。小到一个销售代理办事处,大到一个跨国集团公司均可以应用其功能.该系统同时也能适应不同行业和国家的常要.我先设定的系统可以直榜用于不同的行业,例如将别设置的会计料目表等1.1.1

3、.4. 国际性的应用系统对于跨国公司.R/3系统提供了可电性很强的可应用于不同国家的功能。R/3系烧能特满足一些主要的工业化国家在多语种、多币种以及那些在税收政策.投表和文付方式方面的构殊音求.运用SAPR/3系笠可以构筑一个能够对不可国家和地区的子公司进行法定会计合并的会计累统.1.1.1.5. 主要功能模块SAPR/3财会子系统向您提供一赘套强有力的应用模块.会计CFO：由总分类帐、应收帐款和应付帐款、固定费产.法定合并以及转来统计会计功能组成：*t:由现金管理.金库管理和基金管理组成;*aH():由一般费用本钱核算.生产本钱核算和跋利能力分析追成；:阜块提供了处理疑管管理业务的根本功能，

4、并且满足了善于决策需求的报表功能.SAPR/3系统迂针对您的业务提供了一些集成的.强有力的附把功能。我亮管(D0;该模块允许用户在整个公司范围内对资产投资工程作计划，并且对每一项具体的投费避行控札史多方案与拉(EC):包送管理合弁和利润中心会计核第。1.2. 管理会计中的组织结构在集成化的R/3系统中.内部会计和外部会计之间有直接的联系.在管里会计的俎织结构和附务会计的组织结构之间显然也有关系.1.2.1. 财务会计中的组级单位1.2.1.1. 会计科目表会计科目表是会计定义的一个结科方案,用于记录价值和价值流.以便有序地列出科目。会计科目表由财务会计和本钱及收入费素会计共信使用.会计科目表中

5、的工程可以禺时是财务会计中的费用/收入科目和成本及收入要素会计中的费用/收入要素.1.2.1.2. 公司代码公司代码是法定会计中最小的组织单位，处理全面的财务会计.包珞记荥所有必须记帐的事项,以及为各个合法的科目转算创立全部审计姨家，如资产负镒表和损龙表.1.2.1.3. 业务部门业务部门是集团公司内部按业务区分的也织结构,如业务范困、利润中心或地区集团等。在业务部门层次可以生成资产负值表和抿荒表.业分部门是外部会计的一个组织单位，它相应于一个单独的业芬范ff1.,或者企业中的经营部门.输入财务会计中的凭证可以分配洽它.1.2.1.4. 功能范围职能部门按精售管理会计的要求将营业本钱划分成若干

6、联能.如像管理、销售、市场动作、生产，成研究开发.1.2.2. 管理会计核算中的组级单位与对象在R/3系烧中.本钱及收入要素会计是由同一个本钱控制范困来处理的,根据企业的饕求.可将一个或多个公司代码分配给这个本钱控制范S,分配几个公司代码是有穹义的，例如，在使用集中化管年会计核算的大集团公司中就是如此。在与管理会计自关的科目设置的情况下.M户不但整指出本钱或收入要索，还卷指出本钱是在何处产生的，或者为何产生.由于这个原因,或为了将本钱分配给收入部门,就引入了若干科目设置对象：本钱中心、定单，工程业工程、本钱对策.等等。价值被复制人本钱及收入卷索中的各个对象,它们相当于财务会计中的科目.1.2.

7、2.1. 本钱控制范围本钱控制范BJ是大企业集团中的一个沮织单位.对它可以进行完整的全面的管理会计。一个本钱控制范国可以包括一个或多个公司代码，如果需要，它们可以使用不同货币.相关的公司代码必家全都使用同一个会计料目表。所有内局部配事务都只涉及同一本钱按界范围中的对象。1.2.2.2. 本钱要素本饯要素是会计科目表中的一要科目,在一个本饯控制范围中用于记录生产要素中的有关费用。1.2.2.3. 收入要素收入要索是会计科目表中的一些科目，在一个本钱控知范围中用于记录经营活动的总量.1.2.2.4. 利润中心利湖中心代表一种面向管理的（即用于内部控制的）企业部门.将所售管理会计核算成期间会计核算出

8、的收入转给利洵中心。1.2.2.5. 投费中心通这显示有限的浅产,一个利润中心可以按大成一个投玄中心.投笠中心在SAP系统中表现为带有相应标记的利潮中心.根据这个标记.5F可分配固定先产或流动费产的不矣工程。1.2.2.6. 本钱中心本钱中心是本钱控利范IS内的组织单位，它代表本欲发生的部门.可以按不同的观点来实行珏分，如按功能分、或按责任分。战立本钱中心是为了能内差异地将直接本钱分配的销售业务(本钱计算功能)，和能对企业中产生的本钱作有差异的控制(本钱控制功能).1.2.2.7. 作业类型作业类型即将本线中心内的业务按本钱分配的观点加以分类。价值掖指定一个作业价格,这个价格是从串场的观点计算

9、的.一个水钱中心分蛤一个或几个作业类S1.也可以不分.水钱规划、本钱控制.和本钱分配等功掂是在本饯中心/作业类型的层次上.*在本线中心的层次上执行业的。实际本饯的输入则是在本钱中心的层次上进行.1.2.2.8. 定单定单指本钱控制围中的一项简单任芬.它支持面向作业的本段规划.值测，和分配，以下的定单奖笈是按它安的业务目的来区分的： 估算度用(Co) 一般费用定单(CO) 投资定单(CO) 收入臾单(CO) 维修定军(PM) 生产定单(PP) 装配定隼(PP) 运行方案标题(PP) 业务潼崔定卑1.2.2.9. 生产工程工程褴述复杂的.转构性的任务.它用未控制和或测日程、浅现、生产能力.本钱、收

10、入，井找出可行性.工作分爵结构WBS)反玦了工程的层次结构.邓S要素是工作分居结构的单一结构元素.它们指逑一不具体任务，或者一不还可以迸一步分伴的子任务.WBS元素可以赋给一个科目,而工程则不能，1.2.2.10. 本钱对象本钱财象是生产中的作业单便.本馒可按其来源分配给这些单位。本钱对象是预核算、实时核笄.及最终核算的主要对策.除了不同的“求钱对象.实体之外，在SAP系统中迁可以集成后勤膜块中的以下工程用作本钱对象： 采的定单 捌科 生产定单、装配定单.运行方案标题、业务流程定单、网络 销售定隼.工作分解转构要素1.2.2.11. 业务流程业芬流程将企业内挎本饯中心的卷序结合起来。使用业务流

11、线就能蟒以面向业务的方式构建这种程序.1.2.2.12. 经营领域经营领域表示大集团公司的一个局部，往往根据企业的市场来定义.对于那些可以用特征未分类的局部.如产品范围.客户组、国别和销售型道等,可以比较本钱和收入.因此这理局部被称作表利能力段。几个本钱控制花囹可以分配给一个默利能力我.1.2.2.13. 获利能力段获利能力段是获利能力分析中科目指友的术语：对于一个获利能力段，可以比较本钱和收入。荻利能力段由若干新征值的结合来定义.它可以作为R/3系铳中已利的构性和术语（例加客户、产品、所售部门）来使用.由用户自定X（例如，定单大小等级）.1.2.2.14. 对象分类科象分类将Co中的对象分配

12、给共同的本我控制范围。 一般费用管理（例如本钱中心） 生产本钱管理（例知本钱要素） 校安管理（例如投链定单） 销售管理（例如获利能力我虽线某些对象类型一放是赋绘一小分类.（例如本钱中心可赋给一赦本钱管理）.但对于其它对象如定单和工程业工程.分配则是在相应的主记录中进行。1.3. 一般费用管理间接费用间接费用是不直接蛾整本饯对象的各种本钱。阿接费用分为实际一般本钱和人为的一般费用.虽嬷人为的一般费用原则上说可以分配给本钱对策，但由于输入区点一般并不电样做.近年来仅接费用在总本钱中所占的比例急剧上升。结果.在间接费用部门工作的人员所占比洌也从50年代的2530%上升到1984年的50%以上.这不但

13、影晌到间接皆用开支较高的效劳行业,而且也影响到制造业.在美国作的一项调杳说明，在机械工程业和电子工业，间按费用的比例到达了80%.在制造业企业.低按费用比例的升高通常是由于业务结构变化，这种文化一般会导致本钱结构的偏络。洌如，增加使用自动化技术导致于按比例的间接费用.而这是以可直接分配的生产本核作为代份的.类似地.制造深度的减少，可使水钱移向间接费用部门,因为发生了大量采?业务.1.3.1. 一般费用管理一般费用管理的任务就是方案、分配.控制、和生控向搜费用。方案问捶靠用允许定义标准，这些标准使得对内部作业的本钱控制和分正得以进行.所有问接费用却归集到发生业务活动的本段中心中,许多凭江都能用于

14、记玳附加费用。利用这些凭证.间按费用可以归集到箕来源.在会计期叵末，所有分配和已完成之后，方案本钱（目标本钱）8理用开工军调祭，瓦相应的实际本钱如以比较。目标与实际之候的差值可以由其产生的原因来分析.以便今后管至会计中港续加以控制.在这本小册子中，一般费用是按以下的方法未构迨的：1.3.2. 本钱和收入要素会计本钱和收入要紫会计表示了本钱和收入.其定义基于柳用的支出本钱和时机本钱.作为本钱要素会计的一局部，它也为管理会计和财务会计对帐.1.3.3. 本钱中心会计行了本段中心会计就俄够决定，在企业中用一种本钱发生在什么地方.本钱被分配给企业中本钱可受到影晌的那些部门。1.3.4. 内部作业分配在

15、间接费用部门，按来方进行分配特别困庵”有一个对这个任务很适宜的工具就是内部作业分配，其中.由本栈中心产生的作业被用作本校的参考数颔，1.3.5. 一般费用定单和工程一收费用定单可用来方案.隹控以及分析实际任芬的费用,如准备一个展览会的费用。此外，有了一般费用定单,就有可能详细爵多地控制本钱中心.136.并于作业的本钱核算不同于面向责任和功能的本钱中心会计,基于作业的本钱核算为涉及几个本钱中心的作业提供了一个基于作业的和跨功能的视.常.基于作业的本饯椁第在另一本小册子中说明。1.3.7. 管理会计方法R/3的管理会计模块可以描运所有共同的管理会计菽算业务。不同的业分流程并不一定要按它们的纯件形式求实i.根据企业各部门的蜃求.才可能在单一管理会计系统中并行地实施不同的业务流程。系统根据不用的本钱核算方法提供了所有方案和分配本钱的功能，用户通过选择不同的方案类型和功.决定在企业的每个部门中使用哪一种业务流程。.3.7.1.业务导航界SAP提供一系列实凿工具,以一种结构化的方式完成R/3工程的实施.这些工具之一是R/3嘉考模S1.,它包含以图形说明SPR/3系统各应用期成局部业务活动的范国和R/3系统所支持的业务流程.R/3的参考